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1、Office办公软件知识 在老版本的Office软件中打开Office文件格式：微软在Office里更改了默认的文件格式因此你用老版本的Office软件将打不开Office天生的文件不过只要你有OFfice2000、XP或者里的任何一个你就可以安装一个Office兼容包就可以向后兼容新文件格式 用Office打开老文件：与前文所述相反的是安装了SP3补丁集的Office将无法打开Office97之前的文件格式以避免安全题目要让Office能够打开这些文件需要修改一下注册表幸运的是微软已经创建了注册表文件脚本来简化这个过程只要下载这些文件右键选中所有文件选择“合并”马上所有的旧Office文件就
2、都可以打开了 瞬间让本地文档全部在线：对于群体协作者来说在线文档处理工具是一个非常不错的选择但把文档搬上网络并让线上与线下文档保持一致就是件棘手的事情Office软件的Zoho插件可以让上传与下载文件变得更加简单无需离开Omce程序就可以完成所有操纵 用Office创建PDF文档：不必安装专业版的AdobeAcrobat就可以创建和编辑PDF文档使用CenoPDF不必切换Word、PowerPoint或者Excel就可以创建PDF安装它后选择打印文档然后选择PDF打印即可还可以创建基于PDF的表单元素使用文本输入区按钮和选择框等CenoPDF可供试用不过版所创建的PDF会加上水印购买正式版的用
3、度是29美元 在Outlook里添加节假日：不想每年都在Outlook日历里手动添加纪念日和圣诞节?你可以一次性把一年12个月里所有的节假日都添加进去选择“32具选项”然后是“日历选项”(在“选项”标签上)在下一屏里点“添加节假日”选择对应的国家或者多个国家然后点“OK”即可 组织与治理Outlook数据：ClearContext信息治理系统提供了有用的工具用于治理Outlook数据启动一个治理面板能看到所有任务和日历项目通过ClearContext你可以给每封邮件分配一个主题(由你来定义)然后所有的后续邮件都自动归类到一起它还能根据你与联系人的邮件往来频繁度自动标出最重要的联系人并根据发件人
4、的重要程度自动给邮件加上彩色标签通过隐藏不重要的邮件ClearContext能够让收件箱保持整洁有序实在就是把邮件从收件箱里移出一段指定的时间此程序可以使用30天试用期后需要花90美元购买正式版 变身超级会议用户：MeetingSense在Outlook的基本日历功能之上把它变成一个“发电站“它有一个扩展的会议治理面板你可以在其中设定日程通过邮件发出概要并提供了一个集中化的会议空间你可以与其它MeetingSense用户共享文件创建便笺与活动条目对于分处不同地方又需要经常见面的团队来说它非常不错在14天的试用期后购买它需要花费199美元 在Outlook与LotusNotes中互相导入联系人：
5、使用PersonalNAB地址簿的导入/导出工具把LotusNotes里的联系人导入Outlook中或者反之都是一件很简单的事情你可以在Lotus网站下载这个工具启动它你就能看到你希望进行转换的文件选择合适的操纵点一下“开始”按钮举个例子来说假如你想迁移到其它平台这非常简单 优化Outlook的十八招：MAPILab工具箱里有18款Outlook插件有些工具非常简单而易于使用比如在搜索联系人时隐藏传真号码功能其它的工具也非常棒比如说有一款工具可以扫描所有发出的邮件检查是否含有“请见附件”这样的词汇假如有则弹出一个窗口来提示你以防附件没有添加进去MAPILab工具箱可以使用30天试用期过后需要支
6、付24美元购买正式版本 在Word里修订文本：假如某些文件被以为包含敏感话题(或者尴尬内容)而分歧适被公众获悉你知道联邦政府会清除这些文件的特定内容?你也可以做到只要你下载了微软提供的适合于Office的WordRedaction插件你自己可以查看修订区域但当你以修订模式导出文档时别人是看不到(或者无法编辑这取决于你的设置)被标记了的区域的 无需群体协作软件照样共享Excel文件：你可以与其它人共享同一个Excel文件而不需要任何基于网络的协作系统只要给Excel安装一个eXpresso插件它还是年的创新奖获得者在使用Excel时你可以即时保存文件当其它人在使用同一文件时可以对文件进行锁定然后重新开放让其它人可以编辑当文件被解锁时它还会自动发送邮件通知你甚至可以精确地锁定电子表格里的诸如“specific这样的内容区域office办公软件以防止其它人篡改 用统计数据充实电子表格：一张Excel电子表格实际上就是一堆数据不过手动添加信息是一件很劳神的事情CDXStreamer可以帮助你完成这些事情安装这个Excel插件然后配置它自动寻找某个你感爱好的地区或者股票的信息它会自动从网络上抓取这些消息CDXStreamer可试用14天
