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1、第03章 创建与管理项目文档,使用Project 2007管理项目的第一步就是要创建项目文档。用户可以通过多种方法来创建项目，并对其进行日常的管理操作，为迅速迈入项目管理的专业殿堂打下基础。,教学重点与难点,新建项目文档 新建项目文档 定义项目工作时间 设置项目属性 保存、打开和关闭项目文档,3.1 新建项目文档,新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。,3.1.1 新建空白项目文档,空白文档是用户最常使用的传统文档。要创建空白文档，可在“常用”工具栏中，单击“新建空白文档”按钮 ，或选择“文件”|“新建”命令，打开“新建项目”任务窗格，在
2、“新建”选项区域中单击“空白项目”链接即可。,3.1.2 新建基于模板的项目文档,要创建基于模板的项目文档，可以选择“文件”|“新建”命令，打开“新建项目”任务窗格，在“模板”选项区域中单击“计算机上的模板”链接，打开“模板”对话框，选择“项目模板”选项卡，从中选择需要的模板即可。,3.1.3 新建基于现有项目的项目文档,据现有项目创建新的项目文档，可将选择的项目以副本方式在一个新的文档中打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的文档。,3.2 新建项目计划,新建项目文档后，还需要定义项目有关的多项活动的链接，包括定义项目的开始时间、工作时间及其属性等。,3.2.1 定
3、义项目,定义项目最重要一步就是定义项目的开始时间。如果未设置项目开始的时间，Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，可选择“视图”|“启用项目向导”命令，打开“任务”向导窗格，单击“定义项目”链接，根据向导提示输入项目的开始时间、定义项目工组是否协作，并保存项目。,3.2.2 定义项目工作时间,对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“任务”向导窗格中，单击“定义项目常规工作时间”链接，根据向导提示，定义每日工时，以及每周和每月的工作日。,3.2.3 设置项目的属性,每个项目都包含一组特有的组件
4、：项目目标、特定的任务以及工作人员等。在Project 2003中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时查阅这些信息。,3.3 管理项目文档,创建项目文档后，还可以进行日常的管理操作，主要包括保存、打开和关闭项目文档。,3.3.1 保存项目文档,对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。,3.3.2 打开项目文档,打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。,3.3.3 关闭项目文档,对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。,
