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1、1“实现中国梦、建院勇担当”广西艺术学院建筑艺术学院“建院之夜”迎新年晚会活动2主办：广西艺术学院建筑艺术学院分团委承办部门：组织部、秘书部协办部门：文艺部、宣传部、新闻部、勤工部外联部、学习部、体育部、生活部目录（一）活动目的及意3（二）活动主题3（三）活动时间3（四）活动地点3（五）活动负责人3（六）活动内容3（七）工作分组43（八）前期准备工作5（九）中期准备工作7（十）晚会流程8（十一）后期工作11（十二）应急预案11（十三）附表13一、活动目的及意义为喜迎 2015年春节，传承发扬传统文化，全面引领同学们继承和发扬光荣传统，弘扬“建筑与艺术同行，传承共创新并进”的建院精神，进一步丰富
2、我院师生的文化生活，营造欢乐喜庆、热烈祥和的校园文化氛围。经研究，建筑艺术学院决定于 2015年元月中旬在相思湖校区开展“实现中国梦、建院勇担当”2015 年建筑艺术学院“建院之夜”迎新年晚会。二、活动主题“实现中国梦、建院勇担当”三、活动时间42015年 1月 15日4、活动地点男生宿舍 A栋篮球场5、活动负责人：李柏志 联系电话：134077122216、活动内容1、总结我院 2014年度工作；2、“实现中国梦、建院勇担当”2015 年迎新年晚会。7、工作分组（大致）【总导组】秘书部：与相关部门对接跟进；签到区， 组织部：与相关部门对接跟进；观众区【节目组】文艺部：主要与晚会各节目负责人联
3、系，确定最终节目名单等；舞台区【宣传组】新闻部、宣传部：主要负责相关海报、横幅、视频、网络、节目单等的宣传；拍摄区，嘉宾区。【舞台组】勤工部、体育部：负责灯光、音响；调音区外联部：会场场地布置策划，舞台布置， 【游戏组】学习部：互动环节；候场区5【后勤组】勤工部：租借当晚所需的灯光音响等设备、桌椅生活部：购买晚会所需物资，晚会当晚的礼物保管发放。【机动组】生活部八、前期准备工作时间 负责常委 负责部门 工作安排 备注1月 1日前覃玉萍15678932762胡慧慧14785520215总导组节目组1、策划书以及主题内容的修改和确定2、召开晚会的讨论会，征集节目，讨论和制定活动的具体步骤3、整理，
4、确定节目，完成最终策划4、各组清点本组所需物品和晚会当晚的人员调度。与李柏志老师对接【秘书部】黄开鸿15277285395张逢君152771005781、跟办公室老师对接统计好颁奖人数、颁奖老师名单、学院领导名单，名单统计好。2、8 号给学院领导发节目单邀请函（跟老师对接）3、准备台卡4、准备观众号码牌秘书处张逢君15277100578孙玥18351234975负责1月 5日之覃玉萍15678932762 【生活部】1、准备奖品清单（嘉宾老师礼品、抽奖环节观众礼品、互动游戏环节礼品、班级与组织部许玲对接6张文昊18376764241大礼包）2、准备晚会现场所需物品（例如嘉宾席茶水、观众席加油棒
5、等）3、其他相关物品材料（参照附表 3）4、奖品、礼品、物资采购完毕【 宣传部】郑诒心156770895911、活动海报2、舞台背景墙（海报）完成（可延迟完成）3、宣传材料的制作，建院水牌海报5、前期海报宣传、微博宣传（加急）6、制作领导嘉宾节目单邀请函7、在校园展出晚会海报8、完成晚会 PPT 的最后制作，确定放映员（PPT 可延迟完成）与秘书部张逢君15277100578对接胡慧慧14785520215【 组织部】许玲183766629921、落实晚会场地2、统计活动所需的所有物资，报给生活部购买（加急）3、电工班申请（晚会前两天）4、准备晚会抽奖方案组织部刘曜珲18172328369郑申
6、乐15277142100负责【文艺部】毛华璞186771180541、主持人的对接，撰写主持稿2、表演者的对接3、音乐伴奏的收集4、文艺团节目对接5、完成建院之夜的节目选拔 彩排策划 舞台策划 6、收集晚会选拔节目的信息和对接安排7、安排晚会节目选拔和彩排的工作安排8、检查晚会节目的后期排练和演出服装、道具的准备情况及主持人的熟练程度，落实主持人服装9、舞台组与节目负责人联系，做好舞台灯光、音效的交接工作；当晚灯光音响使用，具体分配请反馈至覃玉萍处。10、节目组 1 月 3 日前将晚会所需音乐、音效及灯光的详细方案做好，5 日之前收集完所有晚会音乐，6 号下午整合音乐并刻录成一张光盘（多备用几
7、份）；组织部蔡智威15277142649对接跟进前完成韦乔伊15177191500【新闻部】邹威183766663821、制作开场播放视频，回放一年来建院的风采（3 分钟）2、微信公众平台宣传（加急）3、现场拍照方案秘书部代继尧15506806956司凯文182609167727对接彭海15677158505【外联部】何虹达181723600841、会场布置策划(CAD 布置图)2、完成晚会座位区域的划分3、舞台策划和当晚负责舞台的布置节日氛围的营造（“2015”字，灯笼）场地围合与秘书部黄开鸿对接【勤工部】唐怡誉18775874255【体育部】刘曾辉183766663711、颁奖嘉宾的桌椅，
8、观众席的凳子，帐篷（数量）（等待秘书部人员统计结果），舞台音响灯光、饮用水的搬运等。2、准备当晚姜糖水 2桶与李柏志老师对接韦土兰13557942276【学习部】吉翔183766665291.准备互动环节一：猜灯谜2.准备互动环节二：知识问答（具体方案）与新年、春节相结合；游戏中设置奖品作为奖励与组织部马雪峰15676773809黄萌18877300696对接1月 8日与导演组完成对接工作覃玉萍15678932762胡慧慧14785520215所有工作组1.将晚会当晚人员调度安排情况交至总导组，具体到哪个环节安排哪个人包括联系方式及具体到位时间，实名上报。2.节目组、舞台组、总导组等需要租借物
9、品、服装等的小组，将要租借的物品租到位；3.节目组联系好晚会当晚主持人、演员的化妆工作。4.各组清点晚会现场所需物品，有缺漏及时报告；5.舞台组、后勤组与大院勤工部联系，调试现场灯光、音响（或者在布置会场时调试）组织部许玲秘书部黄开鸿对接九、中期准备工作（各部门根据各自任务分配工作给部员，并制作一份部门人员分工给秘书部黄开鸿处。7 日前完成）各部门人员 1月 15日下午三点建院平台集合由秘书部负责签到分发工作8牌，布置会场。负责常委 负责部门 工作安排 备注1、调音区与大院勤工部对接颁奖日当天所需的灯光音响等设备。2、所有的节目音乐，灯光，音响等进行调试。3、物资搬运（各项外放设备、椅子帐篷等
10、）4、地毯跟大院对接一人负责。彭海15677158505【勤工部】唐怡誉18775874255【体育部】刘曾辉18376666371【外联部】何虹达18172360084舞台区负责舞台的布置秘书部司凯文18260916772对接【文艺部】毛华璞18677118054舞台区1、主持人一人负责主持稿，流程表（现场临时变动等问题）演出道具抬放，话筒传递。演员小礼品发放。颁奖奖状或礼品跟生活部对接一人负责。舞台灯光、烟花租借由一人负责跟老师对接2、对接上场人员（人员均在候场区等候）3、负责当日演出人员通知工作场地搭建由外联部对接老师（按照建院之星做）秘书部黄开鸿15277285395对接韦乔伊1517
11、7191500【新闻部】邹威18376666382拍摄区（能否加入摄像或是直播）舞台区两个固定机位嘉宾区一个固定机位观众区游走拍摄一个机位布置会场一个机位（工作区游走拍摄）结束后全体合影一个机位秘书部代继尧15506806956对接【组织部】许玲18376662992观众区1、观众区秩序维持。2、组织观众坐好。3、现场气氛调动。（左右两侧工作区域）4、协助外联部进行舞台布置。组织部陈念15278000353卢志杰13481151422负责胡慧慧14785520215【宣传部】郑诒心15677089591嘉宾区1、老师名牌摆放，矿泉水，花生，瓜子等2、晚会中嘉宾老师场务招待工作3、协助学习部进行
12、场地布置。与秘书部张逢君15277100578对接9韦土兰13557942276【学习部】吉翔18376666529候场区1. 协助文艺部负责联系演出人员，并提前五个节目在候场区等待。2. 负责现场场地布置，椅子帐篷等摆放。（按照场地规划图）秘书部孙玥18351234975对接【秘书部】黄开鸿15277285395签到区1、负责工作人员签到（分发工作牌），2、负责观众签到，发放抽奖号码牌（大一大二大三）3、工作人员结束签到。统计班级到场人数，到场人数最多的 n个班级报给生活部张文昊4、协助外联部进行舞台布置。秘书部余姿凝18607713445朱珍臻13152676101钟倩妮152078265
13、77负责覃玉萍15678932762【生活部】张文昊18376764241奖品区、机动组1、 布置奖品区，将当晚需要的奖品搬至存放区（等待场地规划图），并有人保管。2、 颁发观众抽奖奖品、班级大礼包3、 维持现场秩序，紧急处理现场突发事件4、 协助学习部进行场地布置。组织部刘曜珲18172328369对接注：1.外联部负责舞台布置，学习部负责场地布置，其余部门必须无条件支持协助布置。具体按当日布置进度决定。2.勤工部和体育部负责物品运输，需要帮忙提前通知秘书部黄开鸿和组织部许玲。3.文艺部负责当天演职人员和舞台现场控制。十、晚会流程时间：1 月 15日（节目暂定）时间活动进程 节目名称 颁奖嘉
14、宾（表演者） 联系方式开始前1015：30建院平台集合签到领工作牌。16：00布置演出场地。主持人，演员走台，音响灯光调试。18：30老师入场，嘉宾入场，观众入场就坐。中场19：00晚会开始，主持人介绍老师、嘉宾，老师致词。老师（）嘉宾（）序: 火的激情女声小组唱你的微笑女生组：陈蓉 雷洋 冯露（14 室内）1527714672719：151、开场曲男声小组离开地球表面男生组：李柏志（建院老师)罗铭（14 级建环2班）邹威（13 级建环1班）韦索（嘉宾）1529183766661382648507718507712244篇章一: 风的律动19：252.诗朗诵 我的滑板鞋负责人：黄开鸿 宋长峰（
15、 建筑艺术团） 1527728539519:353舞蹈 梦里寻他千百度负责人吴安琪（建院艺术团）5女声组合旅行的意义、I IOVE YOU、一个人的生活刘雪梅 陈镜伊（12 境艺班）梁慧（14 会展）15277081059155777871701348116050419：555.小品 与青春有关的日子陈思文 杨潇潇 赵丽萍 许亚丽 陈枝芳 鲁晓兰（景观系 13级 1班）1827584361111抽奖环节一 组织部郑申乐负责20：15互动环节一 （活动具体请拟策划上交。包括进行几轮、一次上几个、奖品怎么发等，也要与生活部进行对接）猜灯谜 学习部负责篇章二: 水的清吟20：307. 朗诵 我骄傲，我是中国人 负责人覃妹金（建院勤工助理）1529629084020：408吉他联唱 董小姐洪明善（14 级建环 2班 ） 武镇嵩（12 级环艺班）杨李铭（14 级建环 1班） 建院艺术团15277192429189789649801527714672720：509、小品 校园最强音 负责人孙浩凯（14 风景园林 1） 1348116321421:00古典舞 喜水 韦宇倩(14 级建筑系) 152896919272
