03-收货-SSTK收货--ok

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1、03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 1 页,共 35 页目录1.0 目的 22.0 所用系统 23.0 操作流程 23.1 稳定库存签单台工作 33.2 稳定库存收货 33.3 异常处理: 34.0 学习内容 45.0 屏幕操作 45.1 打印第二天无主货槽商品清单 45.2 修改商品属性 65.3 从 HOST上下载 PO信息 65.4 收货单介绍 75.5 稳定库存收货 85.6 收货定案 156.0 术语表 1703-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 2 页

2、,共 35 页1.0 目的 正确接收稳定库存供应商的货物。2.0 所用系统 3.0 操作流程3.1 稳定库存签单台工作稳定库存签单台工作可参照直进直出签单台程序,包括交单,货单登记,制作收货文件,安排门位等。1. 供应商到达稳定库存交单;2. 稳定库存文员做预约到达登记;3. 稳定库存文员做货单登记并打印收货单;4. 稳定库存文员系统安排门位;3.2 稳定库存收货稳定库存收货使用整板收货屏幕。1. 供应商按品种按 TIHI 卸货;2. 稳定库存收货员按收货法规抽查;3. 收货员登陆收货屏幕打印标签4. 供应商打膜待上架;5. 收货员定案,以及例外登记,并要求供应商改单;系统 资源GLSGlob

3、al Logistics System(全球物流系统)是一个仓库管理系统,可在各种不同的沃尔玛和山姆的配送中心使用03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 3 页,共 35 页3.3 异常处理:1. ITEM 属性异常 由稳定库存文员打印第二天预约中,无主货槽的商品清单; 如发现 TIHI 和周转属性不符,可由部门测量小组更改 TIHI 以及周转属性; 授权人员按无主货槽的 ITEM 清单,测量新 ITEM,如属性不符(尺寸,重量,周转属性),应发邮件给总部 ITEM file 团队修改属性,再由 QA 设置主货槽,如 2 个小时内

4、无法修改,则进入问题收货程序。2. 包装异常供应商由于赠品等原因,经常出现改包装的情况,导致商品属性的变化。因此如发现 TI/HI 不符的情况,应交给授权人员更改 TI/HI。如果是尺寸等其他属性不符,则无需更改。3. 收货异常 如需作废重收,应在定案前通知授权人员填写作废表,并转 RAZ01 槽,交 QA 做 VTR,作废完成后,授权人员应通知收货员已作废完成,收货员方可定案。 如有问题货物需联系供应商换货等,需先转部门问题槽,并填写问题标签,便于监管; 如需作仓损,授权人员应填写作废申请表,作废申请表应标注成本,并把标签转 RAZ01;4.0 学习内容1. 打印第二天无主货槽商品清单2.

5、修改商品属性3. 从 HOST 下载 ITEM 信息4. 收货单介绍5. 稳定库存收货6. 收货定案5.0 屏幕操作5.1 打印第二天无主货槽商品清单操作 屏幕 进入 T1 商品概况,点击显示无主货槽的商品,选择第二天的时间段点击检索键03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 4 页,共 35 页商品详情将显示第二天预约中无主货槽的商品清单。按文件菜单的导出按钮导出清单系统弹出保存对话框,并保存至默认磁盘。点击开始菜单RUN,打开默认磁盘。03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司

6、机密 第 5 页,共 35 页5.2修改商品属性GLS 提供给 DC 层面修改商品属性的屏幕,但是该执行该功能需要得到 GM 的授权,在使用此功能前先与总部 ITEMFILE 团队联系修改。找到该报告,并把它复制到部门文件夹。并整理成“无主货槽的商品清单”报告。操作 屏幕 进入 Track1 QA,在维护菜单下找到商品详情屏幕,并打开。输入需要修改属性的商品号,点击实际属性标签,在这里可以修改以下内容:仓库 TI/HI仓包长/宽/高输入正确数据后,按保存按钮03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 6 页,共 35 页5.3从 HO

7、ST 上下载 PO 信息ITEMFILE 团队在 HOST 系统更新完商品属性以后,稳定库存授权人员需要通过下载 PO 信息屏幕在GLS 更新信息,否则要等一段时间,GLS 信息才会与 HOST 同步。登陆 QA,进入操作菜单-收货工具-初始 PO 下载屏幕输入要下载的订单号,并选择公司代码,点击下载,即可从 HOST 更新 PO 信息。系统提示,确认下载信息系统显示成功下载5.4收货单介绍收货单示例。03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 7 页,共 35 页如右图,为 GLS 卸货参考:可以看到该收货号第一行下面出现系统建板信

8、息,表示散货 1 箱。注:SSPB-系统建板,由两个参数决定:1、整板最大最小参数;2、货单登记数量。缺少任何一个信息参数,都不会有 SSPB。收货员利用卸货参考标记收货过程,用圆圈表示收货员确认的数量或信息。用斜线修改数量如右图,为收货单正页。 图片尚缺收货完成后,员工在正页签字。 图片尚缺5.5 稳定库存收货此收货方法用于稳定库存订单的收货。(RF 屏幕未翻译好,先用以下屏幕代替)操作 结果要进入系统,用户首先应进入他们的手持终端,然后定位到“GLS 文本”(GLS Text) 图标。03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 8

9、 页,共 35 页选择选项编号 1,并按回车进入 HH。输入以下信息: 用户 ID 用户密码 库房 ID然后,用户按回车登录。将显示屏幕选择打印机 (Select Printer)。选择要使用的打印机,并按功能键 F2-更新。如果要使用特定的打印机,必须按 F4-查找键。03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 9 页,共 35 页输入要查找的编号并按 Enter。将立即显示相应的打印机。选择需要的打印机,按功能键 F2-选择(选择)。系统自动进入主菜单,用户把光标移至收货菜单,按功能键 F6-选择进入。在收货屏幕上,用户按功能键

10、F6-选择,以选择收货屏幕 (Receiving Screen)。03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 10 页,共 35 页收货屏幕如图显示,按 F1 选择收货类型,熟练后,稳定库存收货可直接输入 1,选择。显示各种收货类型。将光标定位到选项编号 1 整板收货员工按功能键 F6-选择,选择收货类型。输入门号,并按回车。(TCR 上有标示门号)数据类型自动默认为 UPC,员工扫描商品 UPC。(不能手输)注:在扫描 UPC 前,参照收货法规对商品进行抽检。03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2

11、.0 版 沃尔玛公司机密 第 11 页,共 35 页如果是授权人员,可以按 F1 查看数据类型:数据类型1. POL:按行收货2. PLU#: 鲜食条码3. ITEM#:商品号4. UPC#: 商品条码5. TUC/EAN: 不适用于配送中心。6. VSTK#: 供应商产品号7. APPT#: 预约号。8. RCVR#: 收货号。9. PO#: 订单号。如果该 UPC 有多个收货号,则跳出收货号选择屏幕,需选择一个收货号进行收货。.这时,如果商品属性为严格,则弹出如图屏幕,输入周转日期;如果商品属性为正常,则无该屏幕。注:严格表示对该商品的仓库停留时间有要求,一般有食品等,周转日期可输入生产日

12、期+保质期。03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 12 页,共 35 页稳定库存收货标签 (SST)。输完周转日期后,系统自动显示该商品相关信息,收货员按屏幕 TI/HI 指示收货(供应商应根据 TI/HI 摆板)。收货员输入每板原包以及标签数然后,按功能键 F2-更新(更新),生成标签。将显示“卡板成功接收”,表示标签已成功生成。03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 13 页,共 35 页字段描述。编号 描述 编号描述01 标签类型。 20 标签生成月份。02

13、生成标签的用户。 21 TI/HI,卡板的底部和最大高度。03 卡板容量。 22 标签创建的日期和时间。04 商品 UPC。 23 MA 区代码。05 配送中心源地编码。 24 部门类别。06 模块。 25 收货门号。07 分类区段。 26 供应商商品号。08 商品重量。 27 打印顺序。09 订单号。 28 指示是否重印。10 用于处理商品的货槽或区段。 29 商品周转日期。11 批号。 30 商品大小。12 生产日期。 31 商品描述。13 包数。 32 仓包数量。14 收货单编号。 33 标签编号。15 商品的存储货槽。 34 标签条形码。16 有效期。 35 商品颜色。17 原包总数。 36 商品号。18 行号。 37 原包数量。19 仓库区域。(6,环境)。03-13-2012培训手册稳定库存收货2012 年 3 月 13 日,2.0 版 沃尔玛公司机密 第 14 页,共 35 页5.6 收货定案收货完成后,员工将进

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