商务礼仪综合介绍与学习

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1、目录,第一章 仪容礼仪 第二章 交往礼仪 第三章 办公礼仪 第四章 商务礼仪 第五章 涉外礼仪,第一章 仪容礼仪,第一节 仪容 一、仪容上的基本要求: 头发:头发整洁无头屑,不做怪异发型,不染新奇颜色; 眼睛:眼睛无红血丝,眼角洁净;室内及会客时不戴有色眼睛; 口腔:保持口腔清新,牙齿洁净; 手部:保持干净,不留长指甲、不涂醒目指甲油。 二、男士和女士在仪容上的差异化要求: 1、男士 头发前不覆额、侧不掩耳、后不及领; 鼻毛不露出鼻孔; 下颌干净无胡须; 夏天腋毛不外现。 2、女士 头发前不遮眼,后长及肩应盘起; 日常工作淡装为宜;淡装包括底妆、眼妆、腮红、唇妆。,第二节 仪表 一、女士职业装

2、的选择 1、套装的选择 面料:宜选择纯天然、质地及质量上乘的面料,应不起皱、不起毛、不起球; 不可选皮质或闪光的面料。 颜色:推荐藏青、碳黑、烟灰、雪青、茶褐、土黄、紫红等色;素色优于花色; 图案:无图案为佳;也可采用格子、圆点、条纹等朴素图案; 点缀:不宜贴布、绣花、花边等过多点缀的类型。 2、女士职业装穿着技巧 上衣衣扣要扣好; 领子要完全翻好; 上衣最短要齐腰; 裙子长短、松紧适度; 裙子长度及膝最佳; 拉链要拉好。 禁忌:女士桌装禁忌透明、杂色、暴露、短小。,3、女士职业装的搭配 衬衫:面料宜轻薄柔软、如真丝、麻纱;颜色宜浅色; 首饰:可选择耳环、项链、戒指、胸针、丝巾、手表等;与着装

3、的整体风格要搭配;同时佩 带的首饰最多不超过四件; 皮包:质地好、款式简约、大小适中; 皮鞋:鞋子要保证与裙子、袜子的搭配;穿套裙不可穿黑色皮鞋、便鞋;夏天正式场合,女 士要穿“双包”凉鞋; 丝袜:不可光脚穿皮鞋、不穿残破丝袜、避免“三截腿”,宜选择肉色。,二、男士职业装的“三步曲” 一般男士的职业着装主要包括西服、衬衫和领带三部分。 (一)西服 1、男士西装的选择 面料:宜选纯毛或羊绒面料,会显得轻薄软挺。 颜色:以深蓝、深灰、黑色为主; 图案:无图案为最佳;也可采用细条纹等朴素图案。 2、不同款式的西装 单排扣: 较时尚,为现今大多数商务男士所喜欢。单排扣西服的系法因扣子的不同而呈多样化:

4、 单粒扣的可扣可不扣,但正式场合必须扣; 双粒扣的只扣上面的扣子; 三粒扣的可只系中间或上中两粒扣。 双排扣: 较传统,穿着时要把扣子全系上。因这种款士会让肥胖的人看起来更胖,所以不适合体形肥 胖的男士穿着。,3、男士西装的穿着技巧 西装衣长能盖住4/5 的臀部 西装外套的宽度应较身宽 1.5CM 西装袖长在手腕下方2.5cm 西裤平整有裤线能盖住2/3 鞋面 西装衬衣衣袖的长度应高出西装衣袖 1.5cm (二)、衬衫 1、男士衬衫的选择 在挑选正式场合穿着的衬衫时,应注意满足以下条件: 领头要硬实挺括,领型以方领为宜; 白色或浅色为首选;出席正式场合的衬衫应为长袖衬衫; 以无图案为佳,有较细

5、条纹的也可; 切忌条纹衬衫配条纹西装或格子衬衫配格子西装; 2、男士衬衫的穿法 在穿衬衫时应注意以下细节: 衬衫袖口要长于西装袖口 1.5 厘米;、 衬衫领要高出西装领 1-3 厘米; 打领带时衬衫第一粒纽扣要系好;,不领带时可解开; 袖口扣要系好,袖子不挽、不卷; 衬衫下摆塞到裤子里; 领带长度以自然下垂至皮带扣处为宜。 (三)、领带 男士领带的选择 颜色以单位(蓝、灰、棕、黑)为宜,不宜多于三种颜色; 一般选择素色、圆点或条纹的几何图案为宜。 (四)、男士西装搭配的选择 皮包:宜与鞋子或皮带同色,款式简约; 皮带:宜与皮鞋同色,皮带扣应简洁且有金属感; 皮鞋:宜黑色或深棕色,保持光亮;,手

6、表:宜选机械表、勿佩带电子表、运动表、卡通表; 袜子:与鞋或裤子同色,选择不透明的棉、毛袜子,长度以行动起来不露皮肤为准; 眼镜:可选择金丝边、银色边、无框或半框眼镜,款式不宜夸张、怪异。 (五)、男士西装衣袋的运用 钱夹:可放在西服里衬内袋里; 名片:放在西服左上口袋或左下里衬小口袋里; 钥匙:可放在西裤右边口袋里; 手帕:放在西裤左口袋里,或折叠放在西服左上口袋里,外露 1.5 厘米即可; 注意:凡是上列“可放”字样的物品,我们最好把它们放到公文包里去;而西裤的后袋是最不适宜放物品的。,三、不同场合的着装 (一)、正式商务装 在较为正式场合,如产品推广会、接待/拜访客户等,着装都应表现出“

7、端庄稳重”、“规范统一”。 男士:通常要着正式深色西服套装,搭配与西服相协调的浅色衬衫、庄重领带、黑色皮鞋等。 女士:要着正式职业套裙,配以衬衫、丝袜、包头鞋等。 (二)、商务休闲装 在非正式场合,穿着“自然得体”即可。 男士:可穿休闲裤,配衬衫、有领的棉T 恤衫或毛衣、配平底鞋,忌穿牛仔裤、运动服和运动鞋。 女士:可穿连衣裙,或上身穿衬衫、针织衫、下身着西裤、长裙;忌穿牛 仔裤、运动服和运动鞋。,(三)、庆典晚会装 如参加重大庆典活动,应视组织方要求,表现得“隆重时尚”。 男士:可穿正装,也可穿商务休闲装。隆重场合,可戴领结、袖扣,穿着有马甲的三件式西 装或礼服。 女士:可穿正式的职业装或者

8、具有民族特色的旗袍,佩带首饰。隆重场合,可穿礼服,佩带 宝石、珍珠、翡翠套饰,发型、妆容不可显得过于夸张、另类。,第三节 仪态,一、站姿 1、规范的站姿 男士 头正 两眼平视前方,嘴微闭,收颌梗颈,表情自然,稍带微笑; 肩平 两肩平正,微微放松,稍向后下沉; 臂垂 两肩平整,两臂自然下垂,中指对准裤缝; 躯挺 胸部挺起、腹部往里收,腰部正直,臀部向内向上收紧; 腿并 两腿立直,贴紧,脚跟靠拢,两脚夹角成度; 女士: 头正、双目平视前方,下颌部略收不上扬,表情自然,稍带微笑; 收腹、挺胸、直腰; 双手自然垂下,也可叠放或者相握于腹前; 脚跟靠拢,脚尖分开约45 度,呈“V”字型站立,或将重心置于

9、后脚脚跟上,成“丁” 字型站立。,2、七种不良站姿: 弯腰驮背:胸部凹陷、腹部挺出等; 身躯歪斜:身躯出现明显的歪斜,如头偏、肩斜、膝盖弯曲等; 趴扶倚靠:趴在某处左顾右盼; 半坐半立:懒洋洋地倚靠在墙上或椅子上; 手位不当:双手插在裤袋里、交叉抱于胸前或抱于脑后; 脚位不当:内/外八字式,蹬踏式、双腿大叉式; 做小动作:下意识地做小动作,如摆弄打火机、香烟盒等。,二、走姿 1、规范的走姿 头正 双目平视,收颌,表情自然平和; 肩平 两肩平稳,防止上下前后摇摆。双臂前后自然摆动,前后摆幅在度,两手自 然弯曲,在摆动中离开双腿不超过一拳的距离; 躯挺 上身挺直,收腹立腰,重心稍前倾; 步位直 两

10、脚尖略开,脚跟先着地,两脚内侧落地,走出的轨迹要在一条直线上; 步幅适当 行走中两脚落地的距离大约为一个脚长,即前脚的脚跟距后脚的脚尖相距一个脚的 长度为宜,不过不同的性别,不同的身高,不同的着装,都会有些差异; 步速平稳 行进的速度应当保持均匀、平稳,不要忽快忽慢,在正常情况下,步速应自然舒缓,显得成熟、自信。 注意:男士行走路线呈两条平行直线,女士行走尽量走成一条直线。,2、行走中的禁忌 切忌东张西望,以免自身受伤,或者撞到他人; 切忌身体摇摆,易给人粗鲁轻佻的感觉; 切忌弯腰躬背,低头向前走,给人以压抑、疲倦的感觉; 切忌把手插在衣袋、裤袋里,或叉腰、倒背着手,破坏手臂的美感; 切忌脚拖

11、着地面走,给人老太龙钟的感觉; 切忌走内八字和外八字; 切忌奔跑,特别是公众场合。,三、坐姿 1、规范的坐姿 男士: 头正,目视交谈对象,两肩放松,身体自然坐直; 沙发/椅子无扶手时,双手可自然放于两膝上;坐在有扶手的沙发/椅子上,可将双手分别搭在 两边扶手上; 双脚可分开,但不应超过肩宽。 女士: 头正,目视交谈对象,两肩放松,上体自然坐直,不可靠在椅背上; 两膝并拢,两腿自然弯曲,落于地上; 双手自然放于腿上若椅子有扶手,双手可搭在一边扶手,更显高雅大方; 双腿还可向(左)右摆45 度。 女士入座和起座技巧: -从椅子左侧进入; -收拢裙子; -根据座位高低调整坐姿,一般坐椅子的2/3 处

12、。,2、入座与起座的注意事项: 如与他人一起入座时,要注意先后顺序,礼让尊长; 入座时,要轻柔和缓,起座时要端庄稳重,不可猛起猛坐; 入座后,上身应以规范的站姿为基础,避免头靠椅背,身体东倒西歪; 入座后,切忌抖动腿脚、两腿呈内八字,双脚直伸出去、两脚放到座椅下等的失态动作; 离座后应将椅子轻轻归位。,四、蹲姿 1、规范的蹲姿 -一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地, -臀部向下。 2、蹲姿的注意事项 -下蹲前要抚平群摆,下蹲后要注意掩盖; -所拾物品应位于身体的左/右侧,而不是前侧; -不要弯上身,翘臀部。,五、距离 人际交往的四个距离; -亲

13、密距离:半米以内,只限于在情感上联系高度密切的人之间使用; -个人距离;半米到一米之间,这是与熟人交往的空间,但是在非正式社交情境中使用; -社交距离:一米到两米之间,在工作环境和社交聚会上常保持这个距离; -公众距离:三米到七米之间,适合与做报告、开大会等场合。 六、手势 常用到的手势有请进、指引、打招呼和递交物品。 (一)、请进、请 “请进”、“请”时常用横摆式。作法是,五指并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘微弯曲,腕低 于肘。开始作手势应从腹部之前抬起,以肘为轴轻缓地向一旁摆出,到腰部并与身体正面成 时停止。头部和上身微向伸出手的一侧倾斜,另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑,表现出对

14、宾客的尊重、欢迎。 (二)、指引 需要给宾客指方向时,采用直臂式,手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向抬到的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直。注意指引方向,不可用一手指指出,显得不礼貌。,(三)、请坐 请客人落座时,手势应摆向座位的地方。身手要先从身体的一侧抬起,到高于腰部后,再向下摆 去,使大小臂成一斜线。 (四)、打招呼 与人打招呼时,目视对方,面带微笑,右手过肩,左右轻轻摆动。 (五)、递交物品 双手递交,如笔、剪刀等物,应将尖锐的一侧朝向递物方。 (六)、致意 完整的致意需要语言、神态和动作三结合: -语言:如“您好!”“早上好!”“好久不见,近来可好?” -神态:配合微笑

15、的表情。 -动作:点头示意或欠身致意。 -点头致意:行颌首礼,头部向下轻轻一点,同时面带微笑; -欠身致意:躬身 15 度,眼往下看并致问候语。,第二章 交往礼仪,第一节 称谓礼仪 一、称呼 称呼方式要合乎常规,要照顾被称呼者的个人习惯、入乡随俗。在工作岗位上人们彼此之间的称 呼是尤其特殊性的。 职务性称呼:以交往对象的职务相称,如:“*经理”。 职称性称呼:体现出对其能力的认可,如:“*工程师”。 行业性称呼:对从事某些特定行业的人的称呼,如:“*老师/医生/律师”。 国际性称呼:对男性称呼“先生”,对女性称呼“小姐”、“女士”。 英文性称呼:外资企业为了体现人和人的平等,喜欢用英文名字,需

16、尊重客户的这种习惯, 称其英文名字。 注意事项: 在对他人的称呼中,需遵守“就高不就低”的原则,即省略副职。如“王副经理”不如“王经理” 恰当;如果职位称呼不能令其产生荣誉感和自豪感,则应选择其他称呼,使对方感到愉快。如“王清洁工”不如“王阿姨”,“李司机”不如“李师傅”恰当。 在不明确女性的婚姻状况下,要称其“小姐”而不是“女士”或者“夫人”。,第二节 位次礼仪 一、并行 把内侧让给客人。两人并行,一般右侧为尊,如果在走廊中,靠墙的内侧尊于外侧;多 人并行,中央尊于两边,右次之,左再次之。 二、引路 当客户不认路时,引路的标准位置是在客户左前方处大约一步之远的地方,身体侧向客人一方,用左手去引导方向;如果客户认识路,则将前进的方向留给客户。上 楼时,客人在前,引导员在后,下楼时,引导员在前,客人在后。,三、乘车礼仪 与客户同乘一辆车,不同车型,车内的尊位是不同的。 (一)、座次安排 1、乘坐出租车 最佳位置为后排右侧,后排左侧次之,驾驶员旁边的位置再次之。 2、乘坐主人驾驶的商务车/私家车 最佳位置是驾驶员旁边的位置、

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