标准编写方法(clx2011)

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1、GB/T 1.12009,标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写,全国仪表功能材料标准化技术委员会 （SAC/TC 419） 重庆仪表材料研究所行业中心 谌立新 2011年4月,第一讲 概述,一、标准编制应遵循的文件,1. GB/T 1标准化工作导则,GB/T1.1 第1部分:标准的结构和编写; GB/T1.2 第2部分：标准的制定程序。,2. GB/T 20000标准化工作指南,GB/T20000.1 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇; GB/T20000.2 第2部分:采用国际标准的规则; GB/T20000.3 第3部分:引用文件; GB/T20000.4 第4部分:标准中涉及安

2、全的内容; GB/T20000.5 第5部分:产品标准中涉及环境的内容; GB/T20000.6 第6部分:标准化良好行为。 ,3. GB/T 20001标准编写规则,GB/T20001.1 第1部分:术语; GB/T20001.2 第2部分:符号; GB/T20001.3 第3部分:信息分类编码; GB/T20001.4 第4部分:化学分析方法； GB/T20001.5 第5部分:产品标准 ,4. GB/T 20002标准中特定内容的起草,GB/T20002.1 第1部分:儿童安全; GB/T20002.2 第2部分:老年人和残疾人。 ,二、基本概念,1. 规范 Specification

3、规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件 注: 适宜时, 规范宜指明可以判定其要求是否得到满足的程序 2. 规程 code of practice 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。 3. 指南 Guideline 给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。,二、基本概念,4. 规范性要素 normative elements 声明符合标准而应遵守的条款的要素。 5. 规范性一般要素 general normative elements 描述标准的名称、范围、给出对于标准的使用必不可少的文件清单等要素。 6. 规范性技术要素 techni

4、cal normative elements 规定标准技术内容的要素。,二、基本概念,7. 资料性要素 informative elements 标示标准、介绍内容、提供标准附加信息的要素。 8. 资料性概述要素 preliminary informative elements 标示标准、介绍内容、说明背景、制定情况以及该标准与其他标准或文件的关系的要素。 9. 资料性补充要素 supplementary informative elements 提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素。,二、基本概念,10. 必备要素 required elements 在标准中不可缺少的要素。 11.

5、可选要素 optional elements 在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。,二、基本概念,12. 条款 provision 规范性文件内容的表述方式，标准中的条款分为三种类型： 陈述：表达信息的条款； 推荐：表达建议或指导的条款； 要求：表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不允许存在偏差的条款。 注：条款的这些形式以其所用的措辞加以区分, 例如：推荐用助动词“宜”，要求用助动词“应”。,条款中的助动词及其等效表示,条款中的助动词及其等效表示,三、编写标准的基本规则,（一）目标规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流 为此，制定标准应做到以下几个方面： 1. 标准的内容

6、要完整、正确 2. 清楚、准确、相互协调 3. 充分考虑最新技术水平 4. 为未来技术发展提供框架 5. 能被未参加标准编制的专业人员所理解,三、编写标准的基本规则,（二）统一性 结构的统一：系列标准、部分标准的结构、 章、条的编号应尽可能相同。 文体的统一：单项标准、系列标准、部分标 准的文体应统一。 术语的统一：单项标准、系列标准、部分标 准内，同一个概念应使用同一个术语，应避 免使用同义词。,三、编写标准的基本规则,（三）协调性 标准编写应遵守下列现行基础标准的有关条款, 以达到整体协调的目的： 1. 标准化原理与方法 2. 标准化术语及其原则和方法 3. 量、单位及其符号 4. 符号、

7、代号、缩略语 5. 参考文献的标引 6. 技术制图和简图 7. 图形符号,三、编写标准的基本规则,（三）协调性 8. 技术文件编制 9. 极限、配合和表面特征 10. 尺寸公差和测量不确定度 11. 优先数 12. 统计方法 13. 环境条件和有关试验 14. 安全 15. 电磁兼容 16. 符合性和质量,三、编写标准的基本规则,（四）适用性 标准的内容应便于实施 标准的内容应易于被其他标准所引用 （五）一致性 如果有相应的国际文件，起草标准时应以其为基础并尽可能保持与国际文件相一致。 与国际文件的一致性程度为：等同、修改或非等效，其起草应符合GB/T 20000.2的规定。,三、编写标准的基

8、本规则,（六）规范性 在起草标准之前应确定标准的预计结构和内在关系，尤其应考虑内容的划分。 如果标准分为多个部分，则应预先确定各个部分的名称。,第二讲 标准的结构和层次,一、标准的结构,（一） 标准的表现形式,示例,单独标准：例如：GB/T 3100 部分标准：例如： GB/T 1.1，GB/T 1.2等 系列标准：例如： GB/T15496企业标准体系 要求 GB/T15497企业标准体系 技术标准体系 GB/T15498企业标准体系 管理标准和工作标准体系,（二） 按内容划分,通则 针对一个标准化对象应编制成一项标准并作为整体出版 特殊情况下，可编制成若干个单独的标准 或在同一个标准顺序号

9、下将一项标准分成若干个单独的部分 标准分成部分后，需要时，每一部分可以单独修订,1. 部分的划分,（1）通常有下列特殊需要或具体原因时，一项标准分成若干个单独的部分 篇幅过长 后续内容相互关联 标准的某些内容可能被法规引用 标准的内容拟用于认证,1. 部分的划分,（2）标准化对象的不同方面可能分别被有相关方 (生产者, 立法机构, 认证机构) 关注, 应清楚区分不同方面, 可分部分, 如： 健康和安全要求 性能要求 维修和服务要求 安装要求 质量评定 注: 标准化对象的不同方面也可分别编制成若干单独标 准，从而形成一组系列标准。,1. 部分的划分,（3）部分划分方式 将标准化对象分为若干个特定

10、方面, 各个部分标准分别针对一个方面, 能单独使用 如：第1部分：词汇 第2部分：要求 第3部分：试验方法 将标准化对象分为通用和特殊部分, 第1部分为通用方面, 其余分别为特殊方面 如：第1部分：通用要求 第2部分：电熨斗的特殊要求 第3部分：洗碗机的 特殊要求,2. 单独标准的内容划分,标准由各类要素构成，要素可按下列方式分类: 按要素的性质划分, 可分为: 资料性要素 规范性要素 按要素的性质及它们在标准中的具体位置划分, 可分为: 资料性概述要素 规范性一般要素 规范性技术要素 资料性补充要素 按要素的必备或可选的状态划分, 可分为: 必要要素 可选要素,根据要素的性质和在标准中的位置

11、划分,根据要素的必备或可选状态划分,3. 标准结构示例1：,封面（必备要素） 目次 前言（必备要素） 引言 标准名称（必备要素） 范围（必备要素） 规范性引用文件 术语和定义 符号和缩略语 要求 试验方法 检验规则(抽样、判定原则) 标签与标志 包装、运输、贮存 附录,标准结构的示例2：QC/T 741-2006 车用超级电容器,封面（必备要素） 前言（必备要素） 标准名称（必备要素） 范围（必备要素） 规范性引用文件 术语、定义和符号 分类与型号 要求 试验方法 检验规则 标志、包装、运输和储存,标准结构的示例3： DB11/275-2005 餐饮业安全管理规范,封面（必备要素） 前言（必备

12、要素） 标准名称（必备要素） 范围（必备要素） 规范性引用文件 术语和定义 职责 要求（基本要求、设备设施、安全标志、安全生产管理、突发事件预案）,二、标准的层次,一项标准可能具有的层次为： 部分 .1 章 3 条 3.1、3.1.1 段 （无编号） 列项 a）、b），1）、2） 附录 附录A，A.1，A.1.1,1. 部分,部分标号置于标准顺序号后并用下脚点(.) 隔开, 可用阿拉伯数字从1开始. 可以连续编号, 如: .1, .2, .3 , 也可分组编号, 如: .21, .22, .23 , 但部分不能再分成部分。 同一标准的各部分的名称, 引导要素和主体要素应相同, 只是补充要素不同

13、,2. 章,是标准内容划分的基本单元 编号从“范围”一章开始，用阿拉伯数字”1” 连续到附录之前 每一章均应有章标题 ，并且应置于章编号之后 示例： 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义,3. 条,是章的细分 每个层次中有2个以上的条才可单独为一层次；如：5.1、5.2 第一层的条宜给出标题, 置于编号后； 在一章中某一层次有无标题应一致； 条的层次最多可分5层；如5.1.1.1.1.1 可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体, 以标明所涉及的主题。,示例：,4 要求 4.1 一般要求 4.1.1 蒸发调压器表面应无 4.2 材料要求 4.2.1 用于制造调压器的材料应符合 4.2

14、.2 蒸发器壳体应符合 4.3 性能要求 4.3.1 液静压强度应符合 4.3.2 气密性 4.3.2 .1 常温气密性 4.3.2 .2 高温气密性 4.3.2 .3 低温气密性 4.3.3 高温试验,4. 段,段是章和条的细分，段不编号。 应避免在章、条标题与下一层之间设段(悬置段)。,5. 列项,列项应由一段后跟冒号的文字引出 列项的各项之前用破折号()或圆点( . )符号列出， 在同一层次的列项中，使用破折号还是圆点应统一。 列项如需识别, 应使用小写字母和阿拉伯数字( a) 、b) 、1)、2) 列项中可将其中关键术语或短词标为黑体, 以明主题,5. 列项,示例： 本章规定的试验报告

15、应给出以下方面的内容： 试样； 使用的标准； 使用的方法； 结果，包括“结果计算”一章内容； 与基本分析步骤的差异； 观察到的异常现象； 试验日期。,6. 附录,附录按其性质分为： 规范性附录 资料性附录 每个附录均应在正文或前言的相关条文中提及 附录的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排 每个附录均应有编号。例如：“附录A”，“附录B” 附录编号下方应标明附录的性质，即“规范性附录”或 “资料性附录”，再下方是附录标题 每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始，如: 章用”A.1”表示; 图用”图A.1”; 表用”表A.1”, 等,第三讲 标准要素的编写,（一）资料性概述要素,1. 封面 2. 目次 3. 前言 4. 引言,1. 封面（必备要素）,5.4.1 标准封面,封面为必备的资料性要素 主要内容为： -国际标准分类号 -中国标准文献分类号 -备案号不适用国家标准 -标准的标志 -标准的类别 -标准的编号 -被代替的标准编号 -标准的中文名称 -中文名称对应的英文名称 -与国际标准一致性程度的标识 -标准的发布和实施日期 -标准的发布部门和单位,1. 封面（必备要素）,国际标准分类号 中国标准文献分类号 备案号,标准类别标志 标准类别说明 标准编号 代替标准编号,标准中文名称 标准英文名称,标准发布日期,标准实施日