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1、锦源大酒店开业庆典流程第一部分：活动概要活动时间：2012年03月18日活动地点：锦源大酒店正门活动形式1、室内装饰2、外景布置3、背景音乐4、剪彩仪式5、鸣炮6、锣鼓欢舞7、舞狮8、会员卡销售9、礼品赠送10、发放传单11、征集消费者调查问卷基本操作规范具体时间安排为：（具体见附表）活动预期目标1、在项目开业新禧之际，通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动，传播项目开业喜讯，扩大其社会知名度；2、加深和消费者的近距离沟通，增强项目品牌对外的亲和力；3、以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境，了解企业高层次的经营品位，有一种身临其境的感觉；4、
2、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等，树立其独特的品牌形象，为项目日后在国内连锁酒店业赢得有利的竞争建造好基石。第二部份：筹备工作活动规模：参加人数200-300位左右（人数视现场情况而作删节），现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。人员邀请1、表演人员邀请，身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福，为开业添声加彩，渲染喜庆氛围，吸引更多的路人驻足观看；2、九名礼仪小姐（内部职员），着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作；3、保安人员若干名（内部职员），负责安全保卫和指示
3、车辆行进、停放工作；4、保洁人员若干名（内部职员），负责现场的清洁卫生工作；5、主持人邀请，善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与观众一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由专人负责；6、嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，重要嘉宾由专人亲自上单位邀请；嘉宾邀请范围：A、政府领导、主管部门负责人，B、企业、公司、房产等总经理、董事，C、社会知名人士、记者7、交通食宿安排：饭店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，并负责接送工作；8、活动物资筹办：车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地
4、毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。第三部份：现场工作安排制作、实施阶段工作安排：1、2016年04月11日，开始确定参加庆典来宾人选，并在5日内完成回执的确认工作，以便花蓝的定做、嘉宾致辞时间排序；2、2016年04月10日，委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，并于2016年04月15日上午确认施工完毕；现场布置阶段工作安排：1、2016年04月12日，酒店开始布置室内装饰；2、2016年04月14日，广告公司开始现场的布置工作，15日下午17：00时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作；(酒店派两名工作人员配合，确认准确位
5、置)3、2016年04月15日，广告公司开始现场的布置工作，上午11：00时完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置，并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品，高空气球的布置工作，并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作；4、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。现场布置详细说明：1、室内装饰：大堂天花悬挂彩带，正门不远处摆设迎宾树，大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌，并在显眼处整理好嘉宾休息座椅、酒水，工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引；2、高空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在酒店正门
6、前放置高空气球，数目待定，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方；3、横幅挂幅：内容主要为开业庆贺类词语，具体内容贺锦源大酒店盛大开业；4、迎宾通道：在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯（根据实际长度），在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果；5、剪彩舞台：在酒店门口搭建5m15m的舞台，中前方放置话筒，左侧支立主持台、并在两侧和前方摆放盆花，既可以为现场创造气氛，亦可形成隔离带的效果；【签到台】1、数量：签到台2组2、规格：3m X0.65m X0.75m3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。【花蓝】1、数量：若8个2、规格：三层西
7、式3、布置：主席台左右两侧、饭店大门两侧、车道两侧；备注：带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。【花牌】1、数量：若干块2、规格：11n X 18m3、材料：泡沫、金字4、内容：据开业信息5、布置：主会场左右两侧备注：热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。【背景牌】1、数量：一块2、规格：5m X 15m3、材料：木板、钢架结构、喷画4、内容：据开业信息【演讲台】1、数量：l座：2、规格：礼仪台 【红色地毯】1、数量：若干平方米（视现场面积）2、布置：主会场、车行道备注：突出主会场，增添喜庆气氛。【其它】1、剪彩球九个2、签到本4本、笔8套3、
8、绶带九条4、胸花若干个5、绿色植物十盆气氛营造【礼仪小姐】1、数量：九位2、位置：主席台两侧、签到处备注：礼仪小姐青春貌美，身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景线。【军乐队】1、数量：若干位2、规格：专业人员3、位置：主席台左侧备注：军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡，悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位嘉宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高酒店开业仪式的宣传力度。【醒狮】1、数量：4对2、规格：南狮3、位置：主会场中央备注：醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺唐会开业大吉大利，为典礼活动 增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。【音响
9、】1、数量：l套2、说明：专业3、位置：主会场片区规划:1、礼仪接待区：可安排在剪彩场地的一侧，由两张签到台和九名礼仪小姐组成主管负责人：王才2、签到台上铺红平绒桌布，并摆放签到薄、笔墨砚主管负责人：王文慧.3、礼品处摆放为一楼商品部。主管负责人：财务部.4、台面上一侧放置胸花、礼品，由两名礼仪小姐负责在酒店入口迎接嘉宾，一名引导嘉宾到签到处，两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花、赠送礼品，一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件；主管负责人：王才.5、嘉宾休息区：安排在饭店大堂内部的服务区及二楼咖啡区，桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用，由播放轻柔的背景音乐，
10、给人心情舒畅的感觉。主管负责人：杨少贤6、所有贵宾分组接待及陪同。主管负责人：王贵荣、康泽永、白银。活动实施阶段工作安排：时间：2016年04月16日上午11:18开始2016年4月13日筹备组双方成员共同到现场确定主席台位置及迎宾区，进行整体布局。 4月10日前并确定祝贺单位，开始前期宣传制作 4月15日确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿， 4月15日主办单位协调落实电源到位并调试通电。 4月15日开始现场的布置工作一天应完成所有条幅的安装工作。 4月15日完成主席台的搭建及背景牌安装。 4月15日晚上前完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作工作 4月16日08：00工作人员到位检查确认电源及备
11、用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。检查确认签到处、签到用品检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。舞台区域电源线再检查。安排好现场执行的各个环节礼仪小姐、主要礼仪人员衔接08：30 礼仪人员到位与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。员工入场按方队站位主持人熟悉完善文稿衔接调音师、背景音乐播放舞龙、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台摄像师到场，选择取景地点，全程
12、采写，直到仪式结束09：30暖场负责接待媒介纪者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影，摄像及采访区域。负责安排设置警戒线和维持秩序。负责媒介记者的签到及标识发放与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。舞狮队于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。09：30迎宾队伍开始做迎宾准备。仪式程序组织工作落实：1、工作人员、交通指挥、保安当天清晨6：30到位-2、庆典各组工作人员、调音师当天清
13、晨7：00时到位并安装调试完毕-3、礼仪小姐、接待人员当天清晨8：00到位，做好迎宾准备工作-调音师开始播放音乐；4、军乐队当天清晨8：30到位开始演奏-5、主持人8：30到位（ ）-6、各电视台、报社记者当天清晨8：30前到位-活动前奏：7、9：00酒店领导带领礼仪小姐到来宾签到处做好迎宾工作；8、9：10 酒店全体员工着装整齐列队到场；9、9：10-9：20军乐队在酒店门口前吹奏迎宾曲并进行列队表演；10、9：00-9：30嘉宾、来宾签到后由礼仪小姐和工作人员指引到宾客休息室休息；帮助嘉宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌；11、09:35贵宾入会场就座；12、09:40响播放庆典进行曲，一块很大
14、的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者表演舞蹈开门红现场气氛，吸引现场公众的目光；13、舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布锦源大酒店开业庆典仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)；14、9：45工作人员和礼仪小姐指引贵宾到主礼台等候开幕。活动仪程：15、9：50领秀时尚”表演开始(4节目)16、10：30表演结束17、10：35请公司领导致欢迎词18、10：40请政府领导致辞；19、10：45董事长致答谢词。20、10：50政府领导宣布庆典仪式开始21、10: 55主持人请主要领导及嘉宾上前剪彩，22、10：58同时施放冷焰火及大型彩烟、礼宾花，放飞小汽球和信鸽，军乐队和舞狮同时表演,将现场气氛推至高潮；23、11：05醒狮队举行采青仪式24、11：18请董事长、总经理及嘉宾代表为麒麟点睛狮欢舞，请嘉宾欣赏舞狮表演；25、领秀时尚”表演开始(2节目)26、11：30锦源大酒店隆重开业庆典仪式圆满结束。27、11：30-10：50引领嘉宾参观酒店。28、高管邀请贵宾及记者共赴午宴后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤
