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1、真 诚 服 务 共 同 进 步绿色出行百人骑车活动策划书活动口号： 绿色出行， 低碳生活 竞标单位：软件学院团总支、研分会目 录一、活动目的3二、活动主题3三、活动时间、地点3四、活动形式与特色3五、活动筹备日程表4六、活动详细经费预算表61宣传费用62现场经费预算6七、活动详细实施方案7（一）活动内容7（二）前期准备7（三）中期实施7（四）后期总结8（五）奖项设置8八、组织机构简介9九、活动项目质量承诺条款9十、其他特别要求或说明10一、活动目的随着全球气候变暖，地球环境恶化，汽车数量增加，保护环境，低碳出行的生活方式越来越受到人们的关注和重视。为了更加深入地将绿色出行理念传遍广州，传遍校园
2、，使低碳更加深入人心，特开展“绿色出行，百人骑车”活动。通过活动的展开，让大学生担起爱护自然，保护环境的社会责任，营造更浓烈的环保理念，同时也展示当代大学生良好的公德意识，塑造当代大学生形象。通过一系列的本活动在校园的宣传，将“绿色出行，低碳生活”的理念，在校园传播开来。二、活动主题主题：绿色出行，百人骑车口号：绿色出行，低碳生活三、活动时间、地点时间：初步定为2015年4月中旬时间不知地点：初步定在广州大学城 四、活动形式与特色本次开展学生绿色出行，百人骑车，亲近大自然活动，调动学生参与集体活动的积极性,培养同学爱护自然和热爱自然的高尚情操。同时锻炼学生的意志力以及增强大家之间的凝聚力，培养
3、大家的团结、互助精神。活动形式主要分为两大部分。环节一：“绿色骑行，低碳生活”环保理念的宣传。活动前期筹划与宣传过程中，“绿色骑行，低碳生活”环保理念进行宣传，可起到公益环保理念宣传的效果，以期让更多的人参与到我们的活动中，用实际行动去践行“绿色骑行，低碳生活”环保理念。在活动正式开始之前有将举办活动的启动仪式。在启动仪式上对活动参与者进行“绿色骑行，低碳生活”环保理念的宣传，以期达到活动参与者时刻牢记环保理念，带着环保理念骑行，带着环保理念生活。环节二：“百人骑车，环城之旅”。活动启动仪式完成后，将正式开始活动。活动过程中，活动参与者将一同脚踏自行车，在大学城内进行骑行活动。 活动过程中，活
4、动参与者不仅可以舒畅内心，放松心情，感受春意盎然，春色如画的自然美景，也可以锻炼身体，增强体质，丰富大学生活，增进同学间的情感，培养同学们的团队合作能力。与此同时，通过实际行动，向周围的人宣传和践行“绿色出行，低碳生活” 五、活动筹备日程表 时间活动内容主负责人备注骑行前期准备3月30日前成立项目组，明确流程及各部门职责安栋讨论项目流程细节，考虑各方面因素3月31日前申请活动、开始qq、微博等网络宣传负责人：梁超、组员：（文体部）4月1日前规范活动流程负责人：方乐林组员：（文体部）4月3日前将活动流程发送到各学院负责人手中负责人：杨青梅组员：（组织部）4月4日前完成宣传场地、传单申请工作负责人
5、：庄晓雯 4月5日前在校园宿舍发放传单负责人：王琪 4月6日前确定活动骑行路线负责人：梁富云组员：（文体部）4月7日前宣传工作、海报、横幅设计负责人：袁慎溪 4月8日前海报、横幅的打印，回收各院反馈信息负责人：刘本俊4月9日前根据情况安排流程，并将流程发给各学院负责人，通知同学们负责人：吕吕组员：（宣传部）4月9日qq、微博等网络宣传（跟进宣传）负责人：孙凛4月10日购活动现场用品及礼品等物资，并租用活动当天的单车负责人:庄晓雯组员: (组织部)4月10日调试各种活动用品；写好串场词负责人：黄键华4月11日提醒各负责人活动事项负责人：杨炯鑫 组员：（秘书处）活动现场工作4月12日所有工作人员到
6、场，准备好所需物资负责人：张戴克组员：（文体部）保证活动参与者、工作人员，物资等到位负责人：梁超、组员：（文体部）执委会负责人介绍活动主题与口号，活动开始。交流会结束后工作活动结束清理现场全体工作人员做好收尾工作活动结束三天内活动总结，资料备案全体工作人员做好总结以指导以后工作备注1：在本策划中，具体分工经讨论后给出详细说明。 备注2：申请“绿色出行，百人骑车”，注意申请张贴海报（C6旁排球场宣传栏和C10旁宣传栏和每栋宿舍楼下）、挂横幅（二饭篮球场旁宣传栏）、申请A4-204。其中，A0海报2张、A1海报4张；横幅一条。六、活动详细经费预算表1宣传费用名称单价（元）费用（元）备注横幅5元/米
7、105=50海报（A0）20元/张202=40海报（A1）15元/张15*4=60传单（B5）0.1元0.1500=50合计210元2现场经费预算名称单价（元）费用（元）备注嘉宾邀请贴2元/张2*10=20饮用水35元/箱353=105提供给、工作人员和活动参与者路标指示5元/个5*10=50签到笔、签到本4元/支4元/本4*4（支）+4*2（本）小计：24元拉绳、剪刀、胶带10+5+5=20元活动小礼品 预估150元纪念品预估200元合计569元总计费用：779元其中弹性费用为1. 纪念品需磋商是否需要购买。2. 机动费用（未列明）七、活动详细实施方案（一）活动内容1.报名经过一段时间的宣传
8、之后，由有意向的同学个人可自行到举办地点参加。参加活动的同学可在现场自主报名。2.骑行活动 活动启动仪式完成之后，活动正式开始。活动参与者一同骑行，井然有序的进行。活动的起点和终点为同一地点。活动过程中，因是户外活动，活动参与者必须严格遵守交通规则，注意安全，切身实际的将“绿色出行，低碳生活”的环保理念贯彻到活动中。（二）前期准备1.文体组前期准备工作细则u 确定活动细则2.外联组前期准备工作细则u 聘请活动嘉宾3.宣传组前期准备工作细则u 宣传工作。包括传统宣传和网络宣传方式，多维度多渠道进行活动宣传u 张贴海报、挂横幅、发传单、设立微博墙、QQ群等4活动组前期准备工作细则u 现场所需：球、
9、矿泉水等所需物品u 奖品所需：活动参与者小奖品和嘉宾礼品等u 场地所需：活动前向有关部门申请活动场地和确定骑行路线u 现场气氛活跃5机动组前期准备工作细则u 制定应急预案，谨防现场出现突发情况。（三）中期实施u 在嘉宾和活动参与者到来之时，保持现场秩序u 在活动前确保灯光，音响，无线麦等各项设施就绪；u 现场布置u 活动开始，各工作人员就位u 宣传部工作人员对活动现场进行拍照u 对突发状况要及时处理，保证活动顺利进行。（四）后期总结活动结束后，活动参与者与嘉宾离场后，工作人员负责场地的清理及打扫，在本次活动结束后，择期开展总结大会，针对这次活动的各期工作总结经验教训，为下一次活动做基础。（五）
10、奖项设置u 嘉宾的纪念品u 活动参与者的小礼品（六）表彰或奖励形式u 主要以派发小礼品的形式。（七）宣传方案1.宣传渠道u 传统宣传：海报，横幅，活动传单u 网络宣传：学生会网站、华工木棉BBS，各班级QQ群，执委会和学院团总支、研分会官方新浪微博。2.宣传目的通知时间地点和活动形式与活动理念，激发同学们参加本次户外骑行活动的兴趣和热情。使同学们更多地了解本次活动的主要内容和形式，为活动做好充分准备。3.宣传材料u 拉绳、胶水、剪刀和胶带（单面和双面）u 横幅1条，海报6张4.具体宣传方案u 传单宣传数量：500张，规格：B5。派发时间及地点： 4月5日在各研究生宿舍楼内传发。u 海报宣传数量
11、：6份内容：绿色出行，百人骑车主办：华南理工大学研究生会大学城校区执行委员会承办：华南理工大学软件学院团总支、研分会张贴时间及地点： 2015年4月5日-活动日(1) 大学城校区宣传栏 2张 规格：A0(2)各宿舍楼的宣传栏 4张 规格：A1u 横幅宣传数量：1条规格：10m1m悬挂时间： 3月18日活动日宣传主题：绿色出行，百人骑车悬挂地点：二饭篮球场旁宣传栏，活动当日挂在现场u 媒介宣传（1）4月5日活动日期间，通过学校BBS宣传，保持每天有新贴更新，促进学生参与（2）4月5日活动日期间在学校广播台进行宣传介绍（3）4月5日活动日期间，通过研究生的qq群发布宣传信息（4）4月5日活动日期间
12、,执委会和学院团总支、研分会官方微博、博客发布宣传新闻。八、组织机构简介软件学院团总支、研分会自成立以来，始终秉承华南理工大学研究生会“真诚服务、共同进步”理念，遵守 “勤奋、付出、奉献”宗旨，积极组织各种活动，服务全学院乃至全校研究生，曾获得“表扬研分会”等荣誉称号；现有成员26人，组织协调、凝聚力强、干劲十足。本次活动由研分会整体负责，统筹指挥，协调各执行部门责任与职责。所获荣誉 团总支、研分会集体荣誉：多次获得华南理工大学表扬研分会、团总支等。九、活动项目质量承诺条款本次活动对象以全校研究生为主，面向全校学生。随着社会推行“低碳、节能、环保”的生活方式，倡导“健康、与自然为友”的可持续发
13、展模式，高校大学生作为不容忽视的社会群体是构建和谐社会的中坚力量，负有强烈的社会责任感和使命感，理应承载着爱护自然，保护环境的光荣使命。作为活动的协办方，我们会做好活动人员的调配工作，将活动执行以落实化；做好活动前的策划工作，将工作内容以细节化；做好活动过程的监控与风险管理工作，将活动流程以顺畅化；作为一个负责任的、优秀的学生团队，我们能够落实好各项安排，保证“绿色出行，百人骑车”的良好运行，保证为营造校园的良好的学习氛围、为校园活动的丰富性贡献一份力量。请学校领导相信我们的实力！此外，本次活动将会是一次绿色，健康，环保的户外活动，所以其宣传将覆盖整个大学城校区。在整个活动中，我们将通过各种宣传渠道，涵盖传统宣传方式和网络宣传方式。包括宣传单、海报、横幅、华南木棉BBS、宿舍黑板、各班级QQ群、研究生团委网站、研究生会网站、软件学院团总支、研分会的新浪微博和博客还有微博墙等方式，进行全校性的大范围宣传，提前与同学们互动起来。十、其他特别要求或说明1. 做好交流会现场各种风险管理工作，保证交流会顺畅进行。2. 未提及的突发事件，在不影响交流会的情况下进行灵活处理。9
