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1、500强快消企业 营销费用管控案例分享 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 背景 营销费用随销售增长，金额日益庞大营销费用随销售增长，金额日益庞大 流程问题流程问题 审批流程和标准不统一 审批时间冗长 审批过程无法追踪 营销费用效率营销费用效率 分析困难 无法追踪 2014 Bolue Enterprise Management Consultin
2、g (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 目标 营销费用流程更顺畅营销费用流程更顺畅 审批过程更有效率审批过程更有效率 过程可被追踪过程可被追踪 投入产出可以分析投入产出可以分析 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email
3、：infolinked- 项目成员 项目委员会项目委员会 销售总监财务总监IS总监 项目经理项目经理 XXX 部门部门 参与人员参与人员 销售销售 各部门总监 财务财务 财务长相关财务经理 销售行政销售行政 部门经理 ISIS 项目经理 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 时间表 Phase 2 Kick Off Phase 2 develop S
4、ystem Testing User Training Phase 2 go live 2009/07/15 2009/08/01 2009/10/31 2009/12/01 Content Time Table 2009/11/01 2009/11/30 Phase 1 Kick Off Phase 2 develop System Testing User Training Phase 1 go live 2008/06/01 2008/10/01 2009/2/28 2009/05/01 Content Time Table 2009/03/01 2009/04/30 2014 Bolu
5、e Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 范围 模块 报告报告 核销核销 计划计划/返利返利 预算预算 营销费用营销费用 管理系统管理系统 a. 计划审批 b. 合同支持 c. 客户承诺 d. 返利维护 a. 预算维护 b. 预算达成 a. 流程报告 b. 效率分析 a. 核销审批 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (
6、Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 范围 费用类型 营销费用营销费用 进场费进场费 陈列费陈列费 赞助费赞助费 促销费促销费 海报费海报费 信息费信息费 补贴费补贴费 返利返利 年度年度+月度返利月度返利 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 6
7、89 0679 Email：infolinked- 范围 区域/渠道/品牌 区域区域 办事处/城市 渠道渠道 直营客户+经销商 品牌品牌 所有品牌 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 流程循环 ERP 系统 开始 业务策略业务策略 预算预算 计划计划 执行执行 汇总及分析汇总及分析 2014 Bolue Enterprise Management
8、Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- P1 P2 P3 P4 F1 F2 F3 相关相关 流程简述 相关相关 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 详细流程 1. 预算预
9、算 8. 费用回顾费用回顾 7. 费用核销费用核销 6. 计划执行计划执行 2. 计划提议计划提议 3. 营销计划营销计划 4. 合同及支持文件合同及支持文件 5. 计划确认计划确认 *预算上传 *年中预算调整 *临时预算调整 *销售员与客户采购讨论 营销计划的可能性与执 行的初步意向 *销售员在系统中录入 营销计划并按流程及 权限进行审批 *在公司相关权限审批 后与客户签订营销合 同或得到相关的支持 文件 *营销计划与合同及支 持文件在系统中关联 确认计划执行 *营销计划按时执行 *计划执行完成后，销售 员在系统中按内控要求 进行核销 *营销计划多维度分 析与评估 2014 Bolue En
10、terprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 系统规则 所有营销计划在执行前必须书面确认所有营销计划在执行前必须书面确认 营销计划执行前必须得到公司与客户的书面确认营销计划执行前必须得到公司与客户的书面确认 一份书面确认可以同时支持多个营销计划一份书面确认可以同时支持多个营销计划 所有营销费用均通过营销计划进行归集所有营销费用均通过营销计划进行归集 所有营销费用核销前必须有经批准的营
11、销计划所有营销费用核销前必须有经批准的营销计划 一个营销计划可以包含多种营销费用一个营销计划可以包含多种营销费用 费用规则费用规则 预算金额预算金额 = 合计合计(营销计划金额营销计划金额) = 合计合计(营销费用核销金额营销费用核销金额) 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 系统模型 营销费用营销费用 系统系统模块模块 营销系统营销系统 数据库数
12、据库 审批系统审批系统 ERPERP系统系统数据库数据库 BIBI分析系统分析系统 其他流程其他流程 审批系统审批系统 数据库数据库 *预算管理 *计划管理 *合同管理 *核销管理 *月结管理 *返利管理 *报告管理 *权限管理 *帮助 B B A A C C 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 角色 角色 功能功能 系统管理员系统管理员全国销售总
13、监/助理全国销售总监/助理全国、大区、区域销售经理/助理全国、大区、区域销售经理/助理销售代表销售代表大区财务大区财务财务财务 查看预算llll 修改预算ll 预算相关计划列表llll 预算调整列表llll 预算批量导入l 查看计划llllll 修改计划lll 计划相关核销列表llllll 查看核销llllll 修改核销lll 新增核销lll 预算报表llll 预算调整报表列表llll 预算调整详细报表列表llll 合同报表列表llllll 核销报表llllll 核销货抵列表llllll 核销详细信息报表llllll 计划报表llllll 计划调整报表llllll 计划详细信息报表llllll
14、 报表主页面llllll 合同列表llllll 新建合同lll 错误请求l 计划操作成功l 预算操作成功l 预算操作失败l 无权操作l 权限菜单l 角色权限配置l 角色权限对应配置l 角色与权限 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- CutCut off off Jul.09Jul.09 KAKA RetailRetail FoodFood Serv
15、iceService Trade Trade PromotionPromotion TotalTotal BudgetBudget 1,105 2,036 24 4 3,169 PlanPlan 2,427 19,874 6 22 22,329 SettleSettle 353 8,537 5 13 8,908 Users 300 Customers 15000 系统使用情况 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 系统使用效率 平均审批时间平均审批时间 工作日工作日 预算预算 1.0 计划计划 1.5 合同合同 2.0 核销核销 9.0 审批效率大大提高审批效率大大提高 所有任务可在线监控所有任务可在线监控 2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved Website：www.linked- Hotline：400 689 0679 Email：infolinked- 系统介绍-工作台 2014 B
