《办公软件word文档使用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件word文档使用技巧（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公软件word文档使用技巧 大家平时肯定经常用到word软件来敲打报表日常会议等一些相关记录小编在这里给大家推荐一下不错又方便的小技巧哦 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦还会出错其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置发现鼠标指针变成双箭头此时按住鼠标左键向下拖动文档编辑区会被一分为二你只需在上面编辑区找到文章开头的内容在下面编辑区找到需要粘贴的位置这样你就可以复制内容了而不必来回切换这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容 取消“自作聪明”的超级链接 当我们在Wor
2、d文件中键入网址或信箱的时候Word会自动为我们转换为超级链接如果不小心在网址上按一下就会启动IE进入超级链接但如果我们不需要这样的功能就会觉得有些碍手碍脚了如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具自动更正选项”单击“键入时自动套用格式”选项将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消再单击“自动套用格式”选项将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消再单击“确定”这样以后再输入网址后就不会转变为超级链接了 同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时每个文件要逐一保存既费时又费力有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时单击“文件
3、”菜单大家看已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令这可就方便多了 巧妙设置文档保护 在用Word2000/XP打印一份文件时忽然头儿有要事吩咐要暂时离开一下关闭文件吧既费事又没必要但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令在弹出的窗口中选择“保护窗体”然后设上密码样光标跑到了文件头任你移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了不错吧等回来时执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令一切又正常了 将Word表格巧妙转换为Excel表格 先打开带表格的Word文件接着选中整个表格先将光标放在表格的任一单元在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志把光标移到上面再单击
4、整个表格的字会变黑表示全部选中单击右键在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel再单击右键在出现的菜单中选择“选择性粘贴”在出现的对话框中有6项菜单可选选择“文本”并确定就行了 在Word文档中插入MP3文件 在Word文档插入声音文件一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”从“剪贴库”中选取插入但是这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件要插入MP3格式的声音文件可打开Word文档把光标移到你要插入声音文件的位置选择“插入”菜单下的“对象”选项在打开的“对象”对话框中选择“由文件创建”活页卡片点击“浏览”按钮从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件并确定当“浏览”对话框自动关闭后点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮稍等一会儿插入点就会出现MP3文件的图标双击它即可播放但必须说明在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联
