职场心理学_职场礼仪培训课件

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1、职场行为规范与礼仪,-7秒钟给别人留下第一印象,怎样才能拥有黄金般的第一印象? -职场如何着装?才能彰显品位个性? -和领导、同事、客户、下属交往时应注意怎样的分寸? -人在职场,应有怎样的工作态度? -如何塑造自我形象?在职场上彬彬有礼、熠熠生辉?,第一章、认识职场礼仪,第二章、个人礼仪职业形象塑造,第三章、日常工作礼仪,第五章、交往礼仪,第四章、通讯礼仪,第六章、就餐礼仪,第一章、认识职场礼仪,1、职场礼仪及其重要性 2、职场礼仪的内容与特点 3、职场礼仪的基本原则,1、职场礼仪及其重要性 礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的一种规范,人们可以根据各式各样的礼仪规范,正确把握与人交往的尺度

2、,合理地处理人际关系。英语中礼仪一词“Etiquette”是由法语演变而来,原意是指法庭上的通行证。中国是礼仪之邦,礼仪文化自古有之。 不学礼,无以立。孔子 礼者,养也。荀子 人有礼则安,无礼则危。礼记 一个人的礼仪,就是一面照出他肖像的镜子。德歌德 职场是一个高度文明的小社会,得体恰当的礼仪在职场上不可或缺。 所谓职场礼仪,是指在职业场所应当遵循的、用于律己敬人的各种行为准则和惯例,即适用于职场的交往艺术。拥有良好的职场礼仪,对个人来说,有助于塑造自我形象、赢得尊重和友谊,从而顺利开展各项工作;对于一个注重形象效益的企业来说,职场礼仪是一面反映企业精神面貌、折射企业文化乃至管理境界的反光镜。

3、,2、职场礼仪的内容与特点 职场礼仪的内容包括:个人礼仪、日常工作礼仪、沟通技巧、交往礼仪、通讯礼仪、用餐礼仪,会议接待礼仪等。 职场礼仪的特点 1)规范性:规范性是职场礼仪的本质特点。包括语言的规范性、行为的规范性 2)普遍性:职场礼仪集中反映了某一行业内人们共同的文化、 心理和生活习惯以及职业特点,其范围和准则得到广泛的认可。 3)多样性:职场礼仪的种类繁多,表现形式也多种多样。 4)等级性:表现在对不同身份、地位的人士礼宾待遇的不同。,3、职场礼仪的基本原则 礼的本质是“敬”,含有关心、友好、敬重、谦恭、体贴之意;“仪”则是“礼”的外在体现,具体表现为礼貌、礼节、礼仪等。职场礼仪要遵循“

4、尊重为本、沟通为要、规范为优、氛围为上”的四条基本原则。 其一、尊重为本 这是职场礼仪的核心要义,是职场礼仪的灵魂。职场礼仪所体现和崇尚的全部要义集中在“尊重”二字,没有这两个字,职场礼仪就会成为无源之水,无本之木。 五个尊重:尊重上级是一种天职;尊重同事是一种本份;尊重下级是一种美德;尊重客户是一种常识;尊重所有的人是一种教养。 其二、沟通为要 职场中人离不开社交,要社交就要交流、要交流就要表达。“沟通为要”就是说职场中人要善于表达、善于表现,具备卓越的社交和沟通能力。,其三、规范为优 对于一个优雅的人来说,讲礼仪就要讲规范,从一定意义上甚至可以说,没有规范就没有礼仪可言,职场语言也必须规范

5、。 其四、氛围为上 学习礼仪应当营造一个良好的环境,最重要的是应当引导更多的人都来学习掌握职场礼仪,如果只有少数人学,礼仪的规范就不容易得到推广和普及,真理在少数人手里时,放射出来的光芒是十分有限的,只有当大多数人都学习并掌握了职场礼仪,才有可能让真理的光芒普照大地。所以我们应当想方设法地让更多的人了解职场礼仪、更多的人学习职场礼仪、更多的人掌握职场礼仪、更多的人去运用职场礼仪,以真正形成讲礼仪为荣、不讲礼仪为耻的社会氛围。,第二章、个人礼仪职业形象塑造,1、仪表礼仪 2、仪态礼仪 3、言谈礼仪,1、仪表礼仪 1)、女士仪容 发型修饰 a:保持清洁健康 b:选择适当的发型 面部修饰:职场女性在

6、上班或参加正式的场合时,面部修饰应该以淡妆为主,色彩要求鲜明,丰富,和谐,统一。同时应根据自己的脸型和五官的局部特征来修饰,扬长避短,突出自己脸上美感之处,掩饰自己的面部不足,达到最佳的化妆效果。 化妆注意事项: a:浓淡适宜 b:不要当众化妆 c:不要非议他人的化妆 d:不要借用他人的化妆品,2)、男士仪容 发型修饰 a:保持头发清洁健康 b:发型以短发为宜 c:男士不宜染发 面部修饰:a:注意面部的清洁及滋润 b:注意面部毛发问题 c:注意口腔清洁,口气清新 肢体修饰:a:保持手部干净,指甲修剪整齐 b:保证四肢及脚部清洁无异味,3)、职场着装礼仪及规范 职场着装TPO原则、着装禁忌 A男

7、士西装着装要领 B女士套裙着装要领,西服,把男人塑造成一个符合传统审美观的V“型”外观:,肩部宽厚 胸肌鼓实 腰节扁平、有力 臀部窄小圆隆,西服给男人在外表上拥有充分的自信,已成为一种国际性的服装。,西 服 分 类,套装:,便装:,由同一布料制作而成。一 般用毛料。穿着讲究规范。,二件套:上装、裤装 三件套:上装、裤装、马甲,单件的上装或裤装,仅借助于西服的式样,各种布料都有,随意穿着。,西装着装要领一:讲究规格,1、正式场合应穿同质、同色的深色毛料套装。 2、二件套西服在正式场合不能脱下外衣。 3、按习俗,西服里面不能加毛背心或毛衣。在我国,至多也只能加一件“V“字领羊毛衣,否则显得十分臃肿

8、,以致破坏西服的线条美。,西装着装要领二:选好式样,单排扣,双排扣,西装着装要领三: 穿好衬衫,1、衬衫为单色,领子要挺括,不能有污垢、油渍。,2、衬衫下摆要放在裤腰里,系好领扣和袖扣。,3、衬衫衣袖要稍长于西装衣袖11.5厘米,领子要高西装领子0.51厘米,以显示衣着的层次。,西装着装要领四:系好领带,1、驳领间的“V”字区最为显眼,领带应处在这个部位的中心,领带的领结要饱满,与衬衫的领口吻合要紧凑,领带的长度以系好后下端正好触及腰上皮带扣上端处为最标准。,2、领带夹一般夹在衬衫第三粒与第四粒扣子间为宜。西装系好钮扣后,不能使领带夹外露。,西装着装要领五: 用好衣袋,西服上衣两侧的口袋只作装

9、饰用,不可装物品。 西服上衣左胸部的衣袋只可放装饰手帕。 有些物品,如票夹、名片盒可放在上衣内侧衣袋里,裤袋亦不可装物品,以求臀位合适,裤形美观。,西装着装要领六:系好钮扣,双排扣的西服要把钮扣全部系上,以示庄重。,单排扣的西服,一般最下一粒钮扣不扣(坐下时解开)。 全部不扣,潇洒。 全部扣上,庄重。,常用的搭配与饰品选择,领带夹与领带针,(1)领带夹。在衬衫从上往下数的第四粒、第五粒钮扣之间。 (2)领带针。别在衬衫从上往下数第三粒钮扣处的领带正中央,有图案的一面放在领带外面,另一端为细链,藏在衬衣内。,皮带,与西服相匹配的皮带要求是皮质材料,光面,深色,带有钢质皮带扣。皮带的颜色应与鞋子和

10、公文包的颜色统一。,皮鞋,穿西装一定要穿皮鞋,即便是夏天也应如此。和西装搭配的皮鞋最好是系带的、薄底素面的西装皮鞋,皮鞋的颜色要与服装颜色搭配。皮鞋要上油擦亮,不留灰尘和污迹。,袜子,穿西装皮鞋时,袜子的颜色要深于鞋的颜色,一般选择黑色,袜筒的长度要高及小腿并有一定弹性。特别强调的是穿西装一定不能穿白色袜子。,公文包与钱夹,与西装搭配的公文包是长方形公文包,最好与皮鞋和皮带的颜色一致。 穿西装时,应该使用皮制的、造型长而扁的西服钱夹以免破坏西装的平整。,手表与饰品,与西服相配的手表要选择造型简约,颜色比较保守,时钟标示清楚,表身比较平薄的商务款式。 男士在职业场合的首饰要减到最少,至多戴一枚婚

11、戒。,套裙是职场女性在正式场合穿着的正装。穿着套裙,可以很好的表现女性端庄、典雅、高贵的气质,因而成为商务场合及职场女性的规范衣着。,职业套裙的分类,“H”型套裙 “X”型套裙 “A”型套裙 “Y”型套裙 无袖连衣裙加外套,职业套裙的着装要领,正式的西服套裙,应注重面料,色彩是黑色、灰色、棕色、米色等单一色彩。 在正式的商务场合中,无论什么季节,正式的商务套装都必须是长袖的。 职业裙装的裙子应该长及膝盖。,职业套裙配件及着装要领,衬衫的穿着要领 皮鞋 袜子 佩饰,衬衫的穿着要领,与职业套裙搭配的衬衣颜色最好是白色、米色、粉红色等单色。 衬衣的最佳面料是棉、丝绸面料。 衬衫的款式要裁剪简洁,不带

12、花边和皱褶。 穿衬衫时,衬衫的下摆必须放在裙腰之内,或把衬衣的下摆在腰间打结。 除最上端一粒钮扣按惯例允许不系外, 其他钮扣不能随意解开。,常用的搭配与饰品选择,皮鞋,(1)与套裙配套的鞋子,应该是高跟、半高跟的船式皮鞋。 (2)鞋子的颜色最好与手袋一致,并且要与衣服的颜色相协调。,袜子,长统袜和连裤袜,是穿套裙的标准搭配。 (1)中统袜、低统袜,绝对不能与套裙搭配穿着。 (2)穿长筒袜时,要防止袜口滑下来,也不可以当众整理袜子。 (3)正式场合穿职业套裙时,要选择肉色长筒丝袜。 (4)丝袜容易划破,如果有破洞、跳丝,要立即更换。,佩饰,胸针。 戒指。戒指的佩戴隐含了一定的意义,佩戴时不能随心

13、所欲。 项链。佩戴项链时,可以利用项链的长短来调节视线,起到锦上添花的作用。,2、仪态礼仪,举止礼仪,站姿、坐姿、行姿、蹲姿,优雅的手势,真诚的表情神态,站姿的基本要领,两脚跟相靠,脚尖分开45度到60度,身体重心放在两脚上。两脚并拢立直,两肩平整,腰背挺直,挺胸收腹。两眼平视前方,嘴微闭,微收下颌,表情自然,稍带微笑。,几种不同的站姿,叉手站姿 背手站姿 背垂手站姿,坐姿的基本要领,双眼平视,下颌内收,双肩自然下垂,躯干竖直。表情自然亲切,目光柔和,嘴微闭。体现出文雅、稳重、大方的美感。,正式场合的坐姿,正襟危坐式 垂腿开膝式 双脚交叉式 双腿叠放式 双腿斜放式,行姿基本要领,双目平视,收颌

14、,表情自然平和。两肩平稳,双臂前后自然摆动, 上身挺直,收腹立腰,重心稍前倾。行姿是一种动态美,轻盈、稳健的行姿,反映出积极向上的精神状态。,蹲姿的基本要领,下蹲时左脚在前,右脚在后,向下蹲去,左小腿垂直于地面,全脚掌着地,大腿靠紧,右脚跟提起,前脚掌着地,左膝高于右膝,臀部向下,上身稍向前倾,左脚为支撑身体的主要支点。,两种蹲姿,交叉式 半蹲式,指人、指物、指方向时,应当是手掌自然伸直,掌心向上,手指并拢,拇指自然稍稍分开,手腕伸直,使手与小臂成一直线,肘关节自然弯曲,指向目标。 打招呼时应通过手臂摆动、摇晃来指示。,眼神的运用,见面时,要用目光正视对方片刻,面带微笑,显示出喜悦,热情的心情

15、。对初见面的人,还应头部微微一点,表示出尊敬和礼貌。 交谈中,应始终保持目光的接触,这是表示对话题很感兴趣。 交谈中,随着话题、内容的变换,要做出及时恰当的反映。,目光注视的范围,(1)亲密凝视。这是亲人或恋人之间使用的一种凝视行为。 (2)公务凝视。这是人们在洽谈业务、磋商交易和贸易谈判时所使用的一种凝视行为。 (3)社交凝视。这是人们在社交场所使用的凝视行为。,微笑,(1) 微笑与眼睛的结合 (2) 微笑与语言的结合 (3) 微笑与形体的结合,3、言谈礼仪,谈吐文明、温文尔雅、话题适宜、善于聆听。礼貌用语的“四有四避”:即有分寸、有礼节、有教养、有学识,要避隐私、避浅薄、避粗鄙、避忌讳。

16、语言的技巧: “会说话的令人笑,不会说话的令人跳。” 1)学会赞扬别人 赞美别人的原则就是实事求是,力戒虚情假意,乱给别人戴高帽子。 2)拒绝的艺术 在各种场合都要学会说“NO”。当遇到某些单位或个人有求于你,可你无能为力时,要敢于拒绝。当然,拒绝更是需要技巧,必须尊重对方,语言要适当、得体,注意分寸。 3)塑造你的声音 一个动听的声音应该是饱满的,充满了活力,富有感染力,能够调动他人的感情。传递出让人“信任、成熟、可靠”的信息,保持人们对你的积极的注意力,并且提高交流的效果。 4)聆听的重要性 “善言,能赢得听众;善听,才会赢得朋友” 聆听的时候要认真耐心、专注有礼、呼应理解。 听话时要有呼应,根据情景点头、微笑,适时地插入一两点提问,谈话的禁忌,1、忌谈的话题 (1)个人隐私 (2)别人的短处 (3)非议他人 (4)涉及机密的话题 2、忌用的方式 (1)凑到耳边窃窃私语 (2)盲目附和别人 (3)得理不饶人 (4)行为失态 3、错误的称谓方式 (1)不雅的绰号 (2)粗俗的称呼 (3)没有称谓的称呼,第

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