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1、第 1 页用友财务 UFO 电子报表常用取数公式一、单元计算公式在公式中如何表示报表表页号 如2 则表示第 2 页当前表页: FOR MRECNO( )=1 令第 1 页进行计算。最大表页：例：“利润表”D510 表示“利润表”第 10 页 D5 单元，当单元在当前报表时表名可以省略。单元公式表述 格式:= FORRELATION RELATION 可简写成 RELA。表页筛选条件（可选）：在报表的所有表页中指定参加运算的表页，如不指定表页筛选条件，则对所有的表页运算。关联条件（可选）：建立本报表与其他报表之间的关联关系。在单元公式中不用 ALL 则可对全部表页进行计算，但在命令窗中，二次开发
2、平台中不用 ALL 则只对当前表页进行运算。单元公式举例1、简单的单元公式：A5=A6+A7；A4：A8=B4：B8+C4：C82、指定单元公式处理的表页C2=（D1/E3）*100 FOR A10F5=(D1-E2)/E3)*100 FOR 年=1992 AND 月=103、从当前报表的其他表页中取数B10=A11 (所有表页,B10 等于第 1 页 A1 单元的值)B10=A-B10 RELATION 月 WITH 1 (当前报表为A.REP)(B10 等于当前报表中月=1的 B10 单元的值)SELECT 函数（本报表累计函数）的运用D5:D20=C5:C20+SELECT(D5:D20
3、,年=年 AND 月=月+1)表示 D5:D20 区域取本年累计值。（如“损益表“中求累计值）第 2 页使用 SELECT 函数时不能使用表页筛选条件，表示当前表页,月为本月关键字中的月;例：D=C+SELECT （D，年=1994 AND 月 12）4、从其他报表中取数D5=“B”D54C5=B-C10 FOR 年=1995 RELATION 月 WITH B-月本表中的 C5 等于 B 表年月相同的 C10 的值.E2=B-A2+C-D4 FOR 月6 RELATION 月 WITH B-月, 月 WITH C-月。5、区域公式：B8：C12=0 ； C7：C13=F15：F21+H6：H
4、12；D3：D25=E3：E25/F3：F25A1：A10=“盈利单位” FOR J2006、筛选条件的运用在单元公式中，可进行如下设计：.FOR 年=1996 AND 月6 令 1996 年下半年的表页进行计算。FOR 月3 AND 月0 ORC20FOR MREC ( )=1 令第一页进行计算FOR MREC ( ) WITH 报表名-WITH 前的参数表示目前表页的特征用关联条件从本表他页取数A=LRB-B RELATION 月 WITH LRB-月+1A 列取本表上一月 B 列的值A=LRB-B RELATION 1 WITH LRB-月A 列取本表 1 月 B 列的值注意：所有引用本
5、月他页相同地址单元的计算公式只能在命令窗和批命令中使用，不能在单元公式中使用。第 3 页使用关联条件取本表他页数时，等号右边数据源区域必须有当前表表名。8、用关联条件从其他表页取数当我们从他表取数时，已知条件并不是页号，而是希望按年、月、日、季等关键字的对应关系来取他表数据。ALL 表示当前表页。例：A=“LRB”-B RELATION 月 WITH “LRB”-月+1表示本表各页 A 列取LRB报表上月各页 B 列的数值A=“LRB”-A RELATION 年 WITH “LRB”-年，月 WITH “LRB”-月+1令当前表各页 A 列取表“LRB”同年上月 A 列的值。A=“LRB”-B
6、 FOR ALL RELATION 1 WITH “LRB”-月当前表页 A 列取表“LRB”1 月 B 列的数值A=“LRB”-B+“ZJB”-C RELATION 年 WITH “LRB”-年, 月 WITH “LRB”- 月, 年 WITH “ZJB”-年, 月 WITH “zJB”-月9、相对单元公式以上使用的都是绝对单元公式，如此时对表格进行行、列的增加或减少则单元公式不变。以下是相对公式的应用：如：A10=PTOTAL（？A1：？A9）此时在 A10 单元前插入一行后单元公式为：A11=PTOTAL（？A1：？A10）A1=B1+？C1此时在第一行前插入一行时，公式为：A2=B1+
7、？C2注意：相对单元公式经移动或复制到其他单元，单元公式中引用的单元也随之改变。10、定义单元公式应注意的事项单元公式中的单元地址不允许循环使用（SELECT、IFF 函数除外），即本单元的公式中不能直接引用或间接引用本单元中的数据，如出现循环引用，单元中将显示“公式错误”。第 4 页在可变区中不能定义单元公式，要计算可变区中的数据，可以在命令窗或批命令中进行。在组合单元中不能定义公式。在表样类型单元中输入“=”后，将弹出“单元公式”的对话框，在其中可定义单元公式。二、报表审核及舍位平衡1、审核公式, FOR ； RELATION,MESSAGE “”例：C2=C3+C4+C5+C6+C7ME
8、SS “C 列合计不等！”D2=D3+D4+D5+D6+D7MESS “D 列合计不等！”执行审核：数据状态点取“数据”审核2、舍位平衡格式：REPORT “” (生成新的舍位表)RANGE ,*WE (千元则为 3 位)FORMULA , (平衡关系)操作:定义舍位平衡公式：格式状态下点数据编辑公式舍位公式输入：舍位表名、舍位范围、舍位位数、平衡公式。执行：数据状态下点取数据舍位平衡三、命令中的计算公式计算公式在命令中的使用非常广泛，主要用于给单元赋值，能解决单元公式不能做到的一些功能。格式：第 5 页LET =,=*FOR；RELATION,*例：LET A1=123LET 赋值命令的使用
9、参见常用命令格式特点:以 LET 引导计算公式;一个计算公式可以为若干个筛选条件、关联条件相同的区域赋值，各赋值表达式间以“，”分隔；命令窗中计算公式的使用：工具命令窗，可输入计算公式，输入一行后回车后即执行该行命令。批命令中计算公式的使用：工具二次开发，在二次开发窗中新建或打开批命令文件（*. SHI)，在批命令编辑窗中逐行输入计算公式后存盘即可。在要执行批命令时，点取菜单文件执行，选取所需批命令文件（*. SHI）即可。命令中的计算公式与单元公式的区别：两者非常相似，只需注意命令中计算公式有以下特点：以 LET 引导公式；一个计算公式可以为若干个筛选条件、关联条件相同的区域赋值，各赋值表达
10、式间以“，”分隔；可以为可变区赋值；批命令中可以用所有函数，命令窗中可使用除交互输入函数GETINT，GETSTR 以外的所有函数，而单元公式不允许使用指针状态函数中的 MBOF、MEOF；交互输入函数 GETINT、GETSTR，文件检测函数 FILE。单元公式中，页面筛选条件缺省时为全部表页，而命令窗或批命令中，页面筛选条件缺省则为当前表页。单元公式中不能使用！和#符号。四、常用函数在编辑单元公式中，可直接使用用函数（函数向导可参考），除数字函数 SELECT、IFF 函数外其他函数不允许嵌套使用。第 6 页统计函数1、合计函数：格式：PTOTAL（区域，区域筛选条件）例：PTOTAL （
11、A：B）PTOTAL （C5：F2012）PTOTAL （A3：A5，A3：A50)2、立体方向合计函数 TOTAL格式：TOTAL （, )说明:将所有表页的区域内的数值合计返回本表中。例：TOTAL （A：B）TOTAL （A3：A5，年,区域筛选条件)例:PAVG (A:C)PAVG (D5:D3012)PAVG(A3:A15, C3:C150)4、立体方向平均值函数 AVG格式：AVG（,) (区域内不带页号)例:AVG (A:B)AVG(A3:A5, 年0）PCOUNT （A3：B15,C3:C150）6、立体方向计数函数 COUNT格式：COUNT（计数区域，页面筛选条件）例：CO
12、UNT（A：B）COUNT （A3：A5，年1990）注：凡立体方向的统计函数区域内皆不带页号7、固定区最小值函数 PMIN格式：PMIN（区域，区域筛选条件）第 7 页例：PMIN （A：B）PMIN （C5：F2012）PMIN （A3：A5,A3:A50）PMIN （A3：A15,C3:C150）8、 立体方向最小值函数 MIN格式：MIN（,)例:MIN (A:B)MIN (A3:A5,年0，10，-10）是不对的。使用范围：单元公式，命令窗，批命令。例：B3=IFF（A30，10，-10）第 8 页当 A30 时，B3 被赋值为 10，否则赋于-10。A3=IFF（B320，10，-
13、10）如果第 2 页 B3 大于 0，A3 的值为 10，如果 B3 小于 0，A3 的值为-10）五、数据处理功能交换表页.数据状态下：编辑交换表页在源表页号和目标表页号输入要互相交换位置的表页页号。可一次交换多个表页，多个页号用“，”隔开。采集外部数据可以把以下几类数据采集到当前报表中。1、其他报表文件（. REP)的数据；2、文本文件（. TXT)的数据；3、DBASE 数据库文件（. DBF)的数据。操作：1、数据格式：点数据采集2、在对话框中选择要采集的文件名，如是文本文件或 DBASE 文件，在文件类型框中选择 TXT 或 DBF 文件即可。3、点采集或双击该文件名即执行数据采集，
14、UFO 将在当前报表中自动追赶加表页以存放采集进入的数据。注意：1、采集时两报表的格式须相同；2、如只想采集某一报表中的部分表页，请使用 APPEND FROM 命令。3、固定列项：窗口拆分窗口六、可变区报表设置可变区（格式菜单）操作步骤：1、点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。2、如果要设置行可变区，则选取第一可变行中的某个单元；如果要设置列可变区，则选取第一可变列中的某个单元。第 9 页3、点取格式菜单，在下拉菜单中点取可变区，点取设置菜单项。弹出“设置可变区”对话框。在对话框中选择设置行可变区或列可变区和可变区数量。注意：*一个报表中只能定义一个可变区。如果想重新设置可变区，首先取消现
15、有可变区，再设置新的可变区。提示：*要修改可变区的大小，请参阅重新设置可变区。修改可变区大小操作步骤：1、点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。2、点取格式菜单中的可变区，在下拉菜单中点取重新设置，将弹出“重新设置可变区”对话框。3、在“可变区大小”框显示可变区当前的大小，在其中输入一个整数。取消可变区操作步骤：1、点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。2、点取格式菜单，在下拉菜单中点取可变区，点取取消，则可变区被取消。注意：*可变区被取消后，其中的数据全部丢失。 如何表示可变区可变区中的行、列、单元、区域可以同样用行、列、单元、区域的绝对地址表示。可变区还有另外一套特殊的表示方法，即用“V_”表示。由于可变区分为行可变区和列可变区，同样一个名称在行可变区时
