班组标准化管理和可视化管理汇总

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1、,标准化与可视化管理,目录,标准化管理和可视化管理介绍 现场环境的标准化、可视化研究 现场物品的标准化、可视化研究 现场人员的标准化、可视化研究 管理方式的标准化、可视化研究 现场设备的标准化、可视化研究,标准化,愚巧化,无序化,可视化,企业成长的三个阶梯,能有效提升场管理水平的工具。 现有规范形成文字化的东西统称为标准,对于一项任务,将目前认为最好的实施方法作为标准,让所有做这项工作的人执行这个标准并不断完善它,整个过程称之为“标准化”。,标准化管理,标准化的再认知(案例),标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标

2、准书)。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。 那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。,标准化的目的和作用, 技术储备 提高效率 防止再发 教育训练,四大目的,减少变化,工作结果的一致性 便利性和通用化 降低成本 积累技术 明确责任,五大作用,标准的种类,良好标准的制定要求,国内许多企业都有这样或那样的标准,但仔细分析你会发现许多标准存在操作性差、不明确等问题,例如,“要求冷却水流量适中”。什么是流量适中?不可操作。“要求小心地插入”,什么是“小心”?不可理解。其实,一个好的标准的制定是有要求的,要满足以下六点:,(1)目标指向

3、:,标准必须是面对目标的:即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。因此,与目标无关的词语、内容请勿出现。,(2)显示原因和结果:,比如“安全地上紧螺丝”。这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。又比如“焊接厚度应是3微米”这是一个结果,应该描述为:“焊接工施用3.0A电流焊接20分钟来获得3.0微米的厚度”。,(3)准确:要避免抽象:,“上紧螺丝时要小心“。什么是要小心?这样模糊的词语是不宜出现的。,(4)数量化-具体:,每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到这一点,标准中应该多使用图和数字。例如,使用一个更量化的表达方式,“使用离心机A以100+/-50rpm转动56分钟的脱水材料

4、”来代替“脱水材料”的表达。,(5)现实:,标准必须是现实的,即可操作的。标准的可操作性非常重要。可操作性差是国内许多企业的通病。,(6)修订:,标准在需要时必须修订。在优秀的企业,工作是按标准进行的,因此标准必须是最新的,是当时正确的操作情况的反映。永远不会有十全十美的标准。在以下的情况下修订标准:,内容难,或难以执行定义的任务 当产品的质量水平已经改变时 当发现问题及改变步骤时 当部件或材料已经改变时 当机器工具或仪器已经改变时 当工作程序已经改变时 当方法、工具或机器已经改变时 当要适应外部因素改变(如环境的问题)时 当法律和规章(产品赔偿责任法律)已经改变时 标准(ISO等)已经改变,

5、“五按五干五检”: 按程序、按线路、按标准、按时间、按操作指令 干什么、怎么干、什么时间干、按什么线路干、干到什么程度 由谁来检查、什么时间检查、检查什么项目、检查的标准是什么、检查的结果由谁来落实 。,标准制定方法案例,如何让员工按标准作业,1) 灌输遵守标准的意识; 2) 全员理解其意义; 3) 班组长现场指导,跟踪确认; 4) 宣传揭示,揭示在显著位置; 5) 接受别人的质疑; 6) 对违反行为严厉斥责; 7) 不断完善; 8) 定期检讨修正; 9) 向新的作业标准挑战。,思考题: 创新改善与标准化矛盾吗?,创新改善与标准化是企业提升管理水平的2大轮子。改善创新是使企业管理水平不断提升的

6、驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。,能有效提升场管理水平的工具。一目了然的管理”,它是以视觉信号为基本手段,以公开化、显露化为基本原则,尽可能地将管理公开化,问题显露化,借以推动自我管理、自主控制。通过视觉导致人的意识变化。,可视化管理,日常生活中不难发现到处都有可视化管理的应用实例,使我们的认识变得更简单明了。对比到我们的企业,哪些对我们有所借鉴?,可视化管理的应用,简约,统一,严格,鲜明,实用,基本要求,可视化视管理的水准:,初级水准,中级水准,高级水准,目视管理效果示意图: 无 水 准 初级水准 中级水准 高级水准(理想状态)

7、无管理状态 初级管理状态 中级管理状态 理想的管理状态 有几个球不 整齐排列,便 通过简单标识 通过标识和提示,使数目和 明确,要数! 于确认管理 使数目一目了然 数目不足时该怎么做一目了然,6,安 全 库 存,用完后 通知张三,6,6,6,举例,举例,可视化管理的益处,一看便知(誰都不会错,不因人而异) 一眼就能识别(使所有的人都能了解 到问题的实质) 使持续改进的目标能清晰化(发现异 常即予以纠正),着眼点:4M1E,现场环境,管理对象 工艺流程 操作步骤 工作流程 工作场所 工作区域,管理方法 分区法 定置图法 标识法 颜色法 方向法 流程研究法 看板法,现场环境改进推行要领,1进行工艺

8、研究,并画出工艺流程图 2按照产品工艺流程并遵循流程经济原则,确定区域划分,画出定置图。 3按照定置图给现场各个功能区域用划线法和颜色法分区 4各个区域内部继续用线条细分 5、厂区、车间、区域、区域内部各放置区挂标识牌 6运用方向法、图形法等继续改进。,进行工艺研究,工艺研究是对生产现场现有的加工方法、机器设备、工艺流程进行详细研究,分析是否需要和可能用更先进的工艺手段及加工方法,从而确定生产现场产品制造的工艺路线和搬运路线。,提出问题,分析问题,解决问题,流程经济原则,流程越短越好 避免孤岛加工:避免大量搬运 减少停滞 消除交叉工艺路线 禁止逆行 生产线等高线 I / O一致原则(U型布置)

9、,1、用红色箭头画出工作场所的流程,指示灯用来提示正常/异常操作。该警示灯所监控内容及当前状况/故障的说明一目了然。箭头表明工艺顺序,工艺流程图电子看板、图片看板,案例分析,工艺流程电子看板 产品流程图图片看板 工作流程流程图看板 操作步骤图片看板,定置管理,定置图绘制的原则,现场中的所有物均应绘制在图上; 定置图绘制以简明、扼要、完整为原则,物形为大概轮廓、尺寸按比例,相对位置要准确,区域划分清晰鲜明; 生产现场暂时没有,但已定置并决定制作的物品,也应在图上表示出来; 被定置物可用标准信息符号或自定信息符号进行标注,并均在图上加以说明; 定置图应按定置管理标准的要求绘制,但应随着定置关系的变

10、化而进行修改。,定置图示例,全公司平面定置图 运输平面定置图 车间布局图 设备布置图 仓库区域定置图 库位和货架定置图,可视化管理方法,分区法 采用划线的方式表示不同性质的区域,示例,车间内区域划分 生产车间通道和警示 封闭型分区 平面区域划分的改善,可视化管理方法,颜色法 用不同的颜色表示差异。,常用线条的颜色宽度规格(油漆或胶带),人行通道颜色和宽度,黄色或红色,可视化管理方法,区域法 将需要的东西(定区件)放在固定区域,区域范围可以用定位线表示出来。,常用线条的颜色宽度规格(油漆或胶带),示例,看板和摆放架的区域 成品、栈板、叉车区域 清扫工具区域和摆放架 工序架的区域 测试工作台区域

11、货架的定位和标示,可视化管理方法,标示法 将场所、物品等用醒目的字体表示出来。,可视化管理方法,方向法 指示行动的方向,练习,画出您管理的现场的定置图 要求体现:分区、标识、方向、主要设备位置、消防器材位置、通道 思考 可否制作工艺流程或操作流程的看板?什么样的看板 结合定置图仔细分析各定置区的区域划分 标识牌的样式 划线的标准,留下有用东西,清除余下 的废物,整理的标准,腾出空间 提高效率,目的,将必需物品与非必需品区分开,在岗位上 只放置必需物品,“整理” 推行要领,1对你的工作场所进行全面检查,包括 看得到的和看不到的; 2制定“要”和“不要”的判断基准; 3清除不要的物品; 4制定废弃

12、物处理方法 5、要的物品要调查使用频度,决定日常 用量; 6每日自我检查和整改。,检查和基准,制定“要”和“不要”的基准表,并召集相关部门开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。,判定基准表(例),整理用物品检查清单 红牌作战 定点拍照(前后进行对照) 整理用检查表 判定基准文件 废弃物处理办法,工具和方法,红牌作战,检查表示例 (检查表应依据所出台的5S书面规定编制,示例:),现场物品,管理对象 工位机台 物料、在制品 工具、测量用具 工装夹具、治具 办公用品、生活用品,管理方法 三定一标识 四角定位法 痕迹法 标签法 颜色法 活性指数 方向法 图形法,现场物品的三定:,1、位置 物

13、品的放置场所原则上要100%设定 工作地点附近只能放真正需要的物品 2、数量 (不超出所规定的范围) 3、容器- “三易”标准(易取易管理易归还) 要做到: 有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类;按图定置,按类存放,帐(图)物一致。,对工夹具、计量仪器、设备的备用零件、消耗品、材料、 在制品、完成品等各种各样的物品进行管理。,管理目标,“什么物品、在哪里、有多少”及必要的时候、必要的物品、无论何时能快速地取出放入”。,可视化的物品管理,要点1:明确物品的名称及用途。 方法:分类标识及用颜色区分。 要点2:决定物品的放置场所,容易判断 方法:采用有颜色的区域线及标识加以区分。 要点3:

14、物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出。 方法:轨道方式(一头入,另一头出),斜坡方式(上入下出) 要点4:决定合理的数量,尽量只保管必要的最小数量,且要防止断货。 方法:标识出最大库存线、安全库存线。 要点5:物品三定的可视化,使物品处于便于运输的状态。 方法:提高物品的活性活性指数、设计储运工装。,可视化管理方法,标签法 用标签纸对物品和场所进行标识,必要时考虑用途和状态。,示例 物品存放的区域、架号、序号 中间库标签的目视板 物品架的标签,可视化管理方法,四角定位法 将需要的东西放在固定位置,位置的四个角可以用定位线表示出来。,示例,设备和工作台定位 看板和消防设备的四角定位 办公桌、垃

15、圾桶定位 餐桌四角定位 课桌四角定位 在制品四角定位,可视化管理方法,影绘法/痕迹法 将物品的形状画在要放的地方。,示例,门轮廓线和消防栓前的定位 茶杯的形迹管理 公用工具和饮用水瓶的定位 个人工具三定、标识 工具板 文件夹改善事例介绍,活性指数,练习,列举现场物品有哪些应该改善的地方 提示: 是否应该在现场 能否达到三定一标识的标准 有哪些方法可以应用在物品改善上 标签的样式 能否达到物品管理的5要点,现场人员管理,管理对象 规章制度 企业文化 管理体系 人员着装 人员到岗 员工技能 管理措施,管理方法 宣传标语 管理看板 公告法 图形法 展板和宣传栏 部门看板 班组看板 员工标识牌 推移图法 透明法 监察法,可视化管理方法,标语和管理板 目的:以标语和宣传栏等形式通知展示企业文化、推广管理体系、提升士气 对象:规章制度、企业文化、管理体系,示例,企业制度、文化陈列廊 品质、效率改善样板 质量口号、公司文化宣导 社会责任和安全环保意识 管理体系的可视化,人员管理可视化示例,员工的标识牌和服装 新员工介绍栏 着装的图片展示 员工着装指导图 优秀员工看板 多技能员工看板 心情晴雨表 人员在岗情况监察栏 工作安排,可视化管理方法,公告法 以公告牌的形式通知有关人员。,部门和班组目视板主要

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