第四章电子表格软件Excel20033

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1、1第四章 Excel 2003 的使用Excel 2003 的概述Microsoft Excel 2003 中文版（即 Excel 2003）是 Office 2003 的组件之一。是一个功能强大的电子表格软件，可以用来制作各种电子表格，完成数据运算，进行数据的分析和预测，对数据排序、汇总等。通过对本章的学习，应达到以下目标： 能够创建、编辑电子表格文档 能熟练进行一般数据的处理 能运用常用函数进行数据运算 能使用图表功能2任务一 制作班级花名册1.1 任务描述新学期开始时，学校为了管理和统计需要，各班都要制定一个“ 班级花名册”。花名册表一般包括编号、姓名、出生年月日、民族、身份证号等项目。

2、利用 Excel 2003 的表格处 理功能，可以很方便的制作如 图 4-11 所示“09 电子三班花名册” 。图 4-1-1 09 电子三班花名册1.2 制作向导以上花名册的制作思路分析如下：（1）创建一个工作簿，并保存；（2）输入标题行数据；（3）使用自动填充输入序号（4）输入其他数据并设置其格式（5）添加工作表的标题（6）调整工作表的行高和列宽3（7）设置工作表对齐方式及边框（8）重命名工作表（9）对本工作表进行页面设置并打印预览1.3 制作具体步骤1.3.1 创建一个工作簿，并保存（1）启动 Excel 2003点屏幕左下角“ 开始”“程序”“Microsoft Office” “Ex

3、cel 2003” 如图 4-1-2 所示，或者直接双击桌面 Excel 2003 图标 。图 4-1-2 Excel 2003 启动（2）启动 Excel 2003，同 时 系统自动创建一个名为“Book 1”的空白 Excel 工作簿，界面如 图 4-1-3所示。双击桌面此图标标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏编辑栏列号kgnkgnkgn行号工作表标签 状态栏任务窗格4图 4-1-3 Excel 2003 启动界面（3）保存文件单击菜单栏中的“ 文件”“保存”菜单，或者单击工具栏中的保存工具也可，在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置后，在“文件名” 框中输入“09 电子三班花名册”

4、 ，单击“保存” 即可。友情链接 提示：在 Excel 2003 中，用“列号”加“行号” 来描述一个单元格，如第 1 列第 1 行单元格表示为“A1”，称为该单元格的地址。描述一个矩形区域用 对角的两个单元格地址表示，如图 4-1-4 所示选中区域表示为：“B2：C6”。若该区域在工作表“sheet 1” 中，可表示为：“Sheet 1!B2:C6” Excel 2003 启动后自动 建立了 3 个空的工作表，分别为 Sheet1, Sheet2 和 Sheet3。图 4-1-4单元格区域5 在制作表格时，为防止丢失数据，需要不定 时地对前操作进行保存。1.3.2 输入标题行数据（1）、单击

5、 A1 单元格。在 A1 中直接输入“ 序号” ，按下“Tab” 键或鼠标单击右单元格向右移动活动单元格，用同样的方法在 B1、C1单元格中 输入“ 姓名”、 “性别”、 “民族 ”、“出生年月” 、“身份证号码” ，如图 4-1-5 所示。图 4-1-5 输入标题行数据友情链接 在单元格中输入的数据，也可以把光标定位到“ 编辑栏”中，输入数据后单击 按钮，确认所作的修改或输入，如果要取消则单击按钮。1.3.3 使用自动填充输入“序号”自动填充，实际上是将选中的起始单元格的数据复制或按照某种规律填充到当前行或列的其他单元格中的过程。（1）在 A2 单元格输入“1”，如图 4-1-6 所示。填充

6、柄插入点全选按钮6图 4-1-6 在 A2 中输入“1” 图 4-1-7 拖动当前单元格的填充柄（2）将鼠标指针移动 A2 右下角的填充柄上，鼠 标指针变成状，向下拖动填充柄，如图 4-1-7 所示。（3）当虚框到达单元格 A24 时释放鼠标，单元格区域 A2：A24 全部被填充“1” ，同 时右下角出现“自动填充选项 ”按钮，单击可打开选项列表，如图 4-1-8 所示。图 4-1-8 被填充的部分 单元格 图 4-1-9 被数字序填充（4）选择“以序列方式填充” ，效果如图 4-9 所示。友情链接将鼠标指针移动 A2 右下角的填充柄上，鼠 标指针变成状，同时按住 Ctrl 键，向下拖动填充柄

7、，效果也会如图 4-1-9 所示。1.3.4 输入其它数据并设置其格式（1）从 B3 单元格开始输入其他数据。 Excel 2003 默认的数字格式为常规格式，不包含任何特定的数字格式，每一单元格在输入的数字超过位数后会自动按科学方法显示，所以需要对 “身份证号码”一列数据 进行数字格式 设置，（2）拖动选定“ 身份证号码 ”一列数据，单击菜单栏中的“格式” 菜单“单元格”或右击“ 设置单元格格式”，在单元格格式窗口中把格式选“文本”，确定后改 变格式。如 图 4-1-10 所示7图 4-1-10（3）完成全部数据的输入后，单击工作表列号最左端的“ 全选”按钮 ，选中整个工作表。（4）单击菜单

8、栏中的“ 格式 ”菜单“单元格”或右击“设置单元格格式”，在窗口中选字体，将字体设为“宋体 ”、大小为“14” 、对齐方式为“ 居中”。友情链接 单元格的行高会随字号增大自动调整，但列宽不会变化。1.3.5 添加工作表的标题并设置格式（1）单击选中当前第 1 行的行号，右击选区，在 弹出的快捷菜单中单击“ 插入”，即可插入一空行，如图 4-1-11 所示。图 4-1-11 在第 1 行前插入空行（2）在当前的 A1 单元格中输入标题“09 电子三班花名册”如图 4-1-12 所示。图 4-1-12 输入工作表标题（3）选中 A1：F1 单元格区域，用右 击或“ 格式”菜单方式打开“单元格格式”

9、“对齐” 设置水平、垂直对齐均为“ 居中”“文本控制 ”中勾选“合并单元格”，如图 4-1-13 所示8图 4-1-13 设计对齐方式（4）切换到“字体 ”页面，选择字体、字号，如“ 黑体”、 “加粗”、 “16”。（5）单击“确定 ”后，效果如图 4-1-14图 4-1-14友情链接当列宽不能完整显示内容时，可用以下方法之一实现多行显示 在图 4-13 所示对话框中勾选“自动换行” 复选框 将光标移到单元格中需要换行的位置，按住“Alt”键不放，再 单击回车键，可以强制换行。1.3.6 调整工作表的列宽和行高方法 1 将鼠标指针移到要调整列宽的列号（行号）右边界处（下边界处），呈 （列宽）、

10、 （行宽） 状时向左或向右（向下或向上）拖动，便可调整列宽和行高了。方法 2 将鼠标指针指到要调整的列标处或行号处 ，指针呈 （列）、 （行）时，单击选中一列或一行后，单击“格式”“ 列” （行）“列宽”（行高）菜单，在 弹出的“列宽”（行高）文本框中输入要调整的宽度（高度）数字，单击“确定”即可。9友情链接 如果多行或多列宽度一致，在同时选定后也可用以上方法操作，达到同时调整多行或多列的高度或宽度。1.3.7 设置对齐方式及边框（1）选定要设置内容（如选中 A1：F24 单元格区域）：将鼠标指针移到 A1 单元格，向右下方拖动到 F24 单元格。（2）单击“格式 ”菜单或右击选 区， 单击“

11、单元格” 或快捷菜单中的“设置单元格格式”。（3）在“单元格格式 ”对话框中切 换到“对齐”页面，选择“水平对齐”框中的“ 居中”和“ 垂直对齐”框中的“居中”，如图 4-1-15 所示图 4-1-15 设置对齐方式（4）切换到“边 框” 页面，选择“线条” 中的“_”样式，单击“外边框”按钮 ；再选择“线条” 中的“_”样式，然后单击“ 内部 ”按钮 ，最后 单击“确定” 按钮，如图 4-1-16 所示。表格效果如图4-1-17 所示10图 4-1-16 设置边框线条图 4-1-17 设置后效果友情链接 Excel 2003 工作表编辑 窗口中默认的表格线，只有经过设置边框线后，打印时才会出

12、现。1.3.8 重命名工作表（1）右击或双击工作表标签“Sheet1”， 单击快捷菜单中的“重命名” ，工作表处于编辑状态，如图 4-1-18 所示。（2）输入“09 电 子三班花名册 ”，单击任意处即可，效果如图 4-1-19 所示图 4-1-18 编辑状态 图 4-1-19 工作表标签修改后1.3.9 页面设置并打印预览（1）单击“文件 ”“页面设置”“页面” （方向、 纸张大小设置）“ 确定”如图 4-1-20 所示11图 4-1-20 页面设置（2）单击“文件 ”“页面设置”“页边距” （上、下、左、右边距设置）“居中方式”“确定”如图 4-1-21 所示图 4-1-21 页边距设置（

13、3）单击“文件 ”“打印预览”后，查看设置效果，如果不满意也可在打印预览窗口中修改。如图4-1-22 所示12图 4-1-22 打印预览效果（4）保存并退出 Excel 2003。友情链接（1）复制行与列与 Word 表格的操作相似，可通过以下步骤实现：选中要复制的行与列（可多行操作），使用“编辑”菜单中或右击快捷菜单中的“ 复制”命令。（2）将光标定位到目标位置，使用“编辑”菜单中或右击快捷菜单中的“粘贴” 命令。（2） 相关知识总结在 Excel 2003 中要进行文件“新建”、 “打开” 、“保存” 、“另存为” 、“打印”、“页面设置”、 “打印预览” 等操作可以 单击菜单栏的“文件”

14、菜单实现。在 Excel 2003 中要进行文件“复制”、 “剪切” 、“粘贴” 、“填充” 、“删除”、“全选”、 “查找或替换” 等操作可以 单击菜单栏的“编辑”菜单实现（部分操作可以用右键实现）。在 Excel 2003 中要进行文件“ 字体”、 “边框”、 “行高或列宽”、等操作可以 单击菜单栏的“格式”菜单实现（部分操作可以用右键实现）。练习（1）一个 Excel 工作簿文件默 认有_个工作表。13（2）Excel 工作簿文件的扩 展名为_（3）如使用 12 小时制，晚上七点半，在 Excel 中正确的输入是在 7：30 和 PM 之间一定要加上_符号。（4）在 Excel 的单元格

15、输入当天日期可用_组合键；在单元格中输入当前时间可用_组合键。任务二 制作班级课程表2.1 任务描述新学期开始前，本学校教务科要承担为全校排课的任务，要列出各个班级所开设的课程及任课教师等到资料。课程表一般包括星期、时间、 课程名称以及任课老师等现利用 Excel 2003 的表格处理可以方便地制作如图 4-2-1 所示“2009-2010 年第二学期 09 计算机一班课程表”图 4-2-1 2009-2010 年第二学期 09 计算机一班课程表142.2 制作向导以上课程表的制作思路分析如下：（1）创建一个工作簿，并保存；（2）页面设置（3）输入表格内容并设置格式（星期的输入用填充功能）（4）调整工作表的列宽和行高（5）设置工作表边框（包括设置斜线表头）（6）复制工作表并改名为“备用课表”（7）删除多余的工作表2.3 制作具体步骤2.3.1 创建一个工作簿，并保存（1）启动 Excel 2003，创建一个空白 Excel 工作簿。（2）以“09 计算机一班 课程表 .xls”为名保存。2.3.2 页面设置（1）单击“文件 ”“页面设置”菜单，弹出“页面设置”对话框。（2）单击“页面 ” 方向按钮 中的“纵向”单选按钮，纸张大小为“A4”，如图 4-2-2 所示。15图 4-2-2 “页面”选项设置（3）切换到“页边 距” 页面，将“上、下、左、右”边