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1、2016届毕业生大会 信息工程学院 2016-05-23,一、毕业生档案相关工作（5月27日提醒） 二、毕业生户口迁移相关工作 三、毕业照相关工作（5月24日提醒） 四、毕业生离校手续相关工作（6月6日提醒） 五、关于领证的相关工作（6月16日） 六、毕业季相关活动，文明离校（安全提醒） 七、工作要求与相关知识,毕业生近期工作安排,一、档案完善 1、毕业生登记表（请于规定期间上交） 2、学生体检表（请于规定期间上交） 3、成绩总表 4、论文鉴定表 5、实习鉴定表 6、奖励材料 7、处分材料 8、党团材料（另行通知） 9、其他材料（咨询电话073158292290）,毕业生档案相关工作,我校第一
2、批集中派遣时间为2016年6月8日;第二批集中就业派遣时间为7月4日；7月6日开始由学生自行办理。 请各班级务必在2016年5月27日（星期五）下午17:00以前按通知要求相关表格及原始佐证材料交至学工办（金翰林8栋315），逾期将作为第二批派遣。,二、档案去向 1、已签就业协议，单位接收档案 （1）于2016年5月27日（星期五）下午17:00以前将就业协议书交至学工办（金翰林8栋315）。之后请交至招生就业处（学生活动中心203）。 （2） 填写湘潭大学2016届毕业生去向登记表， （3）补充完善档案转寄的接收单位和详细通信地址。 2、继续深造（国内） （1）交录取单位调档函（金翰林8栋3
3、15 ）。 （2） 填写湘潭大学2016届毕业生去向登记表， （3）补充完善档案转寄的接收单位和详细通信地址。,毕业生档案相关工作,3、已签就业协议，单位不接收或本人不愿意转档案 4、未签协议 （1）填写湘潭大学2016届毕业生去向登记表 （2）档案去向为“回生源地”、其他人事代理 （3） 其他人事代理需交档案接收函和另填写商调函、调档函、人才中心函、单位接收证明等补充信息，补充完善档案转寄的接收单位和详细通信地址 5、继续深造学生调档函处理 附件6：商调函、调档函、人才中心函、单位接收证明等补充信息.doc 附件4：湘潭大学2016届毕业生去向登记表.doc,档案去向,5、请填写信息工程学院
4、2016届毕业生去向汇总表。请各班将第一次汇总的信息于5月27日下午17:00以前上交学工办。 6、档案转寄凭证：国内继续深造为调档函，其他就业形式为报到证（派遣证）。 7、毕业生综合服务费（派遣费）每人10元，班级统一收取上交，6月1日之前交到学工办。,档案去向,1、报到证上下两联，上联蓝色，下联白色。白联放入档案，由学校转寄至单位（档案属国家机密，不允许个人持有)。 2、蓝联是到接收单位报到的凭证，它证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，毕业生凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续，也是人才服务机构存档的证明。,报到证,3、高校毕业生报到证的作用 （1）报到证是到单位报到并
5、办理相关手续的证明。 （2）当地公安部门办理落户手续的证明。 （3）学校相关部门办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。 （4）是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。 （5）是毕业生就业的证明。报到证中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。 （6）很多地方公务员、事业单位工作人员招考用以确认报考者报考资格的凭证,报到证,1、户口有什么作用？ 办理“五险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险，工伤保险，生育保险，住房公积金）；办理身份证、银行业务、结婚、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。 “五险一金”是由政府
6、部门颁发实施的社会保险，它带有强制性。凡“五险一金”规定适用单位，必须无条件执行，它也是使用单位必须承担的基本社会义务，对劳动者来说，是应当享受的基本权利。 全体同学必须高度重视本人的户口迁移事宜！,二、户口迁移相关工作,2、如何办理户口迁移证？ 户口已经迁入学校的毕业生，除在本校继续深造或延期毕业外，户口必须于毕业之时迁出学校。请到本班负责同学处登记户口迁往详细地址，收取户口迁移证工本费5元，由学院统一到学校青山派出所办理户口迁移证。 户口未迁入学校的毕业生需要迁移户口的，毕业后凭报到证、录取通知书或用人单位主管部门的接收证明，回原籍办理户口迁移手续。,二、户口迁移相关工作,3、户口迁移的几
7、种方案 （1）迁移至用人单位或继续深造单位； （2）迁回原籍（落实到当地教育部门或原乡镇/街道） （3）挂靠人事代理单位 4、迁移建议 （1）有效：确保迁移能够成功 （2）便捷：有利于今后的再次迁移 （3）有利：有利于自身利益 （4）以上三点同样适用于档案去向处理,二、户口迁移相关工作,1、离校手续办理日程安排，如有变动，另行通知 2、网上“离校系统”办理手续 3、学院办理： （1）学生证注销（以班级为单位于5月27日前）； （2）毕业生乘车证明（5月30日后受理） 4、几点建议： （1）能统一办理的统一办理 （2）全体支持配合 （3）文明离校,三、离校手续相关工作,1、毕业证、学位证、报到证
8、、户口迁移证统一时间由本人亲自签名领取 2、如有特殊原因需要他人代领相关证明、证件的同学须出具委托人手写签名的委托书，写明委托人、被委托人的详细信息，写明委托办理事项，同页复印委托人的身份证（正反面）。被委托人请复印本人身份证（正反面）前往学工办办理相关委托事项。委托书必须是传真件要有电脑自动生成的传真号码和传真日期。不受理二次委托业务。,四、关于领证的相关工作,1、重修考试请前往工科楼211咨询办理 2、请尚有课程不及格的同学抓紧机会完成相关课程考试，争取按时毕业。 3、如本人重修科目过多，确定不能按时毕业，请填写湘潭大学本科学生延期毕业申请表，前往学工办办理相关手续。,五、学习与考试相关工
9、作,1、高度重视：把自己的事放在心上 2、配合班级负责人和学校：顺利完成相关工作 3、保管好毕业证、学位证、报到证和户口迁移证 4、毕业证和学位证遗失后不能补办，只能出具相关证明！,六、工作要求,1、什么是三方协议？ 三方协议是学生本人、工作单位、学校三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，其中一份上交学校，可办理报到证（派遣证）。当你拿着派遣证到工作单位报到，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。,六、相关知识,2、劳动合同和协议书有哪些区别和联系？ （1）签订内容不同：就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。劳动合同是学生和单位的从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务的约定，
10、内容更为具体，劳动权利义务更为明确。 （2）签订时间不同：一般来说就业协议书签订在先，劳动合同签订在后（一般是学生到单位报到后）。 （3）签订目的不同：就业协议书是对毕业生就业基本情况的认定，是确定学生工作意向、用人单位愿意接收、学校编制就业计划和毕业生派遣的依据。劳动合同是劳动者和用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议。,六、相关知识,3、毕业生到用人单位报到需要办理哪些手续？ 毕业生到用人单位报到需持：就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党（团）关系介绍信、毕业生个人档案（由校学生处学生档案室通过机要局邮寄）。毕业生持以上证件到单位报到后，还要及时办理落户手续（由个人或用人单位办理）
11、；关心查询个人档案并和用人单位签订劳动合同。,六、相关知识,4、在规定的时间内不去报到是否可以？ 大家拿到报到证后，应按报到证上指定时间到相应单位报到，再根据相关部门的具体规定，并办理落户等有关手续。毕业前没有就业和单位不接受档案的同学最好在选择回生源地或者办理人事代理。 不在规定的时间报到有可能造成档案丢失！,六、相关知识,5、毕业后办理改派流程 需要到湖南省大中专学校学生信息与就业指导中心办理就业调整时，需要携带如下材料： （1）报到证原件 （2）毕业证书原件 （3 ）原单位的解约函 （4）新签订的有效就业协议或单位接收函 （5）身份证原件 （6）湘潭大学招生就业处（学活203室）开具的介
12、绍信 在介绍信指定的地方办理改派手续，将报到证的白联交至档案所在单位，蓝联用于新的单位报到。,六、相关知识,6、报到证遗失怎么办？ 湖南省内高校毕业、报到证自签发之日起一年内遗失的毕业生。（自签发之日起满一年后遗失不予补办，由省级毕业生就业调配部门出具遗失证明代替执行报到证的功能。） 办理步骤： 1、登报：到公开发行的报社登报声明原报到证作废，获取刊登遗失声明的报纸； 2、审核：持本人书写的补办报到证申请书、刊登遗失申明的报纸到毕业所在学校的就业工作部门或所在单位人事部门审核、盖章，并开具补办报到证证明（或介绍信）； 3、补办：持补办报到证证明（或介绍信）、登有遗失申明的报纸和毕业证书在省就业
13、指导中心业务大厅补办新报到证（或遗失证明）。 所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。,六、相关知识,7、户口迁移证遗失如何补办? 第一步，到学校所在地公安部门查询本人当年的迁移证号码并登报声明原迁移证作废； 第二步，到所在单位或人才交流中心和就业所在地（未落实就业单位的，在生源所在地）的公安部门开具尚未落户的证明； 第三步，毕业生持证明、登报声明及个人申请补办的书面材料，及时向学校保卫处提出申请，由学校青山派出所呈报当地户籍管理中心予以补发。,六、相关知识,8、人事代理 人事代理是适应社会市场经济发展需要而产生的一种新型的人事管理制度，是指人才服务机构
14、接受用人单位或个人的委托，以人事关系及档案管理为基础内容，对其人事业务以及相关事宜所提供的一系列社会化服务。 办理人事代理的好处： （1）不会遗失，便于迁移档案、户口及组织关系； （2）可计算工龄、办理职称评定； （3）可以在人才开发中心开具各类证明。,六、相关知识,9、户籍、档案托管的四大注意事项 由于越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点，但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题，于是以档案户籍托管为主要内容的人事代理服务便应运而生。毕业生应该注意的是： （1）在没有搞清楚用人单位是否具有人事管理权之前，不要随便把档案转入
15、这个单位。如果用人单位没有人事管理权，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。在现实工作中经常有一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。,六、相关知识,9、户籍、档案托管的四大注意事项 （2）要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，其主管单位是有人事管理权的，可以接受档案。其他各类非公有事业单位、各类民营机构时无人事管理权的，要通过人才人交流中心来接收毕业生的档案。 3、档案的转递是按机要转递的规定程序办理的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，学生档案转递涉及的单位比较多，有人事局
16、、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。,六、相关知识,9、户籍、档案托管的四大注意事项 （4）对于部分毕业生在毕业离校前既不签订就业协议，也不是升学和出国/出境，或不办理暂缓就业手续的情况，按照有关就业文件规定，学校将其视为回生源地未就业情况列入就业方案；毕业生在毕业离校时取得回生源地报到证，其户口、档案关系将由学校直接转回其生源地人事局；若是毕业生想落户广州，则需要办理人事代理手续,以解决其户口档案问题。另外，已经办理了档案人事代理手续的毕业生，在毕业满一年后，需要到人事代理机构输转正定级手续。,六、相关知识,10、学校什么时候将档案寄到各用人单位的上级主管部门（人才交流中心）？ 毕业生在办完离校手续后，学校一般在七月中旬将毕业生的档案寄到各用人单位的当地调配部门或人才交流中心。档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚自己档案的去向。 毕业生到工作单位报到后，应及时到单位的人事部门查询自己的档案是否转
