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1、督查室工作管理制度 督查室负责督促区委常委会、区委常委(扩大)会议和区委召开其他会议决定、决议、意见的贯彻落实;督查区委重大决策、重要工作部署、领导重要批示和交办的事项的落实情况;文秘资源网承担部分领导讲话、文件起草、材料把关、专题调研等文字工作;做好领导安排的其他活动和服务工作 一、例会和学习制度 1、每月召开一次科室人员例会总结工作安排任务 2、每年开展两次集中交流谈心活动开展积极健康的批评与自我批评消除隔阂化解矛盾增强团结营造和谐的工作氛围 3、每月组织一次集中学习活动平时以自学为主深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想中央、省、市领导的重要论述报纸、杂志登载外地的先进经验督查工作的业
2、务知识等每人都建立学习笔记撰写学习体会建设学习型科室 二、督查工作制度 (一)督查方式 1、转办应由下级党委或职能部门办理的督查事项转发下级党委或职能部门办理并随时了解情况检查办理结果 2、协办涉及若干部门的督查事项指定牵头单位负责并做好协调工作必要时请领导同志出面协调 3、自办不宜转办的督查事项由督查室自行办理或牵头组织有关单位共同办理 4、调查了解情况重要督查事项下达后区委督查室要通过各种方式必要时派出人员到有关单位了解落实情况并及时写出专题综合报告 (二)拟办送审 凡需督查的事项由督查室或有关部门提出拟办意见送分管副主任审定重大事项报送办公室主任或区委主要负责同志审定督查室做好督查登记
3、(三)立项下达 1、督查事项经领导审定后立项未经领导批准的不得自行立项督查 2、对内容比较复杂的督查事项可先分解若干具体事项然后再立项 3、督查事项立项后应将有关事项分别进行登记然后通知承办部门 (四)催办检查 1、督查通知发出后可采取发督查通知单、电话催促等形式及时催办监督承办单位按时上报落实情况做到事事有落实件件有回音 2、有明确办结期限的应按时办结;没有明确办结期限的一般应在30天之内报告办理结果 3、催办情况可定期向领导同志进行综合反馈重要或紧急情况要专项、及时报告领导同志 4、对区委领导同志交办的督查任务必须在规定的期限内完成并将督查情况及时向领导同志汇报对上级机关发出的催办通知应按
4、时回复 5、定期或不定期地通报督查事项的办理情况 (五)审核报结 1、认真审核承办单位的办结报告主要看督查事项是否落实处理意见是否符合党的政策和国家的法律法规文件格式是否规范等不符合要求的通知承办单位进行补办或重新办理办结报告审核合格后要专项或综合报告区委有关领导 2、上级机关交办的督查事项办结后由主办单位按一事一文的要求正式行文上报报告要写明督查通知的发文号或批办事项的顺序号文字力求准确简练 3、对督查事项的办理情况要定期进行总结和综合分析以加强和改进工作 (六)立卷归档 将办理完毕、具有查考和保存价值的督查工作材料按有关规定进行收集、整理、立卷按时移交档案室保存 三、信息和调研工作 1、按
5、照区委办公室全员办信息的要求积极报送信息每人每月上报信息不少于2条每年被市级以上信息部门采用不少于4条 2、根据科室工作时间安排适时到镇街和部门开展调查研究活动发挥好参谋助手的作用为领导决策提供依据 四、严格文印制度 1、认真履行文件签批程序区委文件经分管文字的办公室副主任审稿后由区委书记或副书记签发;区委办公室文件经分管文字副主任审稿好由办公室主任签发;以区委办公室名义发文、发函、发通知由办公室主任批准在领导审核签发后方可编辑发文字号进行缮印 2、科室的材料打印由分管文字副主任统一安排凡需到打字室或商业打印社印制材料要填写区委办公室材料打印签批单 3、科室全体人员要学习办公自动化技术熟练掌握
6、电脑打字、制表、排版等技能每人申请一个电子邮箱地址并公开邮箱地址 4、日常文字材料原则上在本科室打印时间要求紧、篇幅大的材料经分管文字副主任同意后到打字室打印 5、需要由本科室把关的镇街或部门的文字材料明确专人负责;本科室文字材料校对明确责任人杜绝失误和差错 五、严格值班和请销假制度 1、公休日、节假日工作人员轮流值班;工作时间以外要保持通讯联络畅通 2、值班人员不得出现空岗、离岗现象;值班期间要妥善处理各种情况重大问题及时向有关领导请示 3、一般工作人员请假临时性外出由室负责人批准请假两天以上由分管副主任批准超过两天由主任批准;室主任请假一天以内由分管副主任批准超过一天由主任批准请假时要说明事由假期结束后要及时销假 4、杜绝无故迟到早退不打招呼擅自离岗 六、严肃工作纪律 1、自觉遵守工作纪律不迟到、不早退、不串岗、不无故旷班不在工作时间内办与工作无关的事情每天提前10分钟到办公室上班前打扫完室内卫生 2、严守保密纪律对内部文件、重要情况、领导批示件、未公开的领导决策等秘密严格保密;对各种涉密材料妥善放置严禁带出单位杜绝失密泄密现象 3、除公务活动外工作时间一般不在办公室内会客严禁带闲杂人员进入办公场所 4、增强组织观念坚持个人服从组织、少数服从多数下级服从上级对集体作出的决定和领导安排的任务要不折不扣地贯彻执行确保政令畅通
