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1、办公自动化九大特点 OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式下面是关于办公自动化九大特点欢迎参考！ 1.“可行性和适应性” 所谓可行性是指需求提炼时应该吻合适合核心需要满足主要功能而不是超越当前技术水平放卫星 所谓适应性是指产品的实施条件和应用条件要吻合企业当前的环境超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的 核心需求的吻合度是OA价值兑现的保障用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础 2.“前瞻性和实用性” OA系统的开发设计即要考虑到最大限度的增加系统的价值最大限度的吻合各应用者的需求充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸实施
2、过程应始终贯彻面向应用围绕应用依靠应用部门注重实效的方针同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素因此在功能的部署上也需要遵循实用主义 3.“先进性和成熟性” 先进的管理理念、技术和方法可以提升企业的竞争力延长系统的生命周期但同时任何创新都意味着小白兔实验风险较大因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟在先进性和成熟性之间找到平衡点成为价值最大化的关键 4.“开放性和标准性” 数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛已经成为多年信息化建设后的后遗症而解决这些孤岛的关键因素在于开放解决这些孤岛的效率取决于标准化 如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系OA系统是否足够开
3、放和标准化成为架构设计时首要考虑的问题 在当前和未来OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接当前主流的厂商都在这方面做了充分的考量 5.“可靠性和稳定性” OA系统里流转了大量的管理数据因此必须是可靠的一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复而且系统的数据是完整的不会引起数据的不一致 6.“安全性和保密性” OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享更要注意信息的保护和隔离因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备采取不同的措施包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性 其中采
4、取的措施包括但不限于以下 平台安全：架构设计考虑安全性要求平台软件达到安全设计标准 应用安全：权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合 数据安全：支持文档安全软件整合技术从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密并且可以VPN等各种安全方式进行绑定支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用 容灾备份：支持各种容灾的软硬件设备的使用等 管理安全：提供完善的日志功能能够记录系统使用人员的关键操作保证系统应用的安全 密码策略：初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码
5、强度设置等从而防止暴力破解和恶意攻击 系统网卡MAC和IP的绑定;支持CA认证、数字签名加密技术;支持电子钥匙(Ukey)技术和指纹Ukey技术;支持安全套接(SSL)技术;软件系统严密、灵活的访问安全控制功能授权与数据范围授权结合; 系统有整体的用户/权限管理体系可统一进行用户/权限的管理实现到字段级的查询、修改、管理权限控制;系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字签名等安全手段接口可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持 7.“可扩展性和易维护性” 为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资实现软件系统的扩展和维护扩展 因此在OA软件系统的开发设计中
6、需要考虑到应用及系统不断扩展的要求以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构未来业务的扩展只须在现有机制的基础上增加新的应用与服务模块一方面当应用量增加用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求;一方面当新的技术和产品出现进行升级时系统能够平滑过渡而不影响用户的使用;另一方面产品有新的功能增加时可以通过插件和模块定制平台的方式轻松实现业务的扩展 在设备选择及网络方案上坚持开放性原则使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口便于与其它系统软件互相集成未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成在可获得相应系统的数据结构情况下实现与这些系统的应用、门户、数据等各
7、层面上无缝连接 系统的管理和维护应该采用集权和分权相平衡的思想如OA产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护 利用系统提供的工具无须编写代码方便用户自行进行客户化功能改造方便用户自行定制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行保证系统的可恢复性具有较高网络系统的抗干扰能力 8.“美观性和易用性” 系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性)注重用户体验使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理 作为全员应用系统易用性和用户体验是项目成败的关键要素所提供的产品采用B/S的登录方式、
8、可以采用电脑、手机等各种方式下登录采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术并且易读、易理解、易操作用户界面简洁、美观、友好易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则 严格遵循易用性六原则实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用从而提升系统的黏着度;提供统一的访问地址便于用户使用在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作方便用户以后快速访问系统;具备风格一致的友好的用户界面图形显示直观工作流程从设计到使用全程图形化; 美观性相比易用性来讲并不是很重要这如同一个美丽的姑娘第一眼打动你的可能是表象然后持续感动你的往往是她的内在 9.“大并发能力支撑” 作为集团化、多组织、大用户的单位OA软件系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力支持附件服务器和数据库服务器分离技术从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力不会因为用户数的增长或者信息量的增长而导致系统响应能力下降 系统并发能力：通过集群方式在技术上没有并发上限因此能完全保障用户未来的人员扩张需要
