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1、综合办公室主任的年度述职报告 第一部分个人工作总结 时光荏苒回顾20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作虽然都是很平凡不需要很高技术含量的工作但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心要认真仔细不能出任何差错这一年里在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下我的业务能力和工作水平得到了一定提高工作中能够严格要求自己不计较个人得失认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事通过这一年的锻炼我的办事能力和办事效率也得到了提高这一年我始终以积极的心态去完成自己的工作保
2、证了公司全体员工五险一金的按时缴纳每月按时完成各项保险的增减变动并顺利完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作 一、工作回顾 （一）办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作现公司养老保险在湖北省养老保险局参保医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保失业保在江夏区社保局参保社保参保率达到100%；每月按时缴纳自有职工社保的费用20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计38107万元每月在规定时间内完成社保异动工作并
3、按要求做好月度增减变动台帐对于离职人员的社保按公司要求及时上报社保局办理停保并根据个人要求把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费对内部调动人员的社保和调入单位对接把调动人员的社保关系转给现工作单位虽然这些事情都是比较琐碎的事但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细工作上不能出现任何错误；就比如每次去交社保的钱必须仔细核对清楚毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目如果因为自己一时粗心大意就会导致公司财产受到损失所以每次我都不断提醒自己在工作中思想要高度集中时刻保持严谨的工作作风 2、公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户截止11月有x名职工在xx市参加公积金每月及时核定公
4、积金费用给公司由公司统一转帐给开户银行并做好公积金增减变动等日常工作为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元；办理公积金启封、封存、新开户等个人变更做好相关资料备案 3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整保证了职工福利基础工作的完成 4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金并做好相关备案 （二）办理职工离退休工作 1、办理20xx年公司职工退休审批工作 尽早确
5、定20xx年公司退休人员名单经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批20xx年公司共有3人退休截止11月底已全部办理并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处 2、办理退休人员其他工作 20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜为2名退休人员提取公积金；并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜综合部述职报告工作报告今年8月份根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知认真学习领会文件精神已为24名退休职工办理异地养老金发放变更 （三）办理公司职工医疗费报销重症申请工伤认定 20xx年为7名职工办理医疗费报销合计报销费用x元；工伤保险理赔x人报销费用
6、x元生育保险报销费用x元为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症办理老工伤申报4人并做好了相关资料备案确保职工享有应有的福利 （四）劳务派遣员工社保的管理 按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数及时上报每月xx厂人员的增减变动并做好相关记录为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡截止11月底xx厂中新劳务派遣人员有128人参保今年新参保53人停保24人 （五）劳动合同的管理 到目前为止xx厂新签合同人员x人解除合同x人终止合同x人签订实习生协议x人严格按照中建三局短期用工管理规定退休返聘人员7人其中返聘车间操作人员5人管理人员1人后勤服务人员1人；并及时签订退休返聘协议今年清理自有
7、职工合同到期人员6人按公司规定提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请及时续签后移交给公司清理劳务派遣员工到期人员34人并联系中新人力资源公司及时续签合同对新进人员、离职人员及时清理录入合同台帐每月更新劳动合同台帐分厂自有职工劳动合同在公司保存劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜便于以后查找需要 （六）培训工作 1、20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划并结合分厂实际情况强化员工培训意识根据各部门的培训需求进行调查截止11月底举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期参加培训人数约1000余人组织内部培训50余次累计158学时；外部培训19余次累计74
8、4学时员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人员工教育培训面达57%20xx年分厂通过加大培训力度不断提高了管理人员的能力和素质满足分厂快速发展的需要 2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作今年8月份组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训做好集中岗前安全三级教育并介绍分厂的基本情况联合团委组织新老员工篮球赛唱歌比赛等娱乐性活动使新员工尽快融入分厂的企业氛围 3、结合车间生产情况制定一线工人培训计划11月份与车间31名工人签订导师带徒协议积极组织技术工人操作技能培训班加强对新进操作工人技能的培训 4、培训工作的基础管理方面：每月按时向公司上报培训月报表每次培训后及时组织参
9、加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表及时做好培训学习统计表的每月对表格进行更新对员工培训资料进行收集整理保证各类资料完整备案 二、工作中存在的不足 一、对专业理论知识还比较缺乏没有制定长期的学习计划今后需加强自身学习多向办公室经验丰富的同事请教利用公司开通的网络学院学习专业知识；在条件允许下参加专业教育培训使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求 二、还需提高个人工作素质提高个人应变协调能力多向部门同事学习具备办公室人员应有的综合素质和技能水平 三、工作中有些方法和思路不对工作还不够规范性在今后的工作中还应该认真总结、思考提高自己的办事能力学习公司规范的工作方法和步骤使自己的本职工作做的更好
