第4章字表处理软件word2000剖析

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1、第4章 字表处理软件Word 2000,4.1 Word 2000的基础知识 4.2 文档的基本操作 4.3 编辑文档 4.4 文档视图 4.5 排版,4.6 文档中的表格处理 4.7 图文混排 4.8 页面格式 4.9 Word的自动功能 4.10 链接与嵌入 习题,4.1 Word 2000的基础知识,4.1.1 Word 2000的运行环境 4.1.2 Word 2000的启动与退出 4.1.3 Word 2000 的窗口组成 4.1.4 获得帮助,4.1.1 Word 2000的运行环境 1硬件环境 CPU：486以上； 内存容量：8 MB以上； 显示器：VGA及更高的彩显； 硬盘容量

2、：200 MB以上； 光驱：至少四倍速以上。,2软件环境 Windows 9x以上的操作系统。,4.1.2 Word 2000的启动与退出 1启动Word 2000的常用方法 1) 通过“开始”菜单启动 (1) 用鼠标单击“开始”按钮； (2) 单击“程序”子菜单中的“Microsoft Word”，如图4-1所示，即可启动Word 2000。,图4-1 启动Word 2000,2) 通过桌面上Word 2000的快捷方式启动 (快捷方式的建立后面具体说明) 双击桌面上“Microsoft Word快捷方式”即可启动。 3) 通过“开始”菜单中的“运行”命令启动 (1) 单击“开始”按钮； (

3、2) 单击“运行”命令，打开“运行”对话框，如图4-2所示； (3) 在“打开”框中输入应用程序的路径和名称，或单击“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，如图4-3所示。,图4-2 “运行”对话框,图4-3 “浏览”对话框,2. 退出Word 2000 退出Word 2000有以下几种方法： (1) 单击Word 2000工作窗口的关闭按钮 。 (2) 单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。 (3) 按组合键Alt+F4。 (4) 双击Word 2000工作窗口标题栏左端的Word控制菜单图标 。,4.1.3 Word 2000 的窗口组成 当启动Word 2000后，屏幕上出现如下图4-4所示的

4、窗口，此窗口由五大部分组成，即标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区域以及状态栏。,图4-4 Word 2000工作窗口,1标题栏 标题栏的作用表现在如下三个方面： (1) 标识出当前软件环境的名称和正在编辑的文档名称 (若是新文档，Word会自动加上文档1，文档2，文档n) 。 (2) 改变窗口大小： 利用标题栏最右边的三个按钮 来改变窗口大小 (也可用手动改变窗口大小，第三章已经讲过，这里不再叙述) 。 (3) 改变窗口位置：鼠标指向标题栏并拖动，可以改变窗口的位置 (最大化除外) 。,2菜单栏 Word 2000给出了如图4-5样式的菜单栏，各菜单不能直接执行某项任务，需要使用它的下拉菜单中的命

5、令或选项才能完成某项操作。各菜单的约定同Windows 2000下的约定，这里不再赘述。下面介绍下拉菜单的打开与关闭。,图4-5 Word 2000的菜单栏,(1) 打开：可用鼠标单击各菜单名，打开相应的下拉菜单，也可使用键盘组合键Alt+字母键 (各菜单名后面跟的字母键) 打开下拉菜单。 (2) 关闭：用鼠标单击下拉菜单外的任一地方或按Esc键，都可以关闭菜单栏。,3. 工具栏 1) 工具栏的显示和隐藏 (1) 单击“视图”菜单，指向“工具栏”，可调出Word 2000工具栏列表，如图4-6所示，从中可以看到各种工具栏的显示与隐藏情况，并用鼠标左键单击你需要显示或隐藏的工具栏，使在该工具栏前

6、打上“”或取消“” (打上“”表示显示此工具栏，取消“”表示隐藏此工具栏)。,(2) 若屏幕上可以看到某些工具栏，则用鼠标右键单击屏幕上任意工具栏的任意位置，接下来的操作同上。 2) 工具栏的移动 工具栏可以移到窗口中任意位置。方法是将鼠标指向某个工具栏的边上，当鼠标变成移动形状时，按下鼠标并拖动即可移动工具栏。,图4-6 工具栏选项,图4-7 窗口的下拉菜单,4. 编辑区域 在编辑区域中，用户可以输入文字、图形和表格等，并可以对文档进行各种编辑操作。Word 2000可以同时打开多个文档窗口并显示在编辑区域 (在如图4-7中可以看到“窗口”菜单下面列出了多个文件名。,5. 状态栏 状态栏的左

7、侧给出了关于插入点与文档的总体信息，状态栏的中部是有关插入点的定位信息，在定位信息之后是文档编辑状态信息。状态栏的右侧有一图标，像打开的书的形状，表示拼写和语法状态，如图4-8所示。,图4-8 状态栏,4.1.4 获得帮助 获取帮助的常用方法是： (1) 按F1键，出现如图4-9的帮助窗口，在框中输入所需的关键字，单击“搜索”按钮即可获得所期望的帮助信息。 (2) 单击“帮助”菜单项弹出它的下拉菜单 (如图4-10) ，选择其中需要的一项菜单，获取所需的帮助。所有的帮助全是中文解释，所以这里不再多讲。,图4-9 Word帮助,图4-10 帮助的下拉菜单,4.2 文档的基本操作,4.2.1 新建

8、文档 4.2.2 保存文档 4.2.3 打开文档 4.2.4 文档的关闭 4.2.5 文档的安全性,4.2.1 新建文档 (1) 单击常用工具栏上的“新建文档”按钮，可创建一个系统默认的Word文档。 (2) 单击“文件”菜单弹出相应的下拉菜单，在此菜单中单击“新建”命令，打开一个如图4-11所示的对话框，可以创建新的文档、新的模板或利用给出的模板向导创建一个新的文档。,图4-11 “新建”对话框,4.2.2 保存文档 1保存一个新文档 利用工具栏中的保存按钮或“文件”下拉菜单中的“保存”命令，打开一个如图4-12所示的“另存为”对话框，在“保存位置”的下拉列表框中指出要保存的路径，在“文件名

9、”框中填上文件名，在“保存类型”下拉列表框中选择其类型，再单击“保存”命令即可。,图4-12 “另存为”对话框,2保存旧文档的修改 对一个旧文档进行修改后，在退出之前需要将其保存在原文件中。方法是单击工具栏中的保存按钮或“文件”下拉菜单中的“保存”命令，即可把后来修改的内容存放在原文件中。,3将一份旧文档保存在一份新文档中 单击“文件”下拉菜单中的“另存为”命令，打开如图4-12的对话框，在“保存位置”的下拉列表框中指出要保存的路径，在“文件名”框中填上新的文件名，在“保存类型”下拉列表框中选择其类型，再单击“保存”按钮即可。 “另存为”起到了复制的功能，但比复制功能更强，它还可以通过改变类型

10、将其保存成其它类型文件。,4保存文档的备份 (1) 单击“工具”下拉菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。 (2) 选择“保存”选项卡，如图4-13所示，选中“保留备份”复选框。 (3) 单击“确定”按钮即可。,图4-13 “保存”选项卡,5设置自动保存文档 (1) 单击“工具”下拉菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。 (2) 选择“保存”选项卡，如图4-13所示，并选中“自动保存时间间隔”复选框，利用其数字增减按钮或自己填入希望自动保存文档的时间间隔。 (3) 单击“确定”按钮即可。,4.2.3 打开文档 1. 打开最近使用过的文档 (1) 在Word 编辑状态下，单击“文件”菜单

11、，打开相应的下拉菜单，在下拉菜单的下方列出了4个近期编辑过的文档名。 (2) 单击该文件名或输入文档名左边对应的数字即可打开该文档。,2. 打开以前的文档 (1) 单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，打开如图4-14所示的“打开”对话框。 (2) 在“查找范围”下拉列表框中，选择驱动器或文件夹 (默认的是C盘My Documents文件夹) ，再在文档列表框中选择需打开的文档，单击“打开”按钮即可 (或双击文档名) 。,图4-14 “打开”对话框,3以只读方式或副本方式打开文档 1) 以只读方式打开文档 (1) 单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令，或单击工具栏

12、上的 (打开) 按钮，打开如图4-14的对话框。 (2) 选择要打开的文档。 (3) 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“以只读方式打开”即可，如图4-15所示。,2) 以副本方式打开文档 (1) (2) 同1)。 (3) 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“以副本方式打开”即可，如图4-16所示。,图4-15 以只读方式打开,图4-16 以副本方式打开,4.2.4 文档的关闭 当一个文档编辑完成后，就不需要显示在屏幕上，可以关闭此文档。关闭后的文档将保存在外存中。关闭文档的操作如下： (1) 单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令，若文档已经保存过，则会立即关闭；若文档没有保存过或保存后又进行了一定的

13、修改，则会出现一个提示信息，询问是否把修改过的文档保存起来，回答后即可关闭。,(2) 单击文档窗口中的关闭按钮，出现的情况同上。 (3) 若要同时关闭多个文档，先按住Shift键，再单击“文件”下拉菜单中的“全部关闭”命令，若所有文档都已存盘，则会立即关闭；若还有某些文档修改后没有存盘，则会提示是否存盘，完成提示后即可关闭所有文档。,4.2.5 文档的安全性 1设置打开权限密码 设置打开权限密码，使无关的人无法打开该文档。步骤如下： (1) 打开需要设置密码的文档。 (2) 单击“工具”下拉菜单中的“选项”命令，出现选项对话框，选取“保存”选项卡，如图4-17所示。 (3) 在“打开权限密码”

14、框内键入密码 (输入的密码需要再确认一次) 。 (4) 单击“确定”按钮即可。,2. 设置修改权限的密码 设置修改权限的密码，使无关的人只能阅读该文档，但不能对该文档进行修改。步骤如下： (1) 打开需设置密码的文档。 (2) 单击“工具”下拉菜单中的“选项”命令，出现对话框，选取“保存”选项卡。 (3) 在“修改权限密码”框内键入密码 (键入的密码需要再确认一次)。 (4) 单击“确定”按钮即可，如图4-17所示。,图4-17 “保存”选项卡,4.3 编 辑 文 档,4.3.1 输入文本 4.3.2 编辑文本 4.3.3 查找和替换,4.3.1 输入文本 输入文本涉及到以下几方面的内容。 1

15、输入法的选定 输入文本既要用到中文输入法也要用到英文输入法，系统默认的输入法是英文输入法。,2在指定位置输入文本 输入文本的方式有两种，一是插入方式，即系统的默认方式；二是改写方式 (人们习惯于在插入状态下删除需改写的内容，增加新的内容) 。插入与改写的转换常用的有以下两种方式： (1) 用鼠标双击状态栏上的“改写”框进行切换。 (2) 用键盘上的Insert键进行切换 (双态键) 。,3输入符号和特殊符号 1) 利用软键盘输入符号和特殊符号 (1) 用鼠标右键单击输入法中的软键盘图标，在出现的快捷菜单 (如图4-18) 中选取所需要的类型，屏幕上立刻出现所选取类型的软键盘，如图4-19所示。

16、 (2) 在出现的软键盘中选取所要的符号。 完成后，再单击软键盘图标一次，即可关闭打开的软键盘。,图4-18 软键盘菜单,图4-19 数学符号软键盘,2) 利用“插入”下拉菜单中的“符号”命令插入符号和特殊符号 (1) 单击“插入”下拉菜单中的“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图4-20。 (2) 选取“符号”或“特殊字符”选项卡。 (3) 选定某一特殊符号，单击 “插入”按钮，再单击“关闭”按钮即可完成一次插入。,图4-20 “符号”对话框,4即点即输 即点即输是Word 2000新增的功能。它能够使用户在任意空白地方输入文本、图像、表格等内容。具体操作方法如下： (1) 单击“工具”下拉菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，选取“编辑”选项卡，如图4-21所示。 (2) 选中“即点即输”复选框，单击“确定”按钮。,(3) 移动光标，当光标形式变为某种对齐方式时，这时表明此位置可以即点即输。 (4) 双击鼠标左键，然后输入文本或插入图像、表格等内容。,图4-21 “编辑”选项