年鉴写作基本知识课件

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1、,年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书。,一、年鉴规范化操作实务,（一）年鉴的文体特点 年鉴作为一种独特的工具书存在，它有区别于其他出版物的文体特点，行文要有一定的规律和规范。年鉴中除特载、专文、大事记、统计资料、附录外，信息主要靠条目表现，因此，年鉴的文体主要通过条目体现。年鉴条目的文体特点是记述为主，兼具说明。下面将年鉴与其它出版

2、物文体特点的区别略作分析。,1、与文艺作品的区别 文艺作品的特点大家都知道，可以有心理刻划、景物描写、人物对话，可直叙，也可倒叙，还可充分利用一些修辞手法。可以说作者完全天马行空、独往独为。年鉴条目也要求有可读性，但并不要求文字有审美价值，而是要真实、准确、简明扼要，它要求文字规范，不主张作者有个人风格的张扬，即使是介绍一地的山水园林、民俗风情，也不要太多的景物描写，更不要抒发感情。,如：“某某紧紧握住他的手，深情地说：你干得好啊。”详记了人物对话。 又如：“在从某地至某地途中，她们饿了就吃方便面，渴了就喝水”。不要有琐碎的细节描写。,2、与工作总结的区别,虽然工作总结和年鉴同为过去一年的情况

3、记述，有共同之处，但两者在内涵外延、资料取舍、行文方式、功能作用方面还是有区别的。 首先，总结是写给上级部门和本部门看的，主要是总结成绩、经验和教训，找出差距和存在的问题，而年鉴是公开发行的刊物，面向社会、面向世界，两者功能不同； 其次，总结局限于行政意义上的部门、单位，而年鉴的立足点是一项事业，两者的范围和视野是不同的，资料的全面、翔实程度也不同。,第三，工作总结大都属于“表扬与自我表扬”的多，就如同写个人总结一样，优点一点不漏，缺点只提希望。而年鉴要求资料翔实、准确。,3、与议论文的区别 论文为讨论、分析某种问题的文章，分析、辩论、推理均可使用，其观点只代表作者个人意见。因此，对同一件事不

4、同的论文可得出截然相反的两种结论。年鉴为资料工具书，尚“实”不尚“虚”，用事实说话，以事实服人。大发议论不是年鉴条目的要求。,（二）年鉴文体要求及语词表述 1、忌穿靴戴帽 年鉴是由多条目组成的，如果每个条目都镀镀“金”、化化妆，那字数膨胀问题亦是一个永恒的问题。好的条目贵在用简练的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。,2、忌空洞无物 年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式，文字再好也是绣花枕头。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。,年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节

5、要尽量简化。,4、忌绝对化 年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说的太绝对化。如果每年的工作达到顶峰，那今后的工作也不可能在前进一步了。这种提法不符合事物发展的规律。对于所发挥的作用、作出的贡献评价要恰如其分。,3、忌细节描写,一些词组、句子要慎重使用，如：极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈的反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。另外，不要轻易下一些不负责任的结论。如：“创历史最高记录”、“全国首创”、“世界一流”、具有90年代先进水平“等等。如确有依据且得到公认当然可以载人，否则就要慎之又慎。 总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当

6、、通俗易懂。,5、语词表述要准确 要使年鉴精炼，除编撰人员明确内容、精心取舍资料处，遣词造句也是很关键的一环。年鉴作为一种独特的资料性工具书，必然派生出其它文体不能替代的特殊用词方式、组句方式，下面几种组句和用词方式是应尽量少用的：,（1）少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实，多短句，少长句，多主谓句，少定语、壮语、补语等附加成份，多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。 例一：“由xx市委、xx市人民政府主办，xx市地方志办公室具体负责的xx市志将于2002年全部出版发行，就出版速度而言，居全省第10位”。该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为，“

7、2002年，xx市志全部出版发行，速度居全省第10位。”,例二： “2009年，由许昌学院主办、许昌学院外国语学院承办的河南省英语教学年会在许昌学院召开。”该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为:“2009年，河南省英语教学年会在许昌学院召开。”,（2）少用“了”字句：总结报告中经常出现“取得了”、 “促进了”、 “进行了”、 “改善了”、 “达到了”、 “增强了” 等，一“了”到底。“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，故许多“了”字都可去掉。,（3）、少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉长。其实只要一

8、提炼，有些“的”字可不用。 （4）少用“为”字句。年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句。开头的“为了”，中间的“总数为”、“降雨量为”、“产值为”、“利税为”，结尾“为”等。有些句子去掉“为”字；不仅不影响文意，而且语句更紧密。,（5）、少用“共”字句。此类句式在年鉴文中大致有两种类型，一是用其总数、全数。如“企业共XX家”、“职工共XX人”。另一类是记全域、全范围数，如“全区共”、“全县共”等，上述所列总数、全数、全州、全县、全行业等，“共”义已明，不必再赘用“共”。,（6）少用“对”字句。“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对文山传统的根雕

9、艺术进行了发掘整理”，可改为“发掘整理文山传统根雕艺术”。 （7）少用“已”字句。年鉴中“已”字句亦较多，“已初步形成”、“已建成”、“已取得”等。年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。,（8）“等”的用法。助词“等”常用于书面语，放在两个或两个以上并列的词或短语之后，其作用有二：一是.表示列举未完。运用情况是：被省略的部分或因不重要或不必要而不一一列出，或因知道得不确切而无法说出。 例如：唐代著名诗人李白、杜甫、白居易、王维、孟浩然等。唐代的著名诗人很多，举出最著名的几位就可以了，没有必要一一列出。此例中的“等”字是不可去掉的，去掉后句子就不通，或意思就不完整。,二是表示列举后煞尾。

10、这种用法的“等”，后面经常带有前列各项总计的确切数字。例如：我国有长江、黄河、黑龙江、珠江等四大河流。此例中的“等”字后都带有前列各项总计的确切数字，这种用法的“等”字可以去掉而不影响原意的表达。,（9）、截止和截至的用法。截止和截至是两个意义相近且有所区别的词，也是比较容易用错的词。 例一：论文提交时间，截止1988年底。 例二：报到时间，三天前就截至了。 截止不能带宾语，截至能带宾语，截至隐含着截止到的意思。因此，例一应当改为“论文提交时间，截至1998年底。”或者“论文提交时间，截止到1998年底。”,如果“截止”后面加上“到”，就跟“截至”的意思和用法相同了，可以在后面带宾语。例如“截

11、止到昨天”“截止到目前”“截止到上月底”“截止到月日”。“截止日期”“截止时间”中，虽然“日期”“时间”出现在“截止”后面，但是，它们不是“截止”的宾语，而是“截止”修饰的中心语，整个结构是偏正结构，而不是述宾结构。,9、国内生产总值和国民生产总值的区别 国内生产总值(GDP)就是一定时期内，一国境内所有劳务和商品的总和。包括外国企业在本国境内创造的价值，以及外国人员在本国境内创造的价值，不一定是本国公民，只要在本国境内就好。 国民生产总值（GNP）就是一定时期内，一国公民所创造的商品和劳务的总和。强调的是一国公民，包括在本国境内的和不在本国境内的本国公民。排除外企和外国公民。,11、倍数和分

12、数的用法 （1） 表示数目减少，一般用分数。减少是往小里说，不能用倍数。如：降低了十分之六。 （2） 表示数目的增加常用倍数，也用分数。如：今天看节目的人数比昨天增加了一倍。 今天看节目的人数比昨天增加了百分之一百。“增加了”不包括底数。由二上升到四是“增加了一倍”，也可以说“增加到两倍”。“增加到”包括底数在内。,（三）文字规范的几个问题 1.称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”。人物一般直接称其姓名，后面不加“同志”、 “先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、 “某某行业”，而不称“某某系统”、 “某某战线”、 “有关部门”、 “各部门”。,2.时间表

13、述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、 “去年”、“明年”、 “当前”、 “最近”、 “近年”、 “近几个月来”等。 同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、 “2012年5月1日”、 “7时18分”；年份数字不能简写，如“2012年”不能写成“12年”。,3.数字用法。数字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20辆”、 “100册”、 “1230平方米”等。 但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量

14、和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、 “五条意见”、 “十项规定”、 “十一五计划”、 “七八十种之多”等，倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。,4.统计数字。 在五位数（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）以上的，分别作如下处理：尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”；尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取12位数，如“245470万吨”写作“24.55亿吨”， “12834100千克”写作“1283.4万千克”。,百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一

15、位数。约数可用“约”、 “左右”、 “上下”、 “多”、 “余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、 “约5000字”，而不能用“约1000多人”、 “约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如” “13万多人”中“多”字要去掉。,关于出版物数字的用法 国家技术监督局1995年12月13日发布了一个规定，现结合年鉴的规范提几点要求： （1）统计数据如正负整数、小数、百分比、分数、比例、约数等，必须使用阿拉伯数字。 （2）物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。年鉴系非专业科技书刊，计量单位可使用汉字。但无论使用何种符号，均须统一。,（3）公历世纪、年代、年、月

16、、日、时刻，必须使用阿拉伯数字。非公历时间及星期几则使用汉字。但年份一概用全数不能简写省略，1996年不能写成96年，不能用“去年”、“上年”。,（4）已定型的习惯用语、含有月日简称表示事件、节日和其他意义词组，专用名词、成语、惯用语、缩略语，具有修辞色彩的语句的数字则须使用汉字。如“飞流直下三千尺”、“不管三七二十一”、“五四”运动、“五一节”、“六角形”、“七上八下”、“九九重阳”、“十一届三中全会”等。,（5） 概数和约数使用汉字，如“三四个”、“一百七八”、“几千”、“十几个”、“五万多”、“三百余”、“四五天”、“七八十种”、“十之八九”等。 （6）运用数据时应注意的问题 统计数据是年鉴中不可缺少的重要组成部分。是客观事物的反映，是自然界和社会发展的真实记录，是事物量与质的高度的科学概括。如果说条目是年鉴的细胞，那么数据就是年鉴的细胞核。,如何正确地使用统计数字要注意以下几点： 一是要注意统计数字的来源 同一事物，由于部门不同，统计时间不同和统计口径不同，可能出现几种不同数