k3人力资源系统

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1、 金蝶金蝶 K/3K/3 人力资源系统人力资源系统 人力资源系统(13 个子系统): 人事管理、薪酬管理、考勤管理、社保福利、宿舍管理、能力素质模 型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、查询报表、CEO 平台、经理人 平台、员工工作台 业务场景业务场景 K/3 人力资源系统由能力素质模型、绩效管理、组织规划、职员管理、招聘 选拔、培训发展、考勤管理、薪酬设计、薪酬核算、社保福利、查询报表、CEO 平台、经理人平台、我的工作台、系统设置、人力资源统计分析平台及 K/3 主控 台人力资源等模块组成。 系统以在人事管理模块中设置 的组织架构、 职位体系、 职员数据为基础数据,通过能力素质模型、绩效管理、

2、招聘选拔、培训发展、薪 酬设计、薪酬核算、社保福利、查询报表、经理人平台、我 的工作台、人力资 源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域 和多个层次,构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源 管理解决 方案。 1.1. 基础人事基础人事管理管理 职员管理模块主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常 事务处理, 为其它业务模块提供完整的职员基础数据。 主要功能包括: 在职管理、 不在职管理、离退休管理、离职管理、人事事务、合同管理、自定义预警和政策 制度管理。其关键功能包括: 在职管理 后备人才管理 不在职管理 离退休管理 离职管理 人事事务 合同

3、管理 自定义预警 政策制度管理 2.2. 薪酬管理薪酬管理 薪酬设计可以承载不同类型员工的薪酬标准,可以定薪调薪业务应用,保证 了薪酬策略的有效实施。在定薪和调薪流程中,薪酬标准应用,保证了各级部门 经理事前控制,有利于薪酬公平、竞争和激励。同时薪酬设计还提供人事、薪酬 和绩效、考勤的一体化和灵活配置的解决方案。 薪酬核算作为薪酬管理的 重要组织部份, 不仅可以在薪酬设计完成后应用, 也可以在组织、职员信息基础上作为独立模块应用。薪酬核算模块可应用各行业 企业和集团公司进行工资核算、工 资发放、工资费用分配、银行代发等业务处 理;同时,薪酬核算信息系统能及时反映工资动态变化,分别支持集团薪酬统

4、一 管理、发放或分散管理统一控制、统一核 查;实现灵活的个人所得税计算,提 供丰富实用的各类薪酬核算报表。 K/3 人力资源系统 V10.2 及以后版本薪酬核算提供两种基于核算对象的核 算应用方式:一是基于企业内员工的个人薪酬核算,用于日常薪酬管理;一是基 于企业内团队的薪酬核算,较多应用于企业绩效奖金、团队奖金的分配。另外, 对于不同的核算方式,都将基础设置与核算功能进行了分类,用户可以根据薪酬 管理中的人员分工对分别授 权给不同人员使用,增加薪资管理的灵活性。 3.3.考勤管理系统考勤管理系统 金蝶考勤管理系统是基于 Microsoft.Net 2.0 平台、采用 Smart Client

5、 技 术开发的全新的 K/3 HR 子系统。该系统擅长于制造行业等行业的时间管理,拥 有灵活的公式平台和强大的报表平台,并与 K/3 紧密集成。该系统基于企业规范 化的考勤纪律管理, 实现非接触卡、 指纹等刷卡硬件、 企业考勤规则、 考勤排班、 出差、假期等一体化管理。 主要功能模块包括: 基础设置 排班管理 考勤管理 假期管理 出差管理 加班管理 报表查询 4.4.查询报表查询报表 金蝶 K/3 人 力资源系统提供强大的报表查询功能,将报表根据人力资源管 理的工作内容分类管理,组织单元负责人可以查看该组织单元的详细信息,使人 力资源管理不仅仅局限 于简单的人力资源管理者的范围,将企业的全部管

6、理者 都纳入到人力资源管理体系,有效的提高企业的人力资源管理水平。完整的报表 分类: 素质模型报表 绩效管理报表 职员管理报表 后备人才报表 招聘选拔报表 培训发展报表 考勤管理报表 薪酬设计报表 薪酬核算报表 社保福利报表 分析平台报表 自定义套打表 审批业务查询 变更历史查询 备份数据查询 查询方案分配 5.5. 经理人平台经理人平台 经理人平台主要面向企业中层或基层各部门管理人员以及相关业务负责人, 体现企业自上而下各级管理人员共同参与的战略人力资源管理理念, 帮助企业各 级管理人员简便、迅速地得到所需的人力资源信息,处理人力资源管理事务,通 过系统协助自上而下贯彻企业的人力资源战略。

7、6.6. 员工工作台员工工作台 我的工作台是面向企业的基层普通员工处理人力资源相关事务工作的平台, 能够帮助企业各级管理者和普通员工通过系统平台来自上而下协作完成各项人 力资源管理工作任务。 7 7. . 企业绩效系统企业绩效系统 K/3 力资源系统提供方便易用的配置功能,通过各种参数的方案配置,可实 现不同的应用方式。可对组织架构管理、职员管理、绩效管理、招聘管理、考勤 管理、薪资管理、查询报表等各个业务模块进行不同业务的参数配置,实现不同 应用场景的业务。 系统设置同时提供用户管理,能够对登录用户进行维护,并可设置用户对应 的功能以及数据操作权限。提供工作流设置,可配置适合用户个性化业务的

8、工作 流流程以及自定义表单。 主要功能模块包括: 系统参数 用户与权限的管理和维护 工作流设置 日志管理 自定义报表的管理和维护 自定义套打的管理和维护 8 8. .能力素质模型能力素质模型 目前实现的能力素质模型 功能包括定义企业的素质指标库各种素质要求指 标及其相应级别要求, 并将这些素质指标要求分别设定为各个职位的职位说明书 中的核心素质要求,评定和维护职员 的各项指标的能力素质等级,按职位的能 力素质标准查询职员的素质符合度情况,然后在人事、招聘、培训、绩效等模块 中进行应用。能力素质模型模块包括以下细项: 素质指标库 职位素质模型 素质符合度查询 能力素质测评 9 9. .组织规划组

9、织规划 组织规划模块的主要功能是承载企业基于战略目标所构建的、符合企业当前 发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系。在系统中建立起这些基 础数据后,即可供职员管理、组织绩效管理、薪酬管理等其它业务模块调用。 组织规划模块包括四个子模块: 职务体系 组织架构 职位体系 职称体系 1010. .绩效管理绩效管理 绩效管理作为系统的重点模块包括 KPI 指标库管理、 KPI 指标过程方案管理、 考核基础设置、业务完成数据、考核方案、考核过程控制、考核结果和汇总方案 八项子功能,主要实现对组织与员工的绩效目标管理和过程管理,以及对 KPI 指标的多版本管理和 KPI 指标对应业绩结果的管理。

10、 系统能够通过多种考核方法 实现对组织与员工工作绩效的考核评估, 同时也可利用系统实施对组织与员工的 360 度反馈评价,实现绩效目标评估与 360 度评价的有机结合。同时,可以根据 企业不同战略周期下的多个 KPI指标体系进行不同时期不同过程不同对象的 KPI 指标过程跟踪。 考核基础设置:包括对绩效指标库、360 度问卷库、考核周期、过 程管理期间进行设置 业务完成数据:管理业务完成数据各项业务信息,包括业务完成 数据的统计项目的管理,业务完成数据的统计类别的管理,以及业务完 成数据的统计期间,以及业务完成数据的组织单元或职员类别的数据 考核方案:可设置组织或者个人绩效方案,包括设置方案名

11、称、 方案类型、考核对象、评估周期、目标考核方式、360 度评估方式等考 核方案内容 考核过程控制:可进行组织以及个人绩效考核过程的管理,并且 可查询目标下达情况,以及 360 度评估控制 考核结果:组织以及个人绩效考核结果的查询、审核,以及组织 及个人绩效结果的录入,还有组织及个人绩效结果的排序 汇总方案:组织以及个人绩效考核的汇总方案的管理 关键指标库:对企业可以量化的 KPI 指标进行多版本的管理 关键指标过程方案:按照不同的企业战略周期,设定相应的企业 岗位 KPI 跟踪方案体系, 最终实现每一位 KPI 责任人实时动态的 KPI 自 我跟踪和集中监控管理 1111. .招聘选拔招聘选

12、拔 K/3人力资源系统提供从职位空缺调查到录用管理全面完整的招聘选拔模块, 以保证招聘选拔流程的一体化。 使用金蝶 K/3 人力资源系统,您可以根据企业自身实际情况选择招聘流程; 用户可以灵活的定义招聘过程中的人力规划、部门用工申请、招聘计划、面试安 排等操作流程;对高级人才寻访推荐等专门招聘过程进行阶段管理记录;同时, 还可以储存应聘者资料以此作为企业后备人才库。 用工征集 人力规划 用工状况 用工申请处理 招聘管理 高级人才招聘 甄选录用 招聘总结 招聘通知设置 1212. . 培训发展培训发展 培训发展是企业提高员工素质、发掘员工潜力以实现经营目标的重要途径。 使用金蝶 K/3 人 力资

13、源系统,用户可以建立企业自身培训体系,将培训内容与 实际工作职位要求挂钩,使培训工作系统化;可以根据企业实际需要进行培训规 划,并能及时收集培训 需求并迅速做出反应,安排培训活动,保存培训记录, 开展培训考试、培训调查,进行培训总结等;可以在线处理培训事务,提高工作 效率;并可以对相关信息进行 管理发布及收集信息,及时了解员工需求,力求 使培训工作更具有针对性和即时性;可对相关培训资源,如:培训渠道、培训讲 师、培训资料和图书等进行有效管 理,并提供给用户进行查询。 培训体系 需求征集 培训规划 培训活动 培训记录 培训总结 问卷调查 图书管理 1 13 3. . GUIGUI 工资工资 工资

14、管理系统由于采用了多类别管理,可进行多工资库的处理,可适应各类 企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发 等。 工资理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与 申报功能,并提供丰富实用的各类管理报表。工资管理系统还可以根据职员工资 项目数据和比 例计提基金,包括社会保险、医疗保险等所有可能涉及到的社会 保障基金的计提,并对工资职员的基金转入、转出进行管理。 1414. . HRHR 客户端平台客户端平台 金蝶 K/3 HR 客户端平台是一个 GUI 方式的人力资源系统操作平台。HR 客户 端平台与 K/3 主控台、HR Web 平台之间,在业务

15、和技术上都实现了高度集成。 在 HR 客户端平台中,实现了排班、假期管理、出勤管理、考勤计算于一体 的全新的考勤管理系统;快捷易用的职员新增、职员维护、职员异动、辞职、辞 退等人事维护功能;实现了基于 OLAP 数据分析模型的报表设计工具;提供了流 程图设计器,用户可以根据人力资源业务流程,在流程图设计器中绘制出业务流 程图,并发布到对应的功能模块中。 1515. . OLAPOLAP 报表报表 OLAP 报表(On-Line Analytical Processing,联机分析处理)是一套统一 的企业人力资 源电子化动态报表的管理平台。通过此平台,用户可以使用各种 方便的报表设计工具,例如:DEV 报表设计器、水晶报表设计器、OWC 动态透视 表/统计

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