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1、月度总结会议通知范例 导语：会议通知需要具备通知相关人员和会议事项的内容下面是小编收集的月度总结会议通知范例欢迎参考 各分(子)公司、办事处、项目监理部： 兹定于20xx年x月x日召开20xx年度公司工作总结大会现将会议及相关议程安排如下： 一、会议时间：20xx年x月x日上午9：3011：50时 二、中餐时间：12：0013：30时 三、自由活动时间：14：0017：50时 四、晚餐及抽奖活动时间：18：0020：00时 五、参会人员：所有渝籍员工全部参加且必须准时到会(除项目监理部要求值班人员外) 六、会议地点：铁马宾馆二楼会议厅(重庆市九龙坡区杨家坪正街43号富安百货斜对面) 特此通知
2、重庆兴宇工程建设监理有限公司 二20xx年x月二十八日 乘车路线： 一、大渡口出发： 公交车：可坐207路、229路、275路、226路到杨家坪西效车站下车轻轨：可坐2号线至杨家坪站下车往大洋百货方向步行500米 二、沙坪坝及其他方向出发： 公交车：可坐148路至杨家坪站下车步行至对面 轻轨：可坐地铁到大坪站换乘轻轨2号线至杨家坪站下车往大洋百货方向步行500米 1、时间：每月三号下午13:3015:30(控制在2小时内)2、参与人员：公司全体员工3、主持：阮总4、会议流程会前：同上会中：同上 会议内容：由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题未
3、(如未完成)完成的原因解决方案具体行动计划等本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等) 会后：发放会议记录(根据需要发放给与会人员及未与会人员)会议记录应准确会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准 三、开会注意事项及纪律要求 提前做好各项准备工作拒绝会议迟到、无故缺席 如确实有事提前请假并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容开会时应精神饱满衣着端庄端庄坐姿禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上禁止勾肩搭背、窃窃私语禁止随意进出(如确实有事应举手示意得到主持者同意后方可外出)应认真聆听做好笔记积极发言周例会如与月度例会时间相当则一并举行如遇
4、节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延 四、会议记录者要求及注意事项 保持高度专注注意聆听确保记录准确、有条理对于不确定信息会后确认 会议结束后的一个工作日内发放会议记录(会议记录可以用电子邮件或纸质发放收到后应主动给与反馈并认真查看特别是与自己及团队相关的需执行内容应做好备忘记录并按照时间节点完成在下次会议上最好携带之并主动汇报执行情况) 每个人可以限定发言时间到时间了负责提醒 (会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强且需要较强的组织、倾听、总结能力会后要总结提升)五、会议主持者要求及注意事项 控制会议过程如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上应及时引导到内容或议题本身 如果讨论变得复杂出现各种不同的见解时要根据自己的理解将各种观点加以概况 控制会议时间无特殊情况不要拖延给每个人表述自己意见观点的机会 每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况以便形成决策或达成结论 在会议结束时对已取得的结果进行概括如确有必要进一步讨论的可以安排下一次会议 (会议主持者需要有较强的语言表达能力聆听能力对语言内容的概括、总结、提炼能力并需要有较强的时间观念觉察能力会场控制能力等所以每次会前要做好充足准备会后要总结提升)
