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1、高校图书馆机构知识库服务团队创建研究 肖可以（湘潭大学图书馆 湖南湘潭 411105）文摘 本文通过网络调查，对目前国内外机构知 识库发展规 模进行了分析研究的基础上，提出了我国高校图书馆机构知识库建设时服务团队的创建的建议，包括服务团队的创建， 组建激励协调小组，组建质量控制小 组。关键词 机构知识库 激励协调 服务团队 质量控制Research on the Service Group Construction of Institutional Repositories in the University LibrariesAbstract According to the investi
2、gation, this paper analyzed the development situation of Institutional Repository at present in China and abroad, put forward some suggestion on the service team construction of Institutional Repositories in the university libraries in China, such as development of service group, construction of coo
3、rdination group and quality control group.Key words Institutional Repository; Incentive Coordination; Service Group; Quality Control引言20 世纪 90 年代兴起了开放存取运动，开放存取运动鼓励机构内外的学者在完成他们的论文后在最早的时间以最便捷和最经济的方式将他们的论文供广大读者使用。这个运动的必然产物是一数字图书馆的机构知识库（institutional repository,简称 IR）。对于学术交流而言，机构知识库位列重要的基础设施之中 1。机构知识库已经
4、成为数字图书馆中成长最快的类型之一。1. 机构知识库发展规模目前的机构知识库的发展迅速，发达国家纷纷开展机构知识库的开发和建设，并形成了一定的规模。从国外机构知识库建设实践看，机构知识库主要由高校图书馆负责建设与维护，高校图书馆已成为机构知识库建设的重要基地。根据 Institutional Archives Registry 网站(http:/roar.eprints.org/)2010 年 8 月提供的数据，目前，世界范围内在该网站上注册的各种学术机构知识库共有 1841 个。从图 1 可以看出，机构库数量排在前十位的国家分别是：美国（337 个） 、英国（175 个） 、德国（118 个
5、） 、日本（77 个） 、巴西（72 个） 、西班牙（69 个）、加拿大（59 个）、澳大利亚（58 个）印度（57 个）、意大利（56 个）；另一方面，来自西班牙的赛博计量学实验室（Cybermetrics Lab），2010 年 7 月推出全世界开放获取机构知识库 800 强排名2，见表 1。机构知识库在各国的分布状况与各国的经济发展程度和科学技术发展水平大体相适应，比如美国、英国和德国等经济实体经济发达，科学技术先进，社会公民整体受教育程度高，人们对于开放存取和免费获取资源的要求迫切，因而发达国家的机构知识库数量最多。亚洲作为新兴的经济实体，日本、印度这两个国家基金项目：湖南省教育厅资助
6、项目“高校图书馆机构知识库构建的理论与实践研究” （编号：09C982） ；湖南省图工委科研资助项目 “高校图书馆机构知识库建设研究” （编号：2009L033） 。的科学技术发展速度很快，IT 产业蓬勃兴起，日本的机构知识库数 77 个，京都大学排名28 位，印度的机构知识库数已经达到 57 个，这与日本和印度的经济与科技发展基本相符，也部分得益于这两个国家 IT 产业的支撑作用表 1 各国机构知识库排名排名 机构知识库名称 国家 全文数量1 HAL Hyper Article en Ligne CNRS 法国 149,1122 CERN Document Server 瑞士 360,000
7、3 HAL Institut National de Recherche en Information en Automation Archive 法国 147,6284 Digital Library and Archives Virginia Tech University 美国 -5 Hyper Article en Ligne - Sciences de lHomme et de la Socit 25,5946 Inforscience Le Portail Dinformation Scientifique 瑞士 80,9257 MIT Dspace 美国 -8 Institut
8、de Recherche pour le development 法国 -9 Online Archive of California 美国 -10 University of Southampton DPT Tech University Electronics & Computer Science 英国 -28 Kyoto University Research Information Repository 日本 800,00051 National Taiwan Univeristy Repository 台湾 5,4899181 The Hongkong University Repo
9、sitory 香港 10,794376 Xiamen University University Repository 中国 6,112然而，我们国家在 ROAR 注册的机构知识库数有 68 个，仅占所有机构知识库的 4%，其中中国内地只有 13 个，香港占 4 个，台湾有 51 个。台湾的机构知识库发展比较迅速，机构知识库 800 强排名中台湾的国立大学排名 51 位，而我国大陆唯有厦门大学典藏库排在其列，排名 376 位，这与我国经济和科学不相符，开展机构知识库的开发和建设，研究机构知识库服务团队的创建日益急迫。2 我国高校图书馆机构知识库服务团队创建2.1服务团队的创建基于 IR的建设需
10、要多方协调，只有创建专门的负责组织，清晰地划分各自的责任，才能保证顺利地采用 IR服务模式进行学术知识共享 3。目前国外高校图书馆机构知识库的构建都是以学术交流的副校长牵头，图书馆馆长或主管技术、资源的副馆长负责整项工作，图书馆员作为大学数字资源的管理者和组织对机构资源进行组织、保存、提供获取并开发全管理系统成为他们日常工作的一部分 4，还应包括 IR 负责人和联络员。因此，其建设团队需要采用扁平化组织结构模型（如图 1） 。从图 2 可以看出，高校图书馆建设机构知识库建设，可发挥图书馆在信息资源管理方面的优势，在人力资源配置、软件选择、内容维护方面发挥重要作用，可推出合作共建共享及相互开放学
11、术资源等服务。图书馆馆员在机构知识库建设中充当了重要角色，能够发挥他们的专业优势和技术特长。机构知识库宣传部是图书馆职工通过多种方式深入院、系、所，向广大师生和资源提供者积极宣传、倡导开放获取和构建机构知识库对于教学、科研和学术传播的重要意义与作用；编目部编目人员工作正从单一的资源发现的元数据创建者转变成资源发现、技术(或管理 )、保存、甚至可能是机构化元数据的管理者，必须有人解决元数据涉及的各方面的所有问题元数据的创建、保存和迁移以便能成功地管理保存 图 书 馆 馆 长主 管 技 术 资 源 的 副 馆 长 IR负 责 人 图 书 馆 员 工学 生 助 理IR宣 传 部 元 数 据 服 务
12、版 权 管 理 系 统 设 计 、 开 发 、 管 理图 书 馆 馆 员 学 生 助 理 信 息 控 制与 管 理 部编 目 与 元 数据 图 书 馆 员 资 源 采 访 部数 字 资 源 协 调 员 系 统 部网 络 建 设 小 组系 统 分 析 员图 书 馆 馆 长主 管 技 术 资 源 的 副 馆 长 负 责 人 图 书 馆 员 工学 生 助 理宣 传 部 元 数 据 服 务 版 权 管 理 系 统 设 计 、 开 发 、 管 理图 书 馆 馆 员 学 生 助 理 信 息 控 制与 管 理 部编 目 与 元 数据 图 书 馆 员 资 源 采 访 部数 字 资 源 协 调 员 系 统 部网
13、 络 建 设 小 组系 统 分 析 员图 1 图书馆建设机构知识库工作团队模型在机构知识库中的数字对象。所以要编目部承担机构知识库的数据输入和管理并生成元数据的任务。图书馆信息控制和管理部负责从学院资助项目文献管理系统办公室向机构知识库中提交研究报告。各院系的科研成果是机构知识库收藏的主要内容，他们包括师生及研究人员发表的会议与期刊论文、论文预印本、研究手稿、学位论文、研究及技术报告、学术单位的新闻通讯和快报及档案、项目申请报告、图片文件、声像文件、数据集、课件、学习对象等重要的学术资源的显性知识，以及可以用数字形式表达的一些表示观点、看法、思想、经验、诀窍的总结，即作为学者研究经验具有长期保
14、存价值的隐性知识。对于上面提到的每种文献类型，作者（如学生、教师或主要提交者）通常提供内容的基本元数据；资源采访部负责协调存放在机构知识库中资源版权问题，包括与作者签订版权协议、承担代作者存取并上传作者授权的作平等，从而尽量在以后使用机构知识库时规避版权风险；采集资源系统部机构知识库领域的“工程师”。图书馆系统部在开发机构知识库的过程中发挥着重要的作用。系统技术人员的主要职责主要包括负责机构知识库系统各种技术问题的管理、系统技术培训、协调机构知识库系统与图书馆已有系统之间的关系、负责系统维护、Bug 修复，并向系统开发商提供系统之间的关系等。2.2 组建激励协调小组协调激励机制是机构知识库管理
15、运行的重要机制 5。机构知识库建设的激励协调不仅包括机构成员学术知识共享的协调，而且还有基于IR的学术知识共享多方利益相关者的全面协调。基于于IR学术知识共享的多方利益相关者包括作为知识成果贡献者的机构成员、作为IR服务决策者的机构负责人、作为出版方的出版商、作为IR服务和技术直接提供者的联络员和管理员、作为资金支持者的项目委员会以及立法机构等。我国高校建设机构知识库时，激励协调小组的决策者是机构相关负责人，由负责学术交流的副校长直接组织领导。激励协调小组成员由负责学术交流的下级学术研究组织领导，下级组织领导是指院系或者科研所中负责学术交流的副院长、副主任或副所长等。由副校长领导，联络员负责传
16、播相关信息，再有各小组成员具体向其他成员组织研讨会，向机构成员宣传IR理念，具体商讨适合具体研究领域的激励协调方法，实现面向机构成员的激励协调。但是，IR学术知识共享涉及到多方利益，所以，协调小组成员还要努力协调好机构外的关系。2.3 组建质量控制小组机构知识库的核心是储藏在其中的数字资源内容。加拿大学者Shearer 6认为“ （资源提供者的）输入行为和机构知识库的利用率是决定机构知识库成功的两个重要因素”。高校机构知识库存储的内容不仅包括传统的学术期刊上发表的论文、正式出版的学术专著，还包括大量未公开发行的学术成果、科学数据、课件、视频、音频作品等，我们应该建立一套针对不同资源类型的质量控制机制和评价系统。质量控制小组的主要任务是对需要评议的学术成果提交者给出评议意见，以及对一些有争议的学术成果质量问题给出指导意见。质量控制小组成员必须是各个学科领域的专家学者，在自己的研究领域内有一定的权威性。其小组成员不一定全部由本机构成员组成，部分工作可以邀请合作机构成员分担或给予指导。结论机
