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1、办公自动化包括什么 随着互联网技术的迅速发展无纸化办公的理念已经深入人心越来越多的企业都改变了其办公方式变得很依赖企业办公自动化系统登录系统成为了上班族工作开始的第一步它的魅力何在?企业常用到的功能有些?又有些功能是必不可少的呢? 强大的工作流程 企业日常办公中应用频率最高的当属工作流程主要功能包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等可以方便以管理和制度为中心规范各单位的分工和协作秩序让系统自动回复不同类型的审批表单简化审批流程并且对业务过程进行监控、催办对业务结果进行统计、查询和分析 日历式的日程管理 对很多人来说无意中忽略了某件任务是很常见的事如
2、果恰好是紧急的事将会给后续工作带来困扰用协众协同办公系统中的“我的日程”列出工作清单用日历实时显示个人工作任务安排并跟踪执行情况工作进展清晰可见而紧急事件可设为待办事项在预设时间内推送到个人工作台只要打开办公系统就可以直接处理待办事项例如查阅公告、审批、接受任务等记不住的事工作日记能让工作主动找你不用担心错过重要的信息 知识管理系统 铁打的营盘流水的兵网络硬盘已成为组织的核心竞争能力之一企业通过办公系统可以把隐形知识显性化显性知识电子化对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新来辅助新员工学习企业知识从而了解到整个企业是如何实际运作的这大大提高了新员工的融入速度降低了新员工的培训成本 沟通协同管理 包括手机短信、内部邮件、外部邮件、内部论坛等功能随着软件技术的成熟协众品牌研发了OA小秘书类似QQ对接了企业微信号实现了微信办公聊天功能 移动办公工作更轻松 移动办公APP的出现是系统的一大进步功能上和电脑版大同小异最大的优点在于随时随地都可以登录使用而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求
