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1、Excel操作效率的实用技巧 Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域下面是小编整理的关于Excel操作效率的实用技巧希望大家认真阅读 技巧1：快速输入重复性长内容 举个例子你所在的公司叫“广州职场充电宝有限责任公司”因为工作关系你需要经常在Excel里面输入公司名称莫非你每次都一个一个字都打完?这样效率也太低了吧? 我们可以用Excel的“自动更正”功能来实现这些重复内容的快速输入 打开“工具”“自动更正”给公司名取一个缩略名称比如“1公名”然后替换为那里输入完整的公司名字 技巧2：选定若干不连
2、续单元格 比如下图这样子： 大家常用的方法是按住键盘上的CTRL键然后用鼠标一个一个去点选但这个方法有个缺点：你辛辛苦苦选了若干个单元格如果不小心松开CTRL再次点鼠标的时候你之前选择的就全部没了前功尽弃要重新来过 有个更好的方法：按下键盘上的SHIFT+F8Excel会进入多重选定模式然后你就可以解放双手用鼠标去选择想要选择的单元格了 技巧3：简单计算内容不输入公式直接查看 比如某些数据的求和、求平均数等如果你只是想知道(而不是记录)结果那么不用写公式这么麻烦选中你要计算的单元格然后右下角可以查看常用的计算结果右键还可以定制化计算结果 技巧4：快速选定特定区域 举个例子我要选定以下这个区域：
3、 大家一般的做法是用鼠标从左上角拖动到右下角但拖动操作效率比较低而且如果区域比较大的话操作还很容易出错 快速方法：按下键盘上的F5调出Excel自带的定位窗口然后定位坐标输入栏输入对角坐标比如上图就是B2:E10然后确定即可选中该片区域 技巧5：快速输入大写数字 某些特定岗位(比如财务人员)需要输入大写数字(就是壹贰叁这样的)有个非常快速的输入方法： 先输入小写的数字比如“123”然后选中单元格在单元格格式中按照下图设置： 设置后你发现“123”变成了“壹佰贰拾叁” 技巧6：快速输入分数 比如你想要输入“3/5”如果在Excel单元格直接输入回车后你发现显示的不是分数而是变成了“3月5日”(也
4、就是说这也是Excel里面快速输入日期的一个方法) 想要快速输入分数的话很简单就是在分数之前多加一个0和一个空格比如我们要输入“3/5”那么实际输入的时候是“03/5”注意0和3/5之间是有空格的 这样输入你回车后就不会变成日期而是正常显示分数了 技巧7：快速插入多个空白行 如下图所示： 如果我们想在3和4之间插入3个空白行可以鼠标在最左侧选中3下面的3行然后再右键选择“插入行”这样可以一次性插入3个空白行你选中几行插入的就是几行 技巧8：行列互换 如图如何快速把左侧的表格形式行列互换变成右图的表格形式? 非常简单选中左侧表格内容然后CTRL+C复制复制后随便在右侧点选一个单元格右键选择“选择性粘贴”然后在弹出窗口中选择“转置”选项即可 技巧9：快速跳转到指定单元格 如果你的Excel表格很大但经常要定位到表格中间某个位置的单元格靠鼠标来回拖动时非常非常麻烦费时的 有个快捷的方法可以给这个单元格定义一个名称之后在Excel左上角输入名称可以直接跳转到这个单元格 技巧10：多张Sheet同时输入相同内容 输入内容之前按住键盘上的SHIFT键用鼠标选中你要同时输入内容的Sheet选中后你再输入内容你会发现自己输入的内容同时出现在了你选中的所有Sheet里面
