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1、1高校图书馆电子图书与 OPAC 系统整合初探巩林立巩林立（西北师范大学图书馆 甘肃兰州 730070）文文 摘摘 将高校图书馆电子图书与 OPAC 书目查询系统整合在一起,为读者开辟了更加快捷地获取文献全文的渠道 。本文。本文结合实际,就电子图书与图书馆 OPAC 系统的整合谈一些看法。关键词关键词 高校高校图书馆 OPAC 电子图书 The Integration of Electronic Books and OPAC System in Academic LibrariesGong Linli(Library of Northwest Normal University，Lanzhou
2、 730070)Abstract： The integration of electronic books and OPAC system can open a more easy and convenient entrance for readers to look up and get the full-text in academic libraries. Based on the practice, the author analyzes the integration of electronic book and OPAC system, and gives some persona
3、l opinion.Key words： Academic library，OPAC，Electronic book1 引言目前,大多数高校图书馆对电子图书与 OPAC 书目查询系统采用分别整合的方式,有各自的分类、检索体系。笔者认为：这种分方式是值得商榷的。虽然电子图书与 OPAC 系统具有各自不同的数据结构和检索系统,但它们又有着非常紧密的内在联系,高校图书馆的电子图书中包含着大量的馆藏印刷版文献信息,即不同的载体类型相同的文献内容。而高校图书馆的 OPAC 正是馆藏文献的书目查询系统。可见二者是“馆藏书目查询系统”和“馆藏书目全文”的关系。我馆正是凭借“馆藏”机制和 WEB 技术的超链接
4、特性,将电子图书全文与OPAC 系统中的相关书目有效地整合在一起,赋予电子图书全新的生命力,为电子图书开拓了更广阔的应用空间,这对高校图书馆来说,意义是非常重大的。 本文本文结合实际,就电子图书与图书馆 OPAC 系统的整合谈一些看法。2 电子图书与 OPAC 系统整合的必要性2.1节省了读者的时间,方便了检索和利用OPAC 系统是图书馆中利用率最高的检索系统,它能全面、快捷地检索到图书馆各种文献载体的书目信息。而电子图书存在着许多检索上的问题,比如重复检索、不精确检索等,会浪费读者很多时间去排除那些重复的和不准确的内容。如果将电子图书与 OPAC 系统整合在一起,读者在获取书目信息的同时就可
5、方便地通过点击相关链接浏览对应的电子图书信息,有效地节省了读者的时间、提高了馆藏电子文献的利用率。2.2解决了热门图书供不应求的矛盾读者借阅图书有集中性、阶段性的特点。在某一特定阶段,对某类图书,总是供不应求。例如：国家每年举办两次四、六级英语考试,这一时期读者对四、六级英语书的需求量就非常大。为了解决这种供不应求的矛盾,可将四、六级英语书做成电子版,将电子图书作为印刷版图书的“无穷复本”,再将电子图书与馆藏书目查询系统OPAC 整合在一起,实现无缝连接，即在相同内容的印刷版文献目录中可以找到相应的电子图书的链接,点击即可打开其全文。为读者开辟了一条更方便、快捷的文献获取渠道,大大方便了读者阅
6、读。更重要的是,此举基本上解决了长期以来一直困绕着高校图书馆的图书副本量不足的问题。22.3有利于电子图书的精确分类电子图书的分类往往只是大概分一个方向,不能按分类号精确地找到某一种电子图书。将电子图书与图书馆 OPAC 系统整合在一起实现无缝连接,就实现了对电子图书的精确分类。避免了读者检索时的盲目性,用更简洁的检索,获取更充分的信息量 12。3 我馆在电子图书与 OPAC 系统整合中的体会在资源整合过程中,考虑到 MARC 是图书馆书目馆藏的经典存储格式,技术成熟、应用广泛,是 OPAC 检索的数据格式基础。因此,将各类数字资源的后台信息库数据格式转换为标准 MARC 形式,并与图书馆的实
7、体资源库实现整合,即针对元数据(Metadata)的整合,形成了本文研究探讨的元数据解决方案的具体思路。拟采纳的业务流程显示如下图所示:用 户OPAC 检索入口图书馆书目数据库格式转换应用系统电子图书数据库在开发关键的格式转换应用程序系统过程中,我们采用的是将数据开发商提供的电子图书书目索引字段标注为中文 MARC 的必备字段,同时在生成的 MARC 记录中自动添加 856 字段(电子资源检索标识字段),利用了其中的a、子字段,从而实现了将原有的数据格式记录转换为标准中文 MARC 文本格式记录。然后通过图书馆管理系统提供的 MARC 导入标准接口,将生成的 MARC 文本文件导入图书馆书目数
8、据库形成馆藏记录。在 OPAC 系统中,对电子图书网页,除了显示与纸质图书相应的必备信息外,同时显示的 URL 信息为 856 字段子字段的内容,超链接为子字段的内容。因而在 OPAC 检索界面下,读者只用一条检索命令就可同时检索出馆藏印刷体图书和电子图书,并且可以直接点击提供的链接实现在线浏览阅读。在这种解决方案中,对需要转换的数据存放格式没有特别的要求,可以适应多种存储结构数据的转换工作,因而应用系统本身有很大的灵活性和扩展空间。在为用户提供检索时不需要重新开发检索界面与新的检索技术,用户使用整合后的数据查询不必掌握新的检索策略和查询规范即可实现对图书资源的了解与利用。同时用户在独立的各数
9、字资源检索界面中也可以进行查询,获取相关馆藏信息。因而节约了用户时间、提高了资源利用率,使图书馆的服务质量又上了一个新台阶。在本馆实践中,在普通 PC 机上对 27 万册超星电子图书的格式转换只用了不到 2 小时,效率可想而知。另外经过测试,将电子图书数据导入书目数据库不会对已有的实体图书资源的正常使用产生任何不利影响。而且当有相关需求时可以通过对书目数据库的操作,实现将导入的电子资源记录顺利移出书目数据库而不产生不良后果 38。4 应注意的问题4.1数据分析将超星电子图书的书目数据与 OPAC 系统的 MARC 数据进行了分析比较,发现主要存在以下几方面的问题：(1)题名问题丛书题名与分册题
10、名混淆或合并、副题名与正题名混淆或合并等。例如：本馆数据题3名是:操作系统原理教程,而超星电子图书的题名是：计算机科学与技术教材系列(3):操作系统原理教程。总体上 OPAC 系统中的题名“短”,超星电子图书的题名“长” 。题名中出现符号是很常见的事情,而这些符号的著录却不易统一。例如：C+有时会著录成 C#；“空格”有的著录,有的不著录；还有一些符号和字母的大、小写问题,这些在整合过程中都是需要考虑的。外文图书的题名存在更多的问题,如：单词的大、小写不统一,正题名和副题名错位,作者和题名混淆等。(2)作者问题丛书作者与分册作者混淆、多个作者著录时提取作者不统一、外国作者译名不统一等。总体上根
11、据我馆的经验只要 ISBN 号、书名与 MARC 记录吻合,作者问题一般不影响整合的质量。(3)出版年问题一些每年都要出版的“考研参考书”系列丛书和再版图书,由于 ISBN 号、书名都与MARC 记录吻合,容易出现以旧充新的情况,影响整合质量,应特别注意。(4)页数问题由于插图页和附录页的计算方法不同等问题,会造成在页数统计上的偏差。一般不影响整合的质量。(5)索书号问题索书号原本应是超星电子图书与 MARC 数据的理想整合点,但由于超星公司为多个高校图书馆制作电子图书,各图书馆的索书号组成不一,因此便失去了其作为整合点意义。(6)ISBN 号问题多卷书、同一著者的书、再版图书等会出现 ISB
12、N 号重的情况。总体上超星电子图书数据中的 ISBN 号与 MARC 记录中的 ISBN 号吻合率最高,差错率最低 45。4.2数据的技术处理(1)超星电子图书的字段提取字段的提取问题是准确、高效整合的关键。字段提取的越多,在“批整合”过程中与MARC 记录吻合的几率越小,准确率越高。反之,字段提取的越少,在“批整合”过程中与MARC 记录吻合的几率越大,准确率越低。我们的目的是在提高工作效率的同时,保证整合数据的质量,将差错率降到最低。根据我们对数据的分析,在“批整合”过程中我们提取了以下几个字段：ISBN 号、题名、出版年。(2)数据格式转换超星公司提供给我们的电子图书书目数据是 Acce
13、ss 格式的。由于各高校图书馆使用的应用系统不同,故数据转换时应根据各馆情况转换成具体应用系统可识别的文件格式,为进一步的整合做好数据上的准备。(3)分析电子图书的“图像路径”字段,组合生成电子图书的链接“锚点” 。电子图书的链接“锚点”一般由 3 部分组成。前、后两部分都是固定值,可选择各馆的具体电子图书,查看属性。将固定值分析出来,与电子图书制作商提供的每册书的“图像路径”组合,生成本馆电子图书的链接“锚点” 。4.3实施整合(1)批整合批整合工作的重点是寻求高效、准确的整合条件。在数据的技术处理过程中,我们提取了 ISBN 号、题名、出版年三个字段,在批整合过程中需要将这三个字段与 OP
14、AC 系统中的MARC 记录一一对应,寻找出最符合条件的记录添加“锚点” 。这个过程中 ISBN 号和出版年4在“批整合”中是比较好对应的,比较麻烦的是题名对应 6。在数据分析的过程中,我们看到超星电子图书的题名比较“长”,而 MARC 记录中的题名比较“短” 。因此必须用“短”题名去对应“长”题名,才能达到提高“批整合”效率的目的。 因为“ISBN”号和“出版年”都是用外部数据（超星公司书目数据）检索内部数据（本馆书目数据）,而题名字段需要用内部数据检索外部数据,所以题名是“批整合”的难点。题名中出现的符号和字母的大、小写问题,是很常见的著录时不易统一的问题。在整合过程中我们将题名中常见的符
15、号,做成“可忽略字符集”,在题名对应时只对应文字,不对应符号。另外忽略字母的大、小写也会减少很多麻烦,达到提高“批整合”效率的目的。外文图书的题名存在的问题更多,如：单词的大、小写不统一,正题名和副题名错位,作者和题名混淆等。故外文图书的整合也是“批整合” 的难点。(2)“批整合”过程中应生成需要个别整合的记录的文件这是“批整合” 过程中的一个非常重要的环节。不做好这一步,后期的工作将无从做起。存在以下情况的记录应生成需要个别整合的文件：第一,不符和 ISBN 号、书名、出版年三个对应条件的记录,需要生成个别整合的文件；第二,一条记录中有两个以上的链接“锚点”的记录,需要生成个别整合的文件待后
16、期特殊处理。一般多卷书综合著录,会出现一条记录多个“锚点”的情况。第三,“锚点”长度有误,短于 110 位的记录,需要生成个别整合的文件。(3)个别整合个别整合就是将批处理过程中生成的不符和条件的“问题记录”,逐一与本馆书目数据进行详细比较,手工进行“锚点”链接和多卷书卷册号的添加 7。5 结束语总之,整合电子图书与 OPAC 书目查询系统,是高校图书馆文献管理的重大变革,它实现了传统图书馆与数字图书馆的有机融合,彻底解决了高校图书馆集中用书供不应求的矛盾。使新型的电子文献具有传统印刷版文献一样完备的分类、检索体系。虽然将电子图书与图书馆 OPAC 整合在一起,还存在着很多值得探讨的问题,但是笔者认为：将不同载体的文献资源整合在一起是数字化图书馆科学管理的一项重要举措,具有很强的推广价值 1。参考文献1 郑惠兰,黄晓晖.高校图书馆电子图书与 OPAC 整合初探,http:/(Accessed Jan.10,2005)2 范爱
