操作手册-商品管理概要

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1、系统管理手册第 1 页 商商品品管管理理 目目 录录 1、概述 2 2、商品分类 3 2.2、商品品牌资料维护 .4 2.3、计量单位代码维护 .5 2.4、商品季节资料维护 .6 2.5、储存条件代码维护 .7 3、商品基本信息 8 3.1、全公司商信息 .8 3.2、全公司商品信息表 .12 3.3、商品配送设定 .13 3.4、机构商品自动分配 .14 3.5、机构商品分配维护 .15 3.6、机构商品分配表 16 3.7、标价签打印 17 4、商品结构.18 4.1、基本经销品项设定 .18 4.2、规模适宜经销品项设定 .19 4.3、商圈适宜经销品项设定 .19 4.4、特殊商品设

2、定 .20 4.5、商品机构价格设定 .22 4.6、机构商品价格设定 .23 系统管理手册第 2 页 4.7、商品套餐价格设定 .24 4.8、商品特殊价格设定 .25 4.9、组合包装品结构维护 26 4.10、采购/配送/门店陈列/政策设定 .27 4.11、商品分组设定.28 5、存量政策.30 5.1、存量政策修改计算 .30 5.2、最高存量等修改 33 6、经理查询.34 6.1、商品资料查询 .34 6.2、变动商品查询 .35 6.3、新商品资料查询 35 系统管理手册第 3 页 1、 概概述述 商品信息是整个系统的基础信息，商品是流通企业的基本经营要素， 是整个连锁企业的运

3、作之本，企业的每一个经营活动都与商品有密切的关 系。此子系统包括商品资料的维护，机构商品结构的维护，价格体系的建 立，新门店商品资料的产生，机构存量政策的制订，标价签的打印等等。 2、 商商品品分分类类 2.1.1、商商品品类类别别资资料料维维护护 2.1.2、功功能能描描述述 商品分类一方面便于企业内部的管理、商品的合理定位及最终确定 如何做到全面顾及消费立场，充分满足消费者需求，便于顾客选择商品、 刺激购买欲。本作业用于设定商品的类别属性，商品分类的确定，是公司 进行品类管理和商品分析的必要前提，商品可设定为大中小三级分类。 2.1.3、操操作作界界面面 系统管理手册第 4 页 2.1.4

4、、操操作作方方法法 工具条操作 新新增增在左侧窗口右击鼠标，点击新增，产生一个新的类别，在右侧窗口 中修改他的类别代码和类别名称。 删删除除-在左侧窗口右击鼠标，点击删除。 保保存存-按“F2”或c“保存” 即可保存数据。 2.1.5、备备 注注 本分类为树型三级分类，中类隶属与大类，小类隶属于中类；公司在商品 分类确立投入使用后则分类资料不能随意进行修改，如需调整分类编码， 将分类重新进行归属则需通知信息人员进行配合。 商品分类确立后，则商品分类只能增加，不能修改,否则会对统计分析产 生影响。 2.2、商商品品品品牌牌资资料料维维护护 2.2.1、功功能能描描述述 本作业用于维护商品的品牌资

5、料，品牌是进行商品分析的一项重要 指标，可以通过对品牌的销售分析，从而得到顾客对品牌的认知度和忠诚 度，从而以后同类商品引进时在价格、付款、优先等方面综合考虑品牌的 因素。 系统管理手册第 5 页 2.2.2、操操作作界界面面 2.2.3、操操作作方方法法 工具条操作 新新增增-按“F6”或点击“工具条”“新增”在操作界面输入新增数据 删删除除-先选中一行后，按“F5”或点击“工具条”“删除”，即可删除数 据。 保存-按“F2”或点击“工具条”“保存” 即可保存数据。 快捷键操作：F6新增 F5删除 F2保存； 2.2.4、备备注注 品牌代码按流水号顺序设定，最大号码为9999。 2.3、计计

6、量量单单位位代代码码维维护护 2.3.1、功功能能描描述述 本作业维护商品的计量单位资料，计量单位是商品的基本要素之 一，商品的价格、库存都与计量单位息息相关，计量单位贯穿于商品采 购、验收、入库、分货、调拨等各个物流环节。 系统管理手册第 6 页 2.3.2、操操作作界界面面 2.3.3、操操作作方方法法 新新增增-按“F6”或点击“工具条”“新增”在操作界面输入新增数据 删删除除-先选中一行后，按“F5”或点击“工具条”“删除”，即可删除数 据。 保存-按“F2”或点击“工具条”“保存” 即可保存数据。 快捷键操作：F6新增 F5删除 F2保存； 2.3.4、备备注注 计量单位代码按流水号

7、顺序设定，一旦投入使用后则计量单位代码不能 更改。 2.4、商商品品季季节节资资料料维维护护 2.4.1、功功能能描描述述 本作业用于维护商品的季节性属性，季节属性是商品的属性之一，季节是 商品销售的重要因素，很多商品对季节的依赖性和敏感度很高，所以通过 季节的分析，是商品结构的调整，营销策略的制订的重要依据。 系统管理手册第 7 页 2.4.2、操操作作界界面面 2.4.3、操操作作方方法法 新新增增-按“F6”或点击“工具条”“新增”在操作界面输入新增数据 删删除除-先选中一行后，按“F5”或点击“工具条”“删除”，即可删除数 据。 保存-按“F2”或点击“工具条”“保存” 即可保存数据。

8、 快捷键操作：F6新增 F5删除 F2保存； 2.5、储储存存条条件件代代码码维维护护 2.5.1、功功能能描描述述 本作业用于维护商品的存储条件，商品存储条件是商品进行存放的 依据，对商品进行合理的存储管理，是商品品质的保证，对商品的损耗率 的减少有重要的作用。 系统管理手册第 8 页 2.5.2、操操作作界界面面 2.5.3、操操作作方方法法 新新增增-按“F6”或点击“工具条”“新增”在操作界面输入新增数据 删删除除-先选中一行后，按“F5”或点击“工具条”“删除”，即可删除数 据。 保存-按“F2”或点击“工具条”“保存” 即可保存数据。 快捷键操作：F6新增 F5删除 F2保存； 3

9、、 商商品品基基本本信信息息 3.1、全全公公司司商商信信息息 3.1.1、功功能能描描述述 本作业用于维护商品信息，主要包括商品的品名，规格，单位、分类等 基本信息资料；成本、进价、售价、税率等价格相关信息；大包装、中包 装，长宽高等包装信息。 系统管理手册第 9 页 3.1.2、操操作作界界面面 3.1.3、操操作作方方法法 选择供应商 此按钮可以通过条件查询一满足条件的主供应商，选择返回后 自动填入商品主供应商； 使使用用自自编编码码：系统默认该选项为不选状态，系统将根据一定的原则自动进 行编码，如将“使用自编码”选项为选中状态，则商品维护人员可以根据 一定的规则填写商品编码，但商品资料

10、完成保存后，则该编码不能更改； 商商品品扩扩展展属属性性设设定定：在该作业窗口右下角，选择“商品扩展属性设定性” 按 执行 按钮，则出现如下画面： 可以通过此画面进行商品剂型、验收分类、存储方法、成分、功效、禁忌 等商品扩展属性维护。 系统管理手册第 10 页 商商品品检检验验：在该作业窗口右下角，选择“商品检验”按 执行 按钮，则出现 如下画面： 可以通过此功能检查商品条码的合法性，如该条码不存在，则系统会自动 提示该商品条码不存在，如条码存在，则显示该商品的基本信息，以便进 行核对，使条码与实物一致 拷拷贝贝&粘粘贴贴：此功能为用户输入提供输入方便，当一个新的商品输入时， 可以将一个与其相

11、似的商品（如只是包装不同的拆零商品）进行拷贝（先 查找到该商品，再在该作业窗口右下角，选择“拷贝”按 执行 按钮即完成 拷贝），然后再粘贴（在该作业窗口右下角，选择“粘贴”按 执行 按钮即 完成粘贴），修改相应的数据项，保存后即完成的新品的建立； 逻逻辑辑删删除除：可以通过工具条“删除”，或按“F5”，在提示“是否真的删 除”时选择是即完成商品的逻辑删除 物物理理删删除除：如想对某商品进行物理删除，需先通过逻辑删除进行删除，再 通过窗口右下角选择“物理删除”，按按 执行 按钮完成对逻辑删除商品的 物理删除。 恢恢复复删删除除：如想对逻辑删除的商品恢复为正常状态，可以通过“恢复删 除”功能将之恢

12、复，在窗口右下角选择“恢复删除”，按按 执行 按钮出现 如下画面： 系统管理手册第 11 页 在对应商品的“商品属性”中选择“正常”，按窗口左下角 保存 按钮即将 该商品由逻辑删除状态恢复为正常状态。 商商品品黑黑名名单单：有些商品由于质量或市场等各种原因需要将某些商品列为黑 名单，在以后的经营过程中避免再进行引进，在窗口右下角选择“商品黑 名单”，按按 执行 按钮则出现如下画面 通过工具条或快捷键进行增删改等操作，对黑名单商品可以做出“停止采 购”、“停止调拨”、“停止销售”的决定； 工具条操作 新新增增-按“F6”或点击“工具条”“新增”在操作界面输入新增数据 保保存存-按“F2”或点击“

13、工具条”“保存” 即可保存数据。 删删除除-按“F5”或点击“工具条”“删除” ；该删除是对商品的逻辑删 除，而不是物理删除，只是在商品记录一个逻辑删除标志。 系统管理手册第 12 页 查查询询-先按“F4”或点击“工具条”“选择”，进入查询状态，在当前查 询窗口输入查询条件按“F9”或点击“工具条”“执行”即可得出要查询 的供应商资料。 快捷键操作：F6新增 F5删除 F2保存 F9执行（查询）； 3.1.4、名名词词解解释释 名词描述 原印条码生产厂家于出厂时已印制好的条形码。原印条形码并非 均可以用，应通过商检工作来检核 印自编条码对没有原印条码或有原印条形码但不可用的商品请设定 为“是

14、”，于出货时可以自动打印自编码； 对小商品或不须贴条形码的商品（如中药材），可设定 为“否”。 批发价国家规定的统一批发价 含税进价引进商品时采集信息并录入 公司指导零 售价 引进商品时采集信息并录入。以后价格调整应通过调价 单作业来完成。 保质期天数药品的有效期限，有标年或月，为便于系统作业，请统 一转换为天。多个生产批号的药品于入库时，可可根根据据生生 产产日日期期推推算算出出有有限限到到期期日日。 中包装数量用于采购量的换算 大包装数量用于采购量的换算 配送批量为提高配送拣货效率，减少拆包装的工作量以及拆包装 后带来的储运复杂化。对外配送时，尽量以整件或某一 包装量出货。设定配送批量后，

15、系统会对要货量进行自 动的分解转换处理。对没有包装的商品，请将配送批量 设定为1。 国家最高零 售价 用于批发企业，指导批发客商销售的价格指导。 主供策略主供应商的变化模式。根据行业经验，主供应商应由商 品部或采购部指定与定期评比调整。 等级策略决定同一品种多个供应商询价的次序。等级策略可根据 不同的品种来指定，让系统来自行调节。 访问权限码每个员工根据其职权与岗位的不一，其访问系统的数据 权限不一。标明权力大小的代码称为Access Code(访问 权限码)，每个品种和供应商也有相应的权限码，便可以 进行数据查询控制。 系统管理手册第 13 页 3.1.5、备备注注 名词解释详细部分请参照系

16、统管理手册之名词解释 加权成本即为移动加权成本，系统初始化时可以由超级用户进行 指定，系统开始运行后，由程序进行调整，不能进行人工修改 可否改价如此数据项设置为不可改价，则门店POS进行销售时，收 银不能对该商品进行改价和打折 总额促销优惠此数据项表示，门店POS销售时该商品是否参与总额 打折。 商品编码999999为系统保留编码，系统初始时录入，该商品用 于记录门店销售总额让利。 3.2、全全公公司司商商品品信信息息表表 3.2.1、功功能能描描述述 该作业根据一定的查询条件查询出对应商品信息。 3.2.2、操操作作界界面面 3.2.3、操操作作方方法法 工具条操作 查查询询先输入查询的条件，依据条件按“F9”或点击“工具条”“执 行”，查询所需的商品信息。 系统管理手册第 14 页 3.3、商商品品配配送送设设定定 3.3.1、功功能能描描述述 本作业设定商品的配送方式，如主仓、二仓、厂商直送等，但同一