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1、建筑公司办公室工作情况总结 上半年办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作克服重重困难和压力以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风使得工作稳步发展上半年我们始终坚持服务到位保障有力的工作宗旨以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作 一、加强材料采购管理完善采购程序 1、在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序过去在材料还存在操作不规范监管不力的地方今后要进一步规范操作程序切实为公司节约成本 2、实行了严格的材料采购申报审批制后由项目管理人员审核统一到公司主管领导审核批准再由采购人员进行询价做到先请示后购买材料采购工作从
2、计划采购保管进库入库需要做大量工作通过这种方式减少了因盲目采购引起的不必要的浪费 二、强化基础管理把安全工作做为重中之重 1、从制度上加强管理把工作做到实处特别是安全工作是我们工作的一个重点我们深深意识到安全工作责任重于泰山始终把安全工作放在首位强调把“安全第一预防为主”的方针落实到实处提高人员的安全意识 2、督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况做好车辆的维护和保养发现问题及时维修不开带病车并留有详细记录合理安排出车时间严格执行派车制度确保上班时间不私自出车严禁非驾驶员私自驾驶车辆 三、加强人力资源管理做好人员的调配工作 1、项目开工以来工地进场劳力人数据不完全统计为：人其中管理人员：人公司
3、为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险：共计人 2、为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展公司新增员工：司机两名财务部经理一名工程部技术人员三名 3、做好工地人员统计工人退场后核实退场手续是否齐全照章办事 四、做好日常管理为公司发展服务 提高后勤服务水平、加强团队合作意识办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想与各部门相互配合协调发展具备工作热情提高工作效率为公司服务切实为领导分忧在日常管理中我们主要从以下几个方面入手： 1、严格员工考勤制度通过对员工的考勤全面了解员工的出勤及调休、病事假情况为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据 2、
4、实行每周例会制度总结上一周生产经营情况及安排下周的工作加强公司各部门的管理制度、奖惩办法相关表格及对外行文格式的统一 3、办公用品做到领物有登记收交有记载借出要登记损坏要赔偿办公桌椅门窗及电脑打印设备等做到及时维修和保养 4、密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传工作努力做好桥梁纽带作用 半年来经过办公室全体人员的努力在与各部门的积极配合下很好的完成了以上各项工作任务但问题还是有的主要表现在以下两个方面这也将是我们今后工作需要努力的方向： 一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆对车辆保养不够对车辆造成损失增加修理费用；另一方面还存在材料供应计划
5、不严谨等问题 这就要求我们在下半年的工作中： 1、切实加强对安全生产、安全行车的监管 2、材料采购进一步规范操作程序加强监管力度 3、进一步加强人力资源管理坚持“留住人才用好人才”的方针使得公司各项工作正规化 4、牢固树立为公司为项目服务的思想提高后勤的服务能力、凝聚能力、团队合作能力为公司的发展做出贡献 到公司工作已经十个月了感受颇多收获颇多从其他行业转入建筑行业新环境、新领导、新同事、新岗位对我来说是一个良好的发展机遇也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会“管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、争创一流、工作愉快、亲如一家”是我这近一年来切身地感受在此首先特别感谢公司领导和同事们给
6、予我的大力支持、关心和帮助使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序努力做好本职工作进入公司工作以来我认真了解了公司的发展概况学习了公司的规章制度熟悉了办公室日常管理事务及建筑行业的一些基础知识同时更是真切地感受到了积极向上、催人奋进的XX文化使我受益匪浅现将本人今年的工作情况总结如下： 一、加强思想政治学习保持积极进取的精神风貌 认真学习了X总在200x年第一次、第二次工作会议上的讲话深刻领会“抓住机遇发挥市场优势诚信经营以人为本调整结构每建必优建筑做强房产做精优化机制精细管理加快发展提前实现三年再造一个新XX的主要经济指标”的工作思路和目标正确认识自己的职责和角色对自己的岗位负责对自己的言行
7、负责树立“诚信、务实、创新、领先”的理念保持积极进取的精神风貌以XX的“四心”、“六不”来指导、激励和鞭策自己此外还学习了公司的各项规章制度和文件了解了公司历年所获的各种荣誉以及各项目部情况和项目经理同时对公司的新版CIS进行了认真学习对XX独具特色的企业文化的形成、现状和发展也有了一个较为深刻地了解 二、积极服从领导工作安排努力完成各项工作 办公室的职能决定了工作的性质是为公司领导和各个部门服务的涉及到企业的方方面面总体而言是比较琐碎而繁杂的一年来本人认真服从领导的工作安排努力做好各项工作主要是： 1、做好公司文件、函件、讲话稿、总结、规划等的起草和会议记录工作至12月15日止今年公司共下文
8、24个、函件78份 根据要求本人主要是认真及时做好其中部分公司文件、通知、函件的起草工作；对公司召开的项目经理例会、办公例会、安全现场会等做好会议记录、并做好摄影、有关图片资料的收集、整理；认真做好工程开工仪式、宣誓仪式等各类讲话稿、公司半年工作总结、前三季度工作总结、公司03年度创建文明单位规划等文稿的撰写工作 2、做好公司简报编排、有关宣传工作 公司简报是企业的新闻媒体员工的精神天地是一个重要的交流与宣传窗口认真做好每期简报的编写工作是一项重要内容根据自己以往在企业报社的工作经验结合公司实际情况认真编好每一期简报做好组稿、催稿、编辑及写稿工作平时尽量利用报纸、杂志、因特网等渠道收集各方面信
9、息、图片增加简报内容做到图文并茂增强其可读性、知识性并努力学习相关电脑软件的应用使编排简洁、美观今年共编写了10期简报在简报上撰写文章16篇同时及时将公司工作动态反馈给集团公司简报、XX人杂志以扩大宣传范围和力度在“XX人”杂志上共刊登文章26篇（含简讯）、图片6幅其中本人4篇；在“XX简报”上共刊登文章35篇其中本人11篇起到了一定的宣传作用 3、档案管理、文件收发工作 主要是配合同事XX做好档案管理与文件收发工作按照公司有关制度做到收文收函、发文发函及时登记及时办理做到不积压、不延误文件；同时学习档案的分类、归档、保存并结合在实际中运用对今年工程管理处每次提交的工程类档案（工程施工技术资料
10、和竣工图）进行及时的整理 4、总务工作 后勤工作是办公室工作的一项分散而又重要的内容事细又多而杂主要是及时做好办公楼、观音塘宿舍、仓库的设施如门锁、灯具、水龙头、阀门、卫生用具的购买和更换等工作 5、会议资料、会务等准备工作及其它工作今年公司召开的大小会议特别是新办公楼的启用以后会议室使用频繁如对行业主管部门、集团公司和其他单位的各种接待、考察公司项目经理例会、办公例会等会议很多还有在XX、XX召开的安全生产现场会以及夏季慰问工作、安全生产日活动等会议认真做好各项会务准备、接待、会议记录、摄影等是日常工作的一项重要内容 同时认真做好报纸、杂志、信件的收发工作；严格按照公司证书借阅制度配合同事何
11、婷做好证书、文件借阅工作；做好办公用品、印刷品等的购置领用发放、名片制作工作；公司组织的节日、旅游、爬山比赛等活动的后勤服务；认真做好防治非典时期的如预防药品、消毒药水、口罩、宣传用品的发放每日汇报主管部门等有关工作；做到在下班时间随叫随到及时完成领导交办的其它各项工作此外工作之余本人也注重加强自身业务学习努力提升自己的知识面并参加了今年的经济师系列中级职称考试人无完人金无足赤 在工作中本人也存在着一些缺点和不足如对建筑行业缺乏足够的了解、没有系统学习过建筑专业知识和文秘专业知识；档案管理方面尚不够熟练；与领导缺少足够地沟通、了解有时不能完全透彻地领悟领导的意图等等我将在今后的工作中努力改进以上的缺点和不足力求做得更好以上是我今年的工作总结在今后的工作中我将努力坚持“求真务实、诚信为本脚踏实地、业精于勤与人为善、真诚相待”的人生宗旨以“学海无涯苦作舟”为勉立志XX虚心学习不断提高自己的专业水平和综合素质勤奋工作与时俱进为公司的发展尽心尽力！
