nc57营销财务业务一体化解决方案

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1、XX地产营销财务业务一体化解决方案一、 财务与业务 模块对接的业务范围该方案涉及的业务模块是指NC营销管理;该两业务模块部署在公司级,财务模块是指部署在法人公司。需要数据传输的单据是NC营销管理的收款单。二、 财务与业务模块数据对接流程图(1) NC56营销收款单与财务对接1、NC56对接工作流程图2、流程说明(1)收款类与退款类(包括特殊事务生成的收款单:如更名生成的、换房生成的、退房生成的) 的收款单都会传到现金管理的收款结算单,收款类的生成金额为正的收款结算单,退款类的生成金额为负的收款结算单。(2)金额为正的收款结算单,通过提交、审批、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证;金额

2、为负的收款结算单在此不做任何操作。(3)退款类的,出纳手工在付款结算单节点录入金额为正的单据,该单据通过保存、提交、审批、网上付款、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证。3、目前存在的问题(1) 营销收款单与财务的收款结算单或付款结算单进行便捷快速的联查;(2) 付款业务与与营销业务未打通,依然是手工录入付款结算单,数据的统一性较难控制;(3) 出纳在这个过程中维护的数据多而繁杂(4) 营销收款单(退款类的)传到负数的收款结算单之后未做处理,导致较多的垃圾数据存在。(2) NC57营销收款单与财务对接1、NC57对接工作流程图2、流程说明 在营销管理录入【营销收款单】并审核单据。审核后

3、系统即时在财务【现金管理】模块生成【收款结算单】或【付款结算单】;(1) 收款类的【营销收款单】审批通过后传到【收款结算单】,【收款结算单】为已结算状态(此处出纳无需审核结算单据),同时【营销收款单】会即时生成会计平台实时凭证,会计人员可在【凭证生成】节点根据【营销收款单】单据编号查询到需要处理的相关实时凭证。(2) 退款类的【营销收款单】传到【付款结算单】,【付款结算单】未签字状态,出纳可修改【付款结算单】,维护相关信息,并确认金额及客户准确无误,【付款结算单】结算之后,【营销收款单】会即时生成会计平台实时凭证,会计人员可在【凭证生成】节点根据【营销收款单】单据编号查询出需要处理相关的实时凭

4、证。(3) 转款类的不传现金管理,【营销收款单】审批通过之后,直接生会计平台实时凭证。(4) 变更付款方式生成的收款单不做账务处理。 2.1收款类的款项主要分为以下几类: 收房款:大定金、首付款、分期款、一次性尾款、按揭款等凭证生成:借: 银行存款 【银行账户】 贷:预收账款地产板块销售款住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】 收诚意金:排号费 凭证生成: 借:银行存款【银行账户】 贷:其他应付款地产板块会员费住宅(商铺、写字楼、车位、酒店)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产营销客户资源】 收代收费用:房产证印花税、地籍测

5、绘费、房屋买卖登记费、房屋所有权证工本费、他项权证工本费、国土证工本费、房地产产权证明费、他项权证印花税、合同印花税、 国土证印花税等凭证生成: 借:银行存款【银行账户】 贷:其他应付款地产板块代收代缴税费印花税【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】 2.2退款类的款项主要分为以下几类: 退房款:大定金、首付款、分期款等营销退房业务-已收的房款转到客户预交款-退客户预交款(退房款)注:退房的过程中,系统会将已收的房款汇总计入客户预交款,然后统一从客户预交款中退出,如果是联名客户,系统会将已收的房款汇总到第一个客户的客户预交款中,然后在从第一个客户的客户预交款中统一退出。退客户预交

6、款:凭证生成:借:其他应付款地产板块其他应付款退房款住宅【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】 贷:银行存款【银行账户】 退诚意金营销退排号业务-是否退排号费(是)-退排号费 凭证生成:借:其他应付款地产板块会员费住宅(商铺、写字楼、车位、酒店)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产营销客户资源】 贷:银行存款【银行账户】2.3转款类的主要分为以下几类: 更名生成的收款单凭证生成:原客户:借:预收账款地产板块销售款住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】贷:银行存款【银行账户】现客户:借:银行存款【银行账户】贷:预

7、收账款地产板块销售款住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】 换房生成的收款单凭证生成:原房产:借:预收账款地产板块销售款住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】贷:银行存款【银行账户】现房产:借:银行存款【银行账户】贷:预收账款地产板块销售款住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】 退房生成的收款单凭证生成:借:(退大定金)预收账款地产板块销售款住宅(商铺、写字楼、车位、酒店)【建筑房地产专用项目类型辅助核算

8、】【房地产营销客户资源】 (收挞定款)银行存款内部账户【银行账户辅助核算】 (收客户预交款)银行存款内部账户【银行账户辅助核算】 贷:(退大定金)银行存款内部账户【银行账户辅助核算】 (收挞定款)营业外收入挞定 【建筑房地产专用项目类型辅助核算】 (收客户预交款)其他应付款地产板块退房款住宅【营销收款单】上相关信息带到【收款结算单】或【付款结算单】,并且可在【收款结算单】或【付款结算单】随时联查到【营销收款单】的明细信息,也可从【营销收款单】联查到【收款结算单】或【付款结算单】。2.4变更付款方式生成的收款单不传现金管理。2.5销售收入确认后收房款进应收账款 凭证生成: 借:银行存款【银行账户

9、】 贷:应收账款地产板块房款住宅(1) 收款单单据影响因素设置 其中系统影响因素【业态档案】对应的【自定义项5(vdef5)】属性主键为:“0001Y51000000001YD7A”系统影响因素【收支项目(自定义)】对应的【自定义项5(vdef5)】属性主键为:“0001A31000000000J2B7”(2) 科目分类定义应收账款对照表设置(3) 9478收款单增加表头自定义项5为业态pk,自定义项4为业态。在票据类型字段增加编辑公式:业态pk:vdef5-getColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house ,pk_house ) ;业态:vdef

10、4-getColValue(fdc_bd_operstate , vname, pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house ,pk_house ) );3、与收款相关的业务梳理:(1) 诚意金管理流程;i. 收诚意金 【排号(营销置业顾问)-收诚意金(项目收款员)】ii. 诚意金转认购:【销控表-认购(参照排号)】-诚意金转大定金iii. 退诚意金:【退排号-退款单】(项目收款员)-【付款结算单】(出纳)(2) 诚意金所入的会计科目是否还需挂接辅助核算(凭正可随时联查单据)?;(3) 营销收款单传付款结算单,付款结算

11、单单据状态为签字状态,以减轻收款员的工作。(3) 代收费用转出与财务对接节点:经营管理-销售管理-收款管理-代收费用转出凭证生成:借:其他应付款地产板块代收代缴税费房地产产权证明费(等)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】贷:银行存款中国农业银行【银行账户】效果展示:会计平台配置:(1) 单据影响因素增加收支项目(自定义项),修改账户档案pk_accid为我方账户vaccount_in,见截图:其中自定义项2的属性主键为:1003Y51000000000FITD(2) 科目分类定义结算科目、预收科目对照表详细见三、会计平台设置科目分类编号名称影响因素默认入账科目HYPS01结算

12、科目账户档案HYPS02预收科目收支项目(自定义项)(3) 凭证模板定义(4) 销售收入确认与财务对接【?】(1) 集团-影响因素定义增加业态档案影响因素,见截图:(2) 单据影响因素定义增加业态档案单据影响因素,自定义项8的属性主键为:0001091000000007T7IQ(3) 科目分类定义科目分类编号名称影响因素默认入账科目HYPS03收入科目业态档案?主营业务收入地产板块住宅HYPS04应收科目业态档案?应收账款地产板块房款住宅HYPS05预收科目(确认)业态档案?预收帐款地产板块销售款住宅(4) 凭证模板定义(5) 销售收入确认单据修改 表头增加自定义项8为业态PK显示公式为:ge

13、tColValue(fdc_bd_operstate , pk_operstate, pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house ,getColValue(ps_cb_sellconfirm, pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellconfirm ) ) )编辑公式为:getColValue(fdc_bd_operstate , pk_operstate, pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house ,getCol

14、Value(ps_cb_sellconfirm, pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellconfirm ) ) )表头增加自定义项9为业态:显示公式为:getColValue(fdc_bd_operstate , vname, pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house ,getColValue(ps_cb_sellconfirm, pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellconfirm ) ) ) 编辑公式为:getColValue(fdc_bd_operstate , vname, pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house ,getColValue(ps_cb_sellconfirm, pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellconfirm ) ) )应用效果展示:销售收入确认单据截图:销售收入确认凭证生成截图:

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