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机关办会流程图汇报结果、整理资料存档视情拟写贯彻落实会议报告执行、督办落实会标、坐席、摆设、主席台设置会场布置视听设备调试整理领导讲话撰写会议总结宣传报道财务结算会前检查入场报到维护会场秩序会场组织：与会人员入场、就座，清点人数、宣布会场纪律；通知、公告会议召开会议记录承办科室筹备会后工作会议记要会议结束、总结讲评做好会议要点或详细记录做好拍照工作，必要时做好录音、录像和文字材料整理视情准备座签、茶水、矿泉水、纸巾等视情召开协调推进会撰写会议材料修改、送审、定稿拟写初稿成立材料组编号、印刷、分发成立会务领导机构筹划会议总体规划和安排 经费预算逐级请示审批拟定会议方案计划临时会议定期会议确定主题重大会议部门领导安排确定参会人员
