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1、Excel服务器下信息管理系统研究论文 摘要：随着社会的进步信息技术的快速发展信息管理系统的功能越来越强对企业信息管理水平的提高发挥了重要作用计算机信息技术已经是信息管理的重要手段特别是Excel服务器的应用把电子表格软件与大数据处理系统结合起来极大地推动了信息管理系统的发展提高了企业的信息管理效率和质量为企业的发展奠定了良好的信息管理基础主要对Excel服务器下信息管理系统进行研究分析 关键词：Excel服务器；信息管理；系统 信息管理系统是企业发展的重要组成部分特别是在全球经济快速发展的时代信息化的不断进步为了提高市场竞争力促进企业的不断进步加强信息管理非常关键而信息系统是否先进、科学、完
2、善直接影响着企业信息管理水平的高低Excel服务器的推出与应用促进了电子表格软件集成化发展为企业的信息管理系统提供了一个有效的管理工具结合企业信息管理的实际情况把实际所需的单据、信息数据模板化再加入Excel服务器之中从而进一步完善企业的信息管理系统为企业的发展的重大决策提供可靠依据 1Excel服务器简述 Excel服务器实际上是一个信息系统设计工具与运行平台是面向最终用户的其集成了电子表格软件MSExcel和大型数据库管理系统建立起一个网络数据业务协同工作环境1在这个平台的运行中用户可以根据实际需要充分发挥Excel的优势和作用把企业的各种数据信息设计成一定的模板然后对工作流程进行定义对表
3、间公式进行定义等操作上简易直观有效实现了用户的信息管理目标而且快速构建了各种类型的信息管理系统从这一点来看Excel服务器也是一个非常实用的报表工具一般Excel服务器软件由嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程5个部分组成运行效率很高有利于提高信息管理的水平通过应用Excel服务器平台即使没有IT专业人员用户也可以实现自己想要的管理信息系统并且能够根据企业经营发展、业务经营的实际情况、信息管理的目标和趋势对系统的功能进行随时的调整、改变、增加使得信息系统真正成为企业信息管理、发展进步的有效工具这也是Excel服务器得到广泛应用的重要原因 2系统特征 Excel服务
4、区作为工具与平台可为信息系统提供合理、有效的框架但并没有对具体的业务模块进行预先设定还应将自身的实际业务中应用的单据、表格等制成相应的模块加入至框架当中从而构建出完整的系统 21操作简单 Excel服务器的操作界面非常简单、清晰用户在实际使用的过程中不需要过于专业技术能力其简单易学因此Excel服务器已经在各行各业的信息管理得到了广泛的应用2即使企业中没有专业的计算机技术人员普通的员工也可以很轻松地进行Excel服务器的操作而且毫无障碍Excel服务器已经成为大部分企业管理人员和业务人员有效工作的软件工具只需要通过简单的培训或者自学就可以顺利地进行操作以达到实际应用的目的 22应用范围广 Ex
5、cel服务器软件具有不固定性应用非常灵活根据企业信息管理的具体目标根据业务的不同种类根据不同的实际需要可以灵活地构建信息平台是一种实用性很强的工具不管是企业生产管理还是业务管理或者是全方位管理都可以按需应用因此应用范围非常广泛 23安全性高、效率高 Excel服务器以MS、SQL等作为系统数据库权限管理上非常丰富安全设置也比较健全Excel服务器具有大型数据库的优势如：安全管理、事务管理、并发控制、高质高效等此外Excel服务器上的数据能够存储到数据库中与其他应用程序共享同时也能够对其他程序产生的数据进行读取从而完成Excel服务器的具体报表 24更新速度快 随着社会发展速度的加快信息化发展的
6、速度也在不断发展进步中3对于Excel服务器来说其在实际应用上也不是一成不变的更需要与时俱进不断地进行更新这也是其重要特征随着企业的不断变化发展信息数据的不断更新信息管理的目标也在不断地进行了调整信息管理系统也随之不断改进并完善Excel服务器更新速度较快为了满足企业的实际需要其操作性越来越灵活与信息管理系统同步发展不断创新不断进步具有一定的先进性 3Excel服务器下信息管理系统 31信息管理系统的建立,对使用者权限进行定义 对于信息管理系统建立来说其基本信息包括：建立的部门、用户；基础数据信息；业务单据；与统计数据；汇总数据；查询等根据企业信息管理和业务内容建立所需的信息管理系统利用表间公
7、式完成Excel表格的设计、填写、统一、查询等具体工作4用户通过应用表间公式能够对企业业务范围内的任何业务数据的使用权限进行有针对性的引用从而制作成Excel模板一般来说模板可以对多个表间公式进行定义这对提高信息管理效率提高数据统计结果的准确性和减少工作量起到了非常大的作用模板中主要包含表样与填表规定在进行设计的过程中会将模板分为3种类型即基础数据、业务单据、台账与统计报表在对使用者权限进行定义的过程中应以管理员的身份登录到系统中选择菜单栏中的模板新建模板将新建模板的窗口调出还应选取新的表单模板将其名称定义为客户登记表之后将初始的填报权限设置为设备组材料员与各单元设备员然后对最终查阅权限进行设
8、置即为单元长、设备员只允许其对自己的部门进行查看其他人可查看全部还可建立相同的模板 32信息管理Web化 用户在使用Excel服务器的过程中根据业务和管理的实际需要对Excel服务器进行模板化设计有效的提高了工作效率数据信息的准确性也提高了5而对于远程办公用户和企业总部与子公司之间的联系等情况来说ESWeb系统的应用非常重要通过应用此系统用户能够根据实际需要利用互联网不受时空限制对各种报表、数据信息采用Excel服务器表间公式进行及时修改实现了公司企业之间、子公司与母公司之间的及时交流和沟通相关数据、表格资料的准确度提高时效性增强也实现了信息管理Web化 33实现了数据集成化发展 对于信息管理
9、系统来说外部信息数据非常重要这也是提高用户使用效率的关键通过应用Excel服务器能够把现存的OA、CRM、等管理信息系统的数据进行集成化发展Excel服务器与这些信息系统结合起来从而获得集成数据有效提高了企业信息管理的效率和应用价值6在对数据进行录入的过程中主要由设备员、单元长等专业人员将管理员制作的模板作为基础进行填写其主要是利用Excel表格进行制作还可在其中自动生成相应的函数功能在填写基础数据的过程中主要由设备员、单元长进行还可利用Excel表格函数中带有的导入功能将已有的数据表进行导入其中的模板应包含：（1）基础数据类型为客户登记表、材料表、分类表等（2）业务单据类型为计划表、订单表、
10、入库表等 34数据项定义 基于Excel服务器下的信息管理系统对于一份计划数据来说单元格内的数据有的只能出现一次有的可以多次出现一般的数据就只能出现一次重复性的数据就可以多次出现虽然单元格的内容不一样但还是有一定的共同性在应用中具体的实现方式如下：在Excel模板上对需要定义的单一数据项区域进行选定单机鼠标选出定义单一数据项的内容以左侧单元格进行命名然后对必须填写的项目进行选择根据具体的标准和要求进行创建对于多项重复的数据项进行定义也是同样的程序从而完成数据项的定义对于一份计划来说部分单元格内的记录数据仅仅能出现一次但个别的单元格可以使记录数据多次重复的出现由于单一的数据项在表单中仅仅可以出现
11、一次但重复的数据项可在表单中被允许多次进行填写实现方式：在订单的模板中将单一数据项进行定义并选取相应的区域之后利用鼠标右键单机定义单一数据项之后左侧的单元格对其进行命名选取必须填写的项目还应将填写的规范作为基础重新创建即可对于重复数据项的定义方式来说两者的方式基本类似但在对其进行定义的过程中应选取数据区域可向下拓展选项主要是因为每一份计划中不一定都会有4条记录项可能还会有多条的记录项这便需要将数据的填写区域向下进行拓展 35数据管理 根据信息管理的实际需要根据企业的具体业务数据需要建立不同的Excel模板但是为了达到实际的效果还需要把各个表格联系起来这也是Excel服务器的最大优势之一通过利用
12、表间公式对相应的数据项进行提取根据已经定义好的公式进行相关数据的准确填写其他数据就会自动填充到表格之中不同表格之间的数据会进行自动匹配完成了数据的高效管理在当各项模板完全建立完成之后应确保各个表单之间建立起相应的关系这也是Excel服务器具备最大的特征：表间公式利用表间公式将对应的数据项进行提取将相关定义作为基础填写公式例如填写相应的客户名称还应与客户名称的地址、联系人、联系电话等数据项互相对应之后便会自动填充至表单当中 4结语 随着信息化建设的进步社会的快速发展信息技术水平的不断提高信息管理系统也在不断地发展与完善对于企业发展也越来越重要信息管理水平的高低对于企业竞争力的提升至关重要Exce
13、l服务器下信息管理系统发展越来越快信息管理的效率和质量得到了很大的进步这也是信息管理系统发展的主要趋势更是企业生产水平得以提高社会经济发展实力提升的重要表现 参考文献 1牛余朋,曲从善,关放,元原,高慧,张琳.基于Excel服务器的信息系统快速开发平台J.电脑编程技巧与维护,11:6364. 2季元叶.基于Excel服务器定制开发小微企业管理信息系统J.电脑编程技巧与维护,19:5961. 3孙伟.基于Excel服务器的信息管理系统J.长沙大学学报,05:5457. 4孙尚敏.基于Excel服务器的保密管理系统的设计与实现J.无线互联科技,24:118119. 5谌桂枝.浅论Excel服务器在信息管理中的应用J.企业家天地下半月刊（理论版）,07:176177. 6刘敏华黄铁记卢琰.基于Excel服务器的实验室仪器设备管理信息系统的设计J.电脑与信息技术,15：156. 作者:李国才单位:河南护理职业学院
