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1、访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! K/3 V12.1 賬套管理用戶手冊 K/3 V12.1 賬套管理用戶手冊 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! 版權聲明版權聲明 本書著作權屬于金蝶軟體（中國）有限公司所有，在未經本公司許可的情況下，任何單 位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪，改編，節錄，翻譯，翻印， 改寫。 金蝶軟體（中國）有限公司 2009 年 10 月 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! -1- 前前 言
2、言 感謝您使用金蝶 K/3 V12.1 賬套管理用戶手冊 。 本手冊包含的內容可以幫助您進行有效的 K/3 賬套管理，主要包括以下 內容： 賬套管理用具使用說明 賬套管理各功能概述 系統管理 組織機構管理 資料庫管理 賬套管理 用戶管理 許可權管理 其他賬套管理功能 在手冊的前言部分還向您提供了獲得其他幫助資訊的途徑及編寫約定。 讀者對象讀者對象 本手冊假設您在本手冊涉及的業務領域具有較好的工作經驗和知識，並 假設您對金蝶 K/3 產品基礎知識有整體的瞭解。如果您沒有使用過本系統， 我們建議您接受一次或者更多的本子系統的培訓課程（請同金蝶本地分支機 搆聯繫，獲得更多培訓資訊） 。如果您希望瞭解
3、更加深入的系統知識，如系統 介面等，請先瞭解金蝶 K/3 系統架構、MS SQL SERVER 知識和閱讀金蝶 K/3 系統技術文檔。 相關資訊來源相關資訊來源 您還可以通過以下途徑瞭解我們的系統，並獲取您需要的服務和幫助。 1. 線上資訊 如果您需要及時瞭解金蝶 K/3 產品動態，交流產品應用解決方案，可以 登錄金蝶網站（ 。 2. 售前諮詢服務 根據企業的發展和管理需要，提供管理諮詢及解決方案，幫助企業作出 快速、準確的決策。 3. 產品培訓 金蝶公司秉承技術創新、管理創新的宗旨，不斷提供給客戶完整的行業 解決方案。在提供優秀產品的同時，不斷推出配套的培訓服務，幫助用戶在 访问w w w
4、. er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! -2- 應用軟體時達到事半功倍的效果。 4. 實施諮詢服務 金蝶公司吸收十多萬客戶的經驗，結合國內外先進的管理理念和管理軟 體的實施方法，推出符合中國國情的標準軟體實施方法-金手指實施方法。我 們願意運用我們在企業管理及 IT 技術方面的知識，幫助顧客獲得更大的成 功！ 5. 現場支援服務 我們的資深專業人員面對面地和您溝通，在運行現場對問題進行研究分 析，使問題迅速得到解決。 6. CRM 服務 借助客戶關係管理系統（金蝶 EAS-CRM）我們建立了客戶綜合資訊管理 庫，能夠快速地解決客戶的問題並保留歷史記錄，以便提供
5、長期、持續、高 效的服務。 7. CSP 服務支援 金蝶公司融合多年客戶服務經驗與國外先進的管理思想，提煉出客戶常 用的和最需要的服務為一體的 CSP 服務。它是以金蝶公司先進的科技手段和 專業化的服務隊伍為依託，在業界領先推出的項目完整、功能全面的系統性 服務產品。 8. 呼叫中心 通過客戶呼叫中心服務（Call Center） ，提供全面、周到的服務，快速解 答客戶應用問題。 9. 個性化服務 針對企業個性化的需求，我們提供“量身定制“服務，使用一切資源，包括 和合作夥伴一道為您提供全面的應用解決方案。 10. 便利服務 金蝶不僅是解決方案的提供者，也是相關附屬產品的提供者。我們提供 的便
6、利服務不僅省去您選擇的苦惱，還有利於保證相關產品和系統的相容性 和一致性。 11. 合作聯盟服務 我們和其他 IT 領域先導型的企業進行戰略合作，為您提供企業管理諮 詢、系統集成、相關知識培訓等全方位的服務。在此，您不僅能得到金蝶的 服務資源，也能以優惠的條件享受金蝶合作夥伴的資源。 12. 版本升級服務 版本升級服務將使您隨時代的進步而保持投資的增值，以優惠的價格實 現軟體以舊換新。 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! -3- 金蝶金蝶 K/3 產品設計思想產品設計思想 金蝶 K/3 以企業基礎管理為核心設計思想，對覆蓋產品（服務）價值鏈
7、 的業務的流程進行全面的計劃、組織、協調，及對業務的有效處理和有效控 制的管理。針對戰略企業管理的特點，強調對企業基礎資料、基本業務流程、 內部控制、知識管理、員工行為規範等管理，通過豐富的工具與方法有機整 合並提供貫穿戰略企業管理全過程所需的決策資訊，即時監控戰略執行過程 中的問題，幫助企業創造持續增長的核心競爭力。 基礎管理是企業持續的管理實踐的基石。基礎管理的好壞決定了企業的 戰略目標能否實現，也決定了企業持續發展是否有堅實的基礎。強調過程管 理是基礎管理的特性，是因為它是能真實反映業務處理過程的第一手的、最 詳盡的資料，使企業的業務決策和戰略決策建立在理性的基礎上。 關於金蝶關於金蝶
8、金蝶國際軟體集團有限公司是亞太地區領先的企業管理軟體及電子商務 應用解決方案供應商，是全球軟體市場中成長最快的獨立軟體廠商之一，是 中國軟體產業的領導廠商。金蝶開發和銷售的軟體產品包括針對快速成長的 新興市場中企業管理需求的企業管理軟體、通過互聯網提供服務的電子商務 應用軟體和為企業構築電子商務平臺的中間件軟體。同時，金蝶向全球範圍 內的顧客提供與軟體產品相關的管理諮詢、實施與技術服務。金蝶獨特的快 速配置，快速實施，快速應用，快速見效的全球化產品與服務定位，能夠 幫助顧客從容面對不確定商業環境帶來的挑戰，實現業務流程與 IT 技術的完 访问w w w . er p d o w n . c o
9、 m 获取免费ERP文档及软件! -4- 美結合，有效管理變革，確保組織快速、持續和健康成長。 金蝶國際軟體集團有限公司是中國第一個 WINDOWS 版財務軟體；第一 個純 JAVA 中間件軟體；第一個基於互聯網平臺的三層結構的 ERP 系統金 蝶 K/3 的締造者，同時金蝶 K/3 還是中國中小型企業 ERP 市場中佔有率最高 的企業管理軟體。2004 年 10 月，金蝶正式對外發佈了新一代產品金蝶 EAS 4.0 (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE) 。 金蝶 EAS 構建于金蝶自 主研發的商業作業系統金蝶 BOS 之上，面向中大型企業，採用最新的
10、ERP 管理思想和一體化設計，有超過 50 個應用模塊高度集成，涵蓋企業內部資 源管理、供應鏈管理、客戶關係管理、知識管理、商業智慧等，並能實現企 業間的商務協作和電子商務的應用集成。 編寫約定編寫約定 通用格式約定通用格式約定 格式 意義 宋體 正文。 下劃線 輸入資訊。 斜體 提示資訊。 圖形介面格式約定圖形介面格式約定 格式 意義 窗口名稱。 普通功能表項或樹狀結構功能表項。 【】 視窗中的按鈕。 表單中的選項。 連續選擇功能表及其子功能表或樹狀結構。 鍵盤操作約定鍵盤操作約定 格式 意義 【鍵 1 】 鍵盤上的鍵名。 【鍵 1+鍵 2】 在鍵盤上同時按下兩個鍵。 滑鼠操作約定滑鼠操作約
11、定 格式 意義 單擊 按下滑鼠左鍵點擊某一對象。 雙擊 連續兩次滑鼠左鍵打開某一對象。 右擊 選中某一物件按下滑鼠右鍵。 拖放 按住滑鼠左鍵不放移動滑鼠到指定位置，放 開滑鼠鍵。 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! -5- 特別標誌特別標誌 格式 意義 溫馨提醒： 提醒某些操作可能會導致一些嚴重的後 果，請用戶謹慎使用。 注意： 提供一些應用關鍵的描述。 舉例： 列舉實例以便用戶加深理解。 操作前提： 進行某一操作之前,必頇先完成的操作。 定義： 定義內容中出現的財務或電腦術語。 流程圖圖例說明流程圖圖例說明 本手冊中的主要業務流程均採用
12、EPC（Event-driven-Process Chain）圖進 行描述。EPC 全稱 Event-driven-Process Chain，即事件驅動的流程鏈方法，通 過連接事件和任務，用戶可以明確地建立複雜的業務流程的模型，並開展分 析。EPC 方法不僅使用易於理解的符號和語言幫助用戶、諮詢顧問描述業務 資訊系統，而且還集成了組織結構、功能、資料和資訊流等重要特性。EPC 模型可以顯示出任務鏈和責任鏈發生中斷 ， 將如何影響到公司優化其流程的能 力。通過將組織與各個任務進行匹配，用戶可以非常方便地看到一個流程中涉 及到哪些部門或崗位。 EPC 圖中涉及到的元素說明如下表： 名稱 圖示 定
13、義 事件 事件描述了狀態的發生，它反 過來又充當了一個觸發器。 功能 功能描述了初始狀態向最終狀 態的轉換。 組織單 元 組織單元描述了企業的大體結 構。 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! -6- 資訊、 物料、 資源物 件 資訊、物料或者資源物件描述 了現實世界中的物件（比如業 務物件、實體） 。 流程路 徑 流程路徑顯示了流程之間的前 後連接關係（可以輔助導航） 。 邏輯操 作符 XOR V V 邏輯操作符描述了事件和功能 或流程之間的邏輯關係。 XOR：表示從多個流程 中，必頇並且只能選擇其一； V：表示或的關係； ：表示且的關係。
14、 控制流 控制流描述了事件和功能或流 程之間的先後和邏輯依賴關 係。 信息 流、物 流 資訊流/物流定義了某個功能是 否被讀取、變更或者寫入。 資源、 組織單 元分配 資源/組織單元分配描述了哪個 單元（員工）或資源來處理某 個功能或者流程。 意見反饋意見反饋 感謝您使用我們的產品及用戶手冊。在本手冊的最後附有意見反饋表， 您可以在上面說明您對我們的產品或用戶手冊的意見和建議，並通過金蝶分 支機搆或直接傳真至(0755)26615016 K/3產品部產品部反饋給我們, 我們將期待您 給予我們好的建議和意見。 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件
15、! 金蝶 K/3 賬套管理用戶手冊 第 1 章 賬套管理工具使用說明 -1- 目 錄 目 錄 第 1 章 賬套管理工具使用說明 . 5 第 2 章 賬套管理各功能概述 . 7 第 3 章 系統管理 . 11 3.1 預設連接 11 3.2 修改密碼 11 3.3 系統參數設置 11 3.4 系統用戶管理 14 3.5 系統使用狀況 17 3.6 K/3 許可的使用與管理 17 3.7 配置移動商務 34 第 4 章 組織機構管理 . 35 4.1 新建組織機構 35 4.2 修改組織機構屬性 35 4.3 刪除組織機構 35 第 5 章 資料庫管理 . 37 5.1 新建賬套 37 5.2 修
16、改賬套屬性 38 5.3 刪除賬套 38 5.4 優化賬套 39 5.5 賬套備份與恢復 40 5.6 帳號管理 45 访问w w w . er p d o w n . c o m 获取免费ERP文档及软件! -2- 5.7 執行命令 45 5.8 註冊賬套 45 5.9 取消賬套註冊 46 第 6 章 賬套管理 . 47 6.1 賬套屬性設置與啟用 47 6.2 參數設置 47 6.3 資料有效性檢查 49 6.4 升級低版本賬套 49 6.5 創建供應商協同賬套 50 6.6 升級為行業版本賬套 50 6.7 升級為集團資金管理賬套 50 6.8 供應商協同賬套配置 51 第 7 章 用戶管理 . 53 7.1 新增用戶 53 7.2 新增用戶組 55 7.3 新增用戶類別 55 7.4 複製用戶（用戶組） 56 7.5 修改用戶（用戶組）屬性 56 7.6 刪除用戶（用戶
