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1、XX有限公司SA8000社会责任系统管理手册文件编号 :SM-001版 本:A/1生效日期:2018-11-1拟 制: (管代)审 批: (董事)社 会 责 任 系 统 手 册题 目: 目 录版 次： A/1页 码：第1页，共1页章 号： 1.0生效日期：07/10/2016目 录章号标 题版次生效日期1.0目录A/02018-11-12.0修订记录A/02018-11-13.0分发清单A/02018-11-14.0术语及定义A/02018-11-15.0公司简介、手册的目的、应用范围及控制A/02018-11-16.0社会责任方针A/02018-11-17.0管理权限与责任A/12018-1
2、1-18.0社会责任管理系统的建立, 管理及控制A/02018-11-19.0社会责任管理系统要求A/02018-11-110.0社会责任管理体系清单A/02018-11-1社 会 责 任 系 统 手 册题 目: 修 改 记 录版 次： A0页 码：第1页，共1页章 号： 2.0生效日期：01/11/2018目 录章号版次修订内容摘要修订日期全部A/0初次发行2018-11-1社 会 责 任 系 统 手 册题 目: 分 发 清 单版 次： A/0页 码：第1页，共1页章 号： 3.0生效日期：1/11/2018分发清单副本号部 门职 位正本体系部体系部主管1 董事总经理董事总经理2 管理代表（
3、生产统筹经理）生产统筹经理3 健康及安全管理代表物控部副主管4 行政部行政部经理5 采购部采购部主管6 安全监督安全主任7 财务部财务部经理8 物控部物控部主管9 业务部业务部经理10 生产部 生产副厂长 社 会 责 任 系 统 手 册题 目: 术语及定义版 次： A/0页 码：第1页，共1页章 号： 4.0生效日期： 1/11/2018目 录项目术语/用语定义1 董事董事（Director）2 SA MRSA 8000 管理系统管理代表(Management Representative)3H&S MR健康及安全管理代表(Health & Safety Management Represen
4、tative)4 SPT社会责任绩效团队(Social Performance Team) 社 会 责 任 系 统 手 册题 目: 社会责任方针版 次： A/0页 码：第1页，共1页章 号： 6.0生效日期：1/11/20185.1公司简介5.2 手册之目的此手册之制定，可让各管理人员及职员提供一个框架，以便各部门于可控制及可影响的范围内，有效执行社会责任体系之要求。5.3手册应用范围及控制5.3.1本手册按SA8000:2014年版制订，其内容适用于好景包装制品（深圳）有限公司。5.3.2整份手册一共有10个章节，每章节均有其修订号。5.3.3当有任何修订时，版本号并不需要更改，但修改章节的
5、修订号会增加1。当修订号增至10时，或有任何大改动时，版本号便需更改，而修订号便会变为0。5.3.4此手册SA MR制定，由 董事审批后由体系部控制其分发至使用者。XX有限公司SA8000社会责任方针以人为本,相互尊重,创建良好工作条件及工作环境,群策群力, 建立团队精神,贯彻资源增值提升公司营运能力好景之管理层, 本着持续改善，自我完善的精神，带领所有员工，通过以下之承诺及方向, 达成以上方针:a) 遵守SA8000社会责任管理标准的要求b) 遵守国家及地区与社会责任系统要求相适用之法律及法规,以及遵守相关国际劳工组织（ILO）公约的规定c) 加强与员工之沟通,本着以人为本、相互尊重之原则,
6、让员工能以积极及正面的工作态度,配合公司要求及发展d) 完善系统管理,创建及维护健康及安全的工作环境e) 为环境保护主动采取节能减碳，降低环境负荷管理层及社会绩效团队致力按上述方针及方向，协同相关之管理层制定相应之计划项目、管理系统程序及持续改善方案，并由指定之责任者，通过不同形式之培训，宣传活动，沟通及工作安排，以确保全员明白及贯彻执行, 同时亦把相关方针, 在可以控制的范围, 影响利益相关方。(本方针通过公告、培训、厂规等形式, 对员工及公众公开) XX2018年11月1日社 会 责 任 系 统 手 册题 目: 管理权限及责任版 次： A/1页 码：第1页，共4页章 号： 7.0生效日期：
7、07/10/2016社 会 责 任 系 统 手 册题 目: 管理权限及责任版 次： A/0页 码：第4页，共4页章 号： 7.0生效日期：1/11/20187.1董事 (Director)- 制定社会责任方针，通过各部门的负责人传送至每个员工。- 审核及分配资源确保履行及持续改善社会责任管理体系。- 前瞻远景制定未来策略目标- 委任SPT成员，以检讨及改善SA8000管理体系的制度- 推广及宣传社会责任方针- 提供适当的资源，确保各部门有足够资源履行社会责任管理系统之要求7.2生产统筹经理(PPM)- 被委任为公司之社会责任管理代表(SA MR)- 向董事负责- 负责生产计划及生产控制之工作-
8、 推广及宣传社会责任方针- 确保运作中有足够资源履行社会责任管理系统之要求- 负责落实SA8000社会责任管理系统之有效执行- 负责统筹对供货商进行评审7.3体系部主管- 负责统筹及制定SA8000体系文件- 配合SA MR推行SA8000管理系统- 参与对新供货商进行评估，确保其有能力符合SA8000标准的要求- 协助各部门制定及修订体系及程序文件- 负责统筹客户审厂之活动并跟进相关纠正措施 - 负责统筹厂内社会责任之符合性审核- 协助行政部订立及更新厂规7.4 物控副主管- 被委任为公司之健康及安全管理代表(HS MR) - 协助SA MR推行SA8000管理系统 - 统筹及策划相关社会责
9、任的健康及安全的培训 - 协助SPT推行风险评估 7.5安全监督 - 对公司安全进行监督 - 负责对工场生产安全作定期监察及巡检 - 协助SPT推行危害源识别及风险评估 - 提供安全及健康改善建议7.6行政部经理- 配合SA MR及董事，落实SA8000社会责任管理系统之有关人事管理制度之有效执行- 负责有效执行禁用童工政策,反歧视及违反人权之惩罚性措施- 处理员工之申诉- 负责员工宿舍、饭堂、保安之管理- 负责有效之招聘制度- 定立及更新厂规 - 统筹对入职员工提供培训及协调培训的执行 - 负责员工工伤意外之统计 - 负责安排员工进行适当的体检 - 负责购买员工社保 - 负责监控员工考勤及加
10、班控制7.7 采购部主管 - 对新供货商及外发加工商进行评估，确保其有能力符合SA8000标准的要求 - 统筹所有外发加工及供货商的采购活动 - 对供货商及外发加工商的社会责任表现进行定期的评估 - 向各化学品供货商索取相关的物料安全数据表 - 对本部门同事进行社会责任的培训7.8 SPT（社会责任绩效团队） - 负责定期评审SA8000社会责任管理系统的有效性，并作出需要的改善 - 对SA8000各范筹的要求进行风险评估，并对风险的高低做相应的处理措施 7.9 生产副厂长 - 负责统筹整体生产管理 - 确保生产车间的健康及安全措施有效的执行 - 明确生产部员工的培训需求7.10 业务部经理
11、- 对客户关于社会责任的要求向SPT反映，以便纳入SA8000管理系统 - 作为桥梁按需要向客户反馈本公司的社会责任系统之表现7.11 财务部经理 - 负责每月工资记录之计算及发放 - 负责公司财务管理工作7.12 各部门主管/经理- 负责于本部门落实有关SA8000社会责任管理系统之有效执行- 对本部门的员工进行上岗前的培训7.13 员工代表- 作为员工与管理层之沟通桥梁- 参与SPT及健康及安全委员会的定期会议7.14 所有员工- 支持公司政策及按照公司要求做到符合法规及管理系统的要求社 会 责 任 系 统 手 册题 目: 社会责任管理系统的建立, 管理及控制版 次： A/0页 码：第3页
12、，共3页章 号： 8.0生效日期：1/11/20188.1 社会责任管理系统的建立8.1.1 社会责任管理系统的策划 SA MR按既定的社会责任方针，统筹SPT及相关部门之代表，通过定期评审会及按需要检讨及提供适当的资源，制定相应的策划活动，这包括：a) 明确及协调社会责任管理系统及其相互之关系，并制定必须之社会责任管理文件系统,确保有效的执行。b) 拟定持续改善的机制。c) 按实际控制之需要修订有关系统，以达致目标，在系统作出适当的修改时，亦通过上述权限的策划，确保系统有效之修订及完整性。8.1.2 社会责任文件系统的建立 (SA条文9.1.4） 8.1.2.1 文件系统架构:为有效执行社会责任系统及达致质量目标要求，按照SA8000标准之规定及实际管理需要,由SA MR统筹指定之负责人编制及审批相关不同层次之系统文
