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1、利用WPS制作语文试卷的方法Word知识 2009-10-22 14:43:01 阅读192 评论0 字号：大中小 第一步、纸张的设置 我们常见的标准的试卷都是八开横排、分两栏。在WPS 中设置的具体操作如下：点击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。（1）点击“纸张”选项卡，在“纸张规格”列表中选择“8开 260368毫米”。（2）点击“纸张边距”选项卡，将上下左右的页面边距分别设为：15、15、15、15，装订线宽40，装订线位置在左，左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区。同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。（3）点“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”这一项
2、，并将页眉、页脚调为10毫米。 （4）点击“格式-分栏 ”菜单，将“栏数”设为“2”，“栏间距”设为“7.53mm”（可增加试卷的容量），并把“分栏线”设为“空线”，并选中“栏宽相等”，这样卷面更美观。第二步 考生信息区的制作一份标准试卷的信息区一般包括：学校、班级、姓名、学号等内容，这些内容必须放在试卷的最左侧，有人喜欢横排，有人喜欢竖排。但在WPS Office中，没有提供试卷头图形，因此需要利用“图形”工具栏来制作。简单的试卷头用“文本框”和“多行文字框”通过设置即可得。复杂的试卷头还要配合竖排文本框，图形，线条即可得到。 第三步 页码的添加试卷分为左、右两栏，一般要求每栏都要显示“第X
3、X页,本学科试卷共X页”字样，要达到这个目的，可通过设置页脚的方法。点击视图-页脚，在页脚里框直接编写即可。要注意位置要适合。第四步 试卷标题的做法首先画一个登分框，在登分框内输入相关的文字内容后进行相应的格式设置，然后回车输入试卷的标题后，对试卷标题进行相应的格式设置，再调整好位置就可以了。第五步 批阅框的制作在每道大题的左侧，一般都要求提供批阅框，包括阅卷人、得分两项，直接利用“表格插入表格”就可以了，然后按需依次复制。这样，通过以上五步，一个标准试卷框架就建好了。出题时，只要依次键入每道试题就可以了。最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板，方便以后随时使用。WPS2007提供了稿纸
4、方式，可以将整篇文稿显示在稿纸上。但是，对于语文教师来说，可能这个功能还不够完善，因为，在编辑语文试卷时，并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式，而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸，以方便统计字数。其实，要实现这一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式，只需用表格即可轻松搞定。 第一步，利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格，选中第一行，将文字大小设置为5号字，再通过“格式-_段落”菜单，将行间距设置为“单倍行距”，并使“如果定义了文档网格，则与网格对齐”这一选项处于未选中状态，确定。第二步，仔细调整单元格大小，使之看起来比较美观（即使每个单元格都大小一致，并基本
5、呈正方形）。第三步，生成上下格子间的小横行。将第二行所有单元格合并为一个单元格，把光标置于单元格中，将字号设置为7号或更小，调整单元格的高度，使之为第一行高度的1半左右。 第四步，将表格线的颜色设置为绿色（如果是黑白试卷，则不需此步）。第五步，全选整个表格，复制，将光标置于表格下面的一行，反复粘贴，即可生成连续的稿纸格式。 直到符合字数要求的为止。用Word制作带有日历的桌面Word知识 2009-07-04 10:01:18 阅读9 评论0 字号：大中小 用Word制作带有日历的桌面在平时工作中，我们更多的是用Word编写教案、总结等文字类材料。其实还可以用Word制作带有“日历”的桌面，便
6、于我们查找日期。下面我就说说制作的过程，以Word 2003为例。 首先，打开Word 2003选择“插入”、“对象”，在弹出的“对象”窗口中的“新建”选项卡的下拉列表中选择“日历控件 11.0”(如图1所示)，如果是在Word 2002中，该选项为“Calendar Control 10.0”。点击确定按钮后返回到Word编辑窗口，这时日历已插进来了。可用鼠标左键，通过拖拉其八个黑色的控点改变其大小。为了避免日历遮住桌面左边的图标，可按工具栏的“右对齐”，使其靠右。如果对日历的外观不满意，可右击日历面板，选择快捷菜单“日历 对象”、“属性”，调出“日历 对象”对话框(如图2所示)。图1图2在
7、此可以根据自己的喜好，决定日历的内容、字体、颜色等。例如，要改变日历的底色，选择“颜色”，在左边选择“BackColor”之后，在右边选择自己喜好的颜色。也可以进入“自定义”对话框进行更多的颜色选择。完成设置后，单击确定按钮退出，这时还看不到变化，因其处在设置模式。单击浮动工具列“控件工具箱”左上角的三角板图标退出设计模式后，刚才的更改已经生效(如图3所示)。如果要再次更改外观，重新点击该三角板图标即可。 图3选择“文件”，在“保存类型”中选择“网页”，选好存档目标文件夹，输入文件名，单击保存按钮，此时，目的已差不多达到了。下面要做的是为日历加一个彩色的背景，不然白色屏幕让人看了不舒服。为了保
8、证原来桌面风格不变，选择菜单“格式背景填充效果”，在“填充效果”窗口中选择“图片”，单击选择图片按钮，选择一张图片文件(可以在c:windowswebwallpaper中找到系统的桌面背景)，确定后回到Word编辑窗口中，此时背景已套用。点击保存按钮，存储文件后，关闭Word，至此，前期工作已结束。最后的工作就非常简单，右击桌面空白处，选择“属性桌面”，单击浏览按钮，选择刚才做好的“网页”文件后“应用”即可。图4但需要特殊说明的是：因为“像素”等问题，制作好的背景会出现如图4所示这种情况，而此时，在“背景”中“拉伸”选项是不可选的。没关系，不用急，只要找到背景的源文件，将它用“画图”编辑成和默
9、认的显示分辨率一样就行了。最后，自制的“日历”已经挂在屏幕的右上角了，以后再要查看日期就不用东找西找了。Word中不同类型下划线代表的含义 Word知识 2009-06-16 17:02:45 阅读10 评论0 字号：大中小 Word软件中有很多不同的下划线，你知道它们都代表什么意思吗？ 1.红色或绿色波形下划线当自动检查拼写和语法时，Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字，Word将给出更正建议。2.电子邮件标题的红色波形下划线Word会自动检查电子邮件标题中的姓名，将它与Outlook Ex press通讯簿中的名字相
10、比较。如果有多个名字与你键入的名字相匹配，则会在键入的名字下出现红色下划线。3.蓝色波形下划线Word使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。4.蓝色或其它颜色的下划线默认情况下，超链接显示为带蓝色下划线的文本。5.紫色或其它颜色的下划线默认情况下，使用过的超链接显示为紫色。6.红色或其它颜色的单下划线或双下划线默认情况下，使用“修订”功能后，新插入的文本将带有下划线标记。在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线，它用来标记“修订行”。7.紫色点下划线智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。在Word中可以使用智能标记来执行操作，这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。不删内容 减小Wo
11、rd文件体积小技巧Word知识 2009-06-16 17:01:00 阅读5 评论0 字号：大中小 用Word生成的文档，每页大概在20KB左右，但用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word文件减减肥吗？下面我们介绍一些减小Word文档体积的方法和技巧。 1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整
12、理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Wo
13、rd来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 5.页面设置 在保存文件前，单击“文件页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，
14、则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。保护Word文档的固有格式 防止意外修改Word知识 2009-06-16 17:12:33 阅读5 评论0 字号：大中小 很多Word文档都会有固定的格式，为了避免误操作改变文档固有的格式，我们可以将Word文档格式保护起来，避免修改。 打开要保护的Word文档，单击“工具”菜单，选择“保护文档”命令，这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项，并单击“设置”按钮，在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中，例如禁止修改页眉、页脚等，设置完毕返回“保护文档”，单击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的窗口中设置一个密码使设置
15、生效。Word2007文本中的页码设置方法和技巧Word知识 2009-06-16 16:07:26 阅读472 评论0 字号：大中小 今天我们来看看Word2007文本的页码设置方法和技巧。 从“插入”选项卡中选择“页码”。下拉菜单中的“页面顶端”对应的其实就是将页码插入到页眉，“页面底端”其实就是将页码插入到页脚。比如我们这里选择“页面底端”“X/Y 加粗显示的数字”，就可以在页脚中插入“当前页码/共计页数”这种形式的页码。插入后页码如下图。当然这里还有很多种现成的样式供大家选择。“页边距”功能可以插入一些有设计感的侧边页码样式。我们选择一个“箭头（左侧）”试试。确定后页面左侧显示出红色箭头，中间是白色的当前页码。“当前位置”允许我们在页面的任何位置插入指定形式的页码。下图是各式各样的页码样式。注意：用“当前位置”这种方式插入的页码和我们刚才在页脚中插入的页码是不同的。我们可以用文本对齐等操作控制用“当前位置”这种方式插入的页码位置。下面我们看看“设置页码格式”。现在我们看看“设置页码格式”。这个格式设置非常重要。我们可以在这里设置是否在页码中包含章节号、章节号的样式，以及页码编号的起始
