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1、第1章 ACCESS2010数据库,学习要点:,Access 2010介绍 Access 2010的新界面 Access 2010的新功能 Access 2010的功能区 数据库的六大对象 各种对象的主要概念和功能,学习目标:,通过对本章内容的学习,读者应该对数据库的概念有比较清楚的了解,对Access2010数据库的功能有直观的认识。Access 2010采用了全新的用户界面,这对于用户的学习也是一个挑战。用户应当通过本章的学习,熟悉Access 2010 的新界面,了解功能区的组成及命令选取方法等。通过学习,用户还应当建立起数据库对象的概念,了解Access的六大数据库对象及其主要功能。,
2、课程导入,想一想: 在我们日常学习中,我们都听说或是知道哪几种数据库,常见的数据库管理系统有哪些?FOXBASE、FOXPRO、sql等数据库程序听说过吗?本章我们将学习ACCESS2010。,2.1.1 ACCESS2010产品简介,Access 2010是Office 2010系列办公软件中的产品之一,是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。Microsoft 公司将汉化的Access 2010中文版加入Office 2010中文版套装软件中,使得Access在中国得到了广泛的应用。 Access 2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具,以及
3、数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导,可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。Access还为开发者提供了Visual Basic for Application(VBA)编程功能,使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。,Access 2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连,实现数据的交换和共享。并且还可以与Word、Outlook、Excel等其他软件进行数据的交互和共享。,2.1.1 ACCESS2010产品简介,2.1.2 Access 2010的功能,Access 2010可以在一个数据库文件中通过6大对
4、象对数 据进行管理,从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6对 象如下: (1) 表:存储数据。 (2) 查询:查找和检索所需的数据。 (3) 窗体:查看、添加和更新数据库的数据。 (4) 报表:以特定的版式分析或打印数据。 (5) 宏:执行各种操作,控制程序流程。 (6) 模块:处理、应用复杂的数据信息的处理工具。 这6个数据库对象相互联系,构成一个完整的数据库系统。SharePoint网站这个对象是新增的,读者可以自行学习。,2.2 Access 2010的新特点,(1)比以往更快更轻松地构建数据库 (2)创建更具吸引力的窗体和报表 (3)在适当的时间更加轻松地访问适当的工 具在需要的时间
5、、需要的位置找到需要的命令 (4)创建集中管理数据的位置 (5)通过新的方式访问数据库,2.3 Access 2010的安装,(1) 把Office 2010的安装光盘插入驱动器之后,安装程序将自动运行,稍等片刻,打开【阅读Microsoft软件许可证条款】界面,选中【我接受此协议的条款】复选框,然后单击【继续】按钮。Office 2010也可以在网上下载,读者根据需要自行学习。 (2) 在【选择所需的安装】界面中,单击【自定义】按钮,如图2-1所示,打开【安装选项】选项卡。,Access 2010的安装步骤如下:,2.3 Access 2010的安装,(3) 在【安装选项】选项卡中,可以选择
6、需要安装的组件,在不需要安装的组件上选择【不可用】选项即可。 (4) 选择【文件位置】选项卡,设置软件的安装位置,单击【立即安装】按钮,系统便开始安装Office 2010应用程序,并显示软件的安装进度。安装完成之后,将出现【安装已完成】界面。 整个过程需要二三十分钟。如果只是安装Access 2010,则只需5-6分钟左右的时间,重新启动计算机即可。,2.3 Access 2010的安装,Access 2010的安装界面:,图2-1 【选择所需的安装】界面,2.4.1 Access2010启动,1启动Access2010 单击“开始”菜单,然后在“程序”菜单中选择“Microsoft off
7、ice”子菜单下的“Microsoft Access 2010”命令,即可打开Access。 启动Access之后,进入Access窗口。,2.4 Access 2010启动与退出,提示:在通过【开始】菜单启动Access 2010 以后,系统首先会显示【可用模板】面板,这是Access 2010 界面上的第一个变化。新版本的Access 2010采用了和Access 2007扩展名相同的数据库格式,扩展名为.accdb。而原来的各个Access版本都是采用扩展名为.mdb。,2.4 Access 2010启动与退出,退出Access 2010的方法有以下几种: 单击Office按钮 |【退出
8、Access】按钮。 双击Office按钮。 单击标题栏右侧的【关闭】按钮。 按AltSpace组合键,在弹出的快捷菜单中选择 【关闭】命令。 在任务栏中Access 2010程序按钮上右击,在弹出的 快捷菜选择【关闭】命令。 按AltF4组合键。 依次按Alt、F和X键。,2退出Access2010,提示: 在打开另一个数据库的同时,Access 2010将自动关闭当前的数据库。 但当结束数据库操作时,为防止数据库数据丢失需要先关闭打开的数据库,再关闭Access窗口。,2.5 Access 2010的窗口操作,启动Access 2010时,首先会出现全新的Access标识,然后创建空白数据
9、库,打开其系统主窗口,如图2-3所示。,2.5.1 Access 2010的系统主窗口,2.5 Access 2010的窗口操作,Access系统主窗口由三部分组成:标题栏、菜单栏和面板以及快速访问工具栏。 (1)标题栏:主要包括Access 2010标题,最大化、最小化及关闭窗口的按钮 (2)菜单栏和面板:Access 2010的菜单栏和面板是对应的关系,在菜单栏中单击某个菜单即可显示相应的面板。 (3)快速访问工具栏:快速访问工具栏位于窗口的左上角,其中包括【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】按钮等。,2.5.1 Access 2010的系统主窗口,2.5 Access 2010的窗口操作
10、,2.5.1 Access 2010的系统主窗口,图2-5 Access的菜单栏和面板,2.6创建数据库,2.6.1创建一个空白数据库,建立一个空数据库的操作步骤如下: (1)启动Access 2010程序,并进入Backstage视图,然后在左侧导航窗格中单击【新建】命令,接着在中间窗格中单击【空数据库】选项,如图2-7所示。,图2-7空数据库选项图,2.6创建数据库,(2)在右侧窗格中的【文件名】文本框中输入新建文件的名称,再单击【创建】图标按钮 ,如图2-8所示。,图2-8创建图标按钮,提示:若要改变新建数据库文件的位置,可以在上图中单击【文件名】文本框右侧的文件夹图标,弹出【文件新建数
11、据库】对话框,选择文件的存放位置,接着在【文件名】文本框中输入文件名称,再单击【确定】按钮即可,如图2-9所示。,2.6创建数据库,(3)这时将新建一个空白数据库,并在数据库中自动创建一个数据表,如图2-10所示。,提示:运用这种方法,Access 2010大大提高了建立数据库的简易程度。运用这种方法建立的数据库,可以更加有针对性地设计自己所需要的数据库系统,相对于被动地用模板而言,增强了使用者的主动性。,2.6创建数据库,2.6.2 利用模板创建数据库,Access 2010提供了12个数据库模板。使用数据库模板,用户只需要进行一些简单操作,就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数据库系
12、统。 下面利用Access 2010中的模板,创建一个“联系人”数据库,具体操作步骤如下: 步骤参考教材,2.6创建数据库,2.6.3 创建数据库的实例,【例3-1】 创建一个空数据库ldjkk.accdb。 步骤参考教材,2.6创建数据库,2.6.4 数据库的打开与关闭,1打开数据库 打开数据库的具体操作步骤如下。 (1)选择Office按钮 |【打开】命令,弹出如图2- 19所示的【打开】对话框。 (2)在【打开】对话框中,选择【查找范围】, 然后选择数据库文件名,在【打开】按钮的 右侧有一个向下的箭头,单击它会出现一个 下拉菜单。 (3) 单击【打开】按钮,即可打开一个数据库。,2.6创
13、建数据库,2.6.4 数据库的打开与关闭,2关闭数据库 关闭数据库可以用以下方法: 在Access主菜单中,选择Office按钮 | 【关闭数据库】命令。 单击数据库窗口右上角的【关闭】按钮。?,2.6创建数据库,2.6.5 管理数据库,1备份数据库 对数据库进行备份,是最常用的安全措施。下面以备份“罗斯文.accdb”数据库文件为例,介绍如何在Access 2010中备份数据库。 步骤参考教材,操作:选择文件菜单下的【保存并发布选项,选择【备份数据库】命令,单击【另存为】按钮,完成数据库的备份工作。,2.6创建数据库,2.6.5 管理数据库,2.查看数据库属性 对于一个新打开的数据库,可以通
14、过查看数据库属性,来了解数据库的相关信息。 下面以查看“罗斯文_full” 数据库的属性为例进行介绍,具体操作步骤如下:p25,操作:选择【文件】菜单下的【信息】选项,选择【查看与编辑数据库属性】按钮,单击【常规】选项卡,查看数据库的相关信息。,2.7 上机实训,上 机 实 训 一,一、实验目的 熟悉Access 2010的开发环境。 掌握Access 2010中各对象的打开、关闭和使用方法。 二、实验过程 启动Access 2010,打开“罗斯文示例数据库”,观察其各个对象组所包含的对象。 实验分析: 打开“罗斯文示例数据库”,选择导航窗格中的不同对象,即可显示各个对象组所包含的对象。,2.7 上机实训,上 机 实 训 二,一、实验目的 掌握创建数据库的方法。 掌握如何打开和关闭数据库。 认识数据库窗口。 二、实验过程 (1) 收集数据表中所需的数据。 (2) 创建图书管理系统的数据库。,谢谢,