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1、学校办公室主任上半年工作的总结范文 学校办公室主任工作总结 我是年月日到学校上班的根据工作需要领导将我安排到办公室工作这对我来说是一个不小的挑战何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步通过学习办公室专业知识我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门在一个单位中处于中枢和要害部位是沟通上下的咽喉联系左右的纽带对外交流的窗口传递信息的中枢领导决策的外脑和处理日常事务的手足办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关
2、系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调 一、作为办公室人员完成基本任务情况 1、辅助决策这是办公室最重要的任务为了决策的正确性、可行性我坚持搞好调查研究及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验为领导提供有价值的信息帮助领导制定规划参与管理协助领导抓好中心工作在辅助决策的过程中我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则 2、起草公文做好文秘工作也是办公室的重要任务在过去的一个学期里我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件由于办公室是一个综合办事机构白天要用大量的时间
3、承办日常事务、接待来访客人所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的 3、接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象搞好接待工作可以使单位改善外部环境扩大对外影响树立良好的形象为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上还专门学习了问候、握手、敬茶以及给领导引见、引路会谈、会议、宴会时排座送别领导时拉车门等接待礼仪保证了每次接待工作的顺利完成努力为学校创造一个良好的对外形象 4、会议管理办公室是会议工作的主要组织者不论是全校师生参加的大型会议还是部分教师、职工参加的中型会议以及领导班子成员参加的小型会议我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领
4、导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究 5、档案管理办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合其中档案管理是一项专业性较强的工作在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时我才惊奇的发现办公室从未立过档为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用我查阅了不少资料边学边干逐步建立起了46盒档案在学期末部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到初步显现了档案的价值 6、印章管理在过去的一个学期里共用公章178次其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次本着严肃、认真、细致的原则每次用章前我都认真询问
5、用章事由不能决定时报请校长批示用后详细填写用章记录各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任履行基本职责情况 1、承办职责办公室是一个单位的综合办事机构承办职责是办公室主任的首要职责也正因如此我几乎每天都在繁杂的事务中度过在过去的一个学期里主要承办的事项有：领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项教育局等上一级办公室交办的事项党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项教师、职工转办的事项不论承办一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则能直接办理的直接“主办”不能直接办理的联合各职能部门“会办”不能办理的及时“转
6、办”、“催办”从未拒绝过任何一件交办事项从未耽误过任何一件交办事项虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难但经过多方克服最终还是能较好地完成各类承办事项 2、参谋职责参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责当好领导的“参谋”对办公室主任而言责无旁贷为此我积极进行调查研究、收集各方信息把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析及时向领导反馈协助领导决策决策公布之后还通过调查研究了解和掌握决策意见的执行情况及时发现问题有针对性地进行调整 3、管理职责作为领导工作的协助者和参谋办公室主任既要参与政务又要承办大量的事务事务管理是办公室主任不可推卸的责任因此不论是与领导工作有关的活动还是其他
7、职能部门不管的杂事我都做到了主动加以关注、协调也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外实际上又存在于各种管理之中”由于管理的事务头绪多、内容杂为了避免出错、误事同时也为了便于领导查询以往事件的时间及概况在过去的一个学期里我坚持记工作日记281页约56000余字 4、协调职责联系内外沟通上下左右等诸方面是办公室主任应有的职责在过去的一个学期里首先我努力搞好纵向协调致力于上下级之间关系融洽做到上令下行上情下达上下紧密配合步调一致的工作其次我也注重横向协调致力于各业务部门之间的协调对于业务部门的一些计划重要工作部署我都主动去了解统筹平衡、及时沟通、统一协调尽力避免各业务部门之间的“撞车”和
8、主要领导的“超负荷”工作第三人际关系协调工作我也努力做了一些以上就是我过去一个学期的个人工作总结在接下来的一个学期里我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为的美好前程不辱使命 学校办公室主任工作总结 回顾过去的一学期在校领导的关心指导下同事们的帮助下以服务全局、团结协作为主导思想紧紧围绕学校的中心工作积极履行办公室主任岗位职责努力完成每一项任务 思想认识 办公室作为学校的中枢部门它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点作为办公室负责人我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态做到工作态度积极工作情绪稳定严格要求自己本着对学校负责对每一项工作负责对每一位教职员工负责的态度踏踏实
9、实做好本职工作并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量担任校长办公室主任这项工作让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐 回顾这一学期校办主任的工作感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作有很多事值得总结但也是十分值得回顾和总结的收获也很多：体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣获得了很多新鲜的感受和体悟每天努力地做好每一种角色的工作：班主任学生的思想动态要掌握;语文教师班里的课要上好课堂效率是教师的生命;校办主任很多事务性的工作不能慢了半拍 校办主任的工作是一种琐碎而又十分重要的工作俗话说“隔行如隔山”自从担任了校办主任的工作后发现：“隔岗也如隔山”同在一所学校里仅仅
10、是岗位不同就有很多的不同以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要说繁琐因为每天有忙不完的通知每阶段有忙不完的小结很多时候往往忙了一整天到了傍晚回过头来想想却发现好像什么也没有做但这个工作又十分的重要要协助校长协调好学校的各项事务优秀的校办主任是校长的左右手是一所学校的好管家这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙但我都能认认真真的完成本职工作 这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任对我来说有两点要注意：一是多开口多询问我这个人比较内向不善与人交往这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍二是要细致再细致同事多年的老师都说我很细心但在这一学期的工作中我发现还有很多的不足还需要更加细致回顾总结
11、就觉得只要把学校当作家把关心、细心、爱心、耐心都放进去就一定能够把这个工作做好 一学期来在大强度的工作忙碌中不忘对理论、业务知识的学习努力提高自身修养和业务水平不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和办法从而圆满地完成办公室的各项工作 存在的问题 在实际工作中暴露出不少缺点和不足例如：遇事易急躁政策法规学习掌握不够协调各科室工作不力团结协作精神有待提高等还要在今后的工作中改进也真诚地希望得到大家的指导和帮助 学校办公室主任工作总结 这几年的办公室工作让我深深体会到办公室的基本职责就是搞好服务在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下我深深体会到作为办公室主任最重要的是要摆正
12、自己的位置清楚自己所应具备的职责和应尽的责任因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心要甘心吃苦有功不居努力做好参谋、协调、联络和服务工作同时我也体会到办公室的工作相当繁杂而且看不出明显的政绩正因为办公室是综合协调科室说没事可以啥也不做说有事可以让你忙得晕头转向在这个学期里我没有“啥也不管”而是在自己的岗位上围绕协调协助努力做好应该做的每一件事情力求当好助手 下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务履行基本职责的： 一、文秘工作每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知并做好上传下达工作认真填写安全月报表尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作学校年长的老师比较多对电脑的操作有的不是很熟悉尽管
13、自己也是一知半解但都尽力去帮助他人赠人玫瑰手有余香 二、接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象为此只要有客人来访或电话咨询教育局领导也好兄弟学校的老师也好或者是家长我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到努力为学校创造一个良好的对外形象 三、会议管理认真细致地做好相关记录会后及时清理会场督促落实会议精神 四、档案整理根据教育督导室的要求按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作以及小学毕业微机派位数据的输入为求数据不出一点差错经常加班加点 五、宣传工作作为办公室主
14、任理应担当宣传报道的主力军上级领导关心我校发展亲临指导工作校本培训如火如荼地进行支部组织开展的政治学习教导处教研活动的开展情况宣传身边的优秀教师等等都成为了我宣传报道的内容由于自己还担任了语文教学兼班主任工作本学期的宣传报道比较少今后应再接再厉 六、值日工作能认真履行值日的职责做好考勤记载深入课堂一线开展随堂听课发现问题及时汇报及时上交值日记录 今后努力方向 随着社会对教师的要求越来越高学校也面临着新的形势、新的任务对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求所以总结自己的工作我认为作为学校办公室主任也必须适应新的情况进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识努力做好办公室工作： 一是工作中不能轻理论学习解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感要站在理论的新高度创造性地解决问题 二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪工作中要多一份耐心、细心尽量避免出差错 三是要进一步加强自身的学习不断提高教学水平发挥骨干教师的引领作用有力推进校本教研工作的开展并做到及时反思为创建教育强区做出应有的贡献 生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼还有成长的触动和顿悟担任办公室主任一职让我感受颇多受益匪浅由衷地感谢学校领导的信任感谢大家对我工作的支持特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督不断进步
