融资租赁图书馆电子阅览室电脑设备之探讨

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1、1融资租赁图书馆电子阅览室电脑设备之探讨王聪聪叶小静(温州市图书馆温州325000)摘要:在我国,图书馆一直靠政府拨款来建设和发展,而电子阅览室的电脑设备又必须进行周期性的更换,这就引发了资金短缺与添置先进设备之间的矛盾。如何解决这一矛盾呢?本文作者从拓宽思路,认知融资租赁及电子阅览室融资租赁电脑设备的几个好处等几个方面作了探讨,希望能给大家以启迪。关键词:图书馆电子阅览室融资租赁分类号:G251About Financial Lease of Computer Equipment for The Library Electronic Reading RoomWang Congcong Ye

2、Xiaojing (Wenzhou Library Wenzhou 325000)Abstract: In our country, the construction and development of public library is relied on appropriate feuds of our government, and the computer equipment of the electronic reading room should be replaced periodically. How to resolve the contradictions between

3、 lack of money and new advanced equipment? This thesis extends our mind, covering the financial lease of cognition and the benefit of financial lease for the electronic reading room.Keywords: library; electronic reading room; financing; leaseClass Number:G2511引言众所周知,资金是图书馆建设和发展的瓶颈,另一方面,随着科技的迅猛发展,特别是

4、计算机技术的日新月异,图书馆要保持与世界同步,必须周期性的更换落后的设备,但许多图书馆的电子阅览室的设备都是过时的淘汰不了,新设备接应不上。如何解决资金短缺与先进设备添置的矛盾呢?所以探索图书馆电子阅览室的新型融资体制,拓展融资渠道,丰富资金来源是一项非常必要而又迫切的任务。2拓宽思路认知融资租赁融资租赁,是出租人根据承租人选定的租赁设备和供应商,以对承租人资金融通为目的而购买该设备,承租人通过与出租人签订融资租赁合同,以支付租金为代价,获得该设备的长期使用权,租赁期满,出租人与承租人以协议方式约定设备最后处置方式的租赁业务。作为规模化的经营方式,现代租赁业在20 世纪 50 年代发源于美国,

5、并在世界范围内迅速扩展,为社会各界充分认识,它在欧美国家的航运、铁路、电信等行业的渗透率将近 30%,在日本和韩国已经达到 15%的水平,几乎各行各业都在利用租赁使用设备创造财富。据世界租赁年报统计,1997 年全球租赁业务量达 4058 亿美元,是推动世界经济日新月异的重要动力;美国 1998 年资本设备租赁额 1834 亿美元。而我国由于多年的计划经济体制和政府配套政策的原因,束缚了租赁业的发展,其渗透率还不足1%,知道并了解融资租赁的更是凤毛麟角。随着中国加入 WTO, “不分时间、不分地域、全面开放金融租赁业”被正式宣布,中国将成为世界上潜在的最大的租赁市场,根据浙江省公共图书馆管理办

6、法中的第第十一条中提到“公共图书馆可以多渠道筹集资金,用于图书馆建设。 ” 图书馆是否也应该拓宽思路,认知融资租赁。3电子阅览室融资租赁电脑设备的益处2电子阅览室采用融资租赁电脑设备的益处是清晰可见的3.1 只用少量资金就可引进、租赁电脑设备,使图书馆处于领先地位由于公共图书馆是服务于公众的公益性机构,其资金的来源主要靠政府拨款,但我国尚处不发达国家水平,资金短缺是各行业普遍现象。再则根据行政事业单位国有资产管理办法 、 行政事业单位国有资产处置实施办法等各项规定,等待国家的财政拨款来更新电子阅览室设备,但设备老化读者都不愿意使用且又无经济能力更新设备的电子阅览室屡见不鲜。如何解决读者需要的先

7、进设备的添置和资金短缺的矛盾,成为长期困扰电子阅览室并影响图书馆现代化建设提高的重要课题。按照融资租赁的经营方式,图书馆只需用少量的资金,就可以获得所需设备的使用权,而不必等到上级拨款再新设备,以免设备老化读者都不愿意使用,这样我们失去的不仅仅是读者,还有图书馆的声誉。作为先进文化窗口阵地的图书馆,在文化领域中应该发挥越来重要的作用,不然就会被其它文化娱乐场所、甚至不健康的娱乐场所乘虚夺走图书馆的读者。“工欲善其事,必先利其器” 。如果有了先进的电脑设备,将有效地改变电子阅览室成为电脑“博物馆”的现状;有效地提高电脑的使用率,有效地提高图书馆电子信息资源的社会使用效益;使图书馆电子阅览室拥有领

8、先的、不可替代的地位,从容面对未来,迎接挑战。3.2 电脑设备更新,图书馆没有投资风险科技的飞速进步使电脑设备日新月异,电子阅览室作为图书馆的一个部门,设备主要来源是国家拨款、上级调拨、政府采购。等、靠、要现象比较普遍。更新设备的程序繁琐,从项目开始立项申报行政审批通过拨款到位选定机型政府采购,一个周期花上一年不足为奇,当我们努力筹集到的资金购置的电脑设备还没有用上一、二个月时,更先进的高智能科技的同类设备已经问世,如此循环,导致图书馆电子阅览室设备发展滞后并处于竞争的弱势。如果采用融资租赁的方式,能克服资金短缺的困难,及早使用租赁的先进设备,双方当事人签订的是租赁合同,图书馆仅支付租金,不必

9、承担设备投资的风险,到期还可将设备退还给租赁公司,然后再及时引进新设备,使电子阅览室的设备始终可以跟上科技发展的步伐,提高图书馆综合实力和竞争能力,并且图书馆电子阅览室可以在“合理最小值”的范围内酌情向读者少量收费,每年用这部分收入再偿还融资租赁租金的同时还可以略有节余。这样,几年以后不仅可以收回投资更为重要的是减轻了政府的负担,同时电子阅览室规模上去了,设备上去了,服务水平提升了,读者增多了,现代化水平提高了这种良性运行也会使广大图书馆界同仁思想大开窍,将未来的钱用于现在建设,用融资租赁来改善办馆条件,让读者现在就享受几年以后才能提供的服务,何乐而不为?3.3 方式灵活、保持财务预算稳定且有

10、助于加强设备管理工作因融资租赁方案是双方拟定的,图书馆可根据需求安排融资方案,根据电脑生命周期选择租赁期限,视实际情况制定灵活的租金支付计划、设备的维修服务和期满后租赁设备的处理方式等,便于保持图书馆财务预算的相对稳定,避免突发的财务支出。我国的租赁公司属于经中国人民银行总行批准的主营租赁业务的非银行金融机构,具有金融、贸易、外汇、法律等专业人才,他们有雄厚的资金实力、完善的服务手段、灵活的操作方式、先进的管理模式。在租赁业务过程中,他们可以利用自己的优势,协助图书馆根据图书馆的历史和知名度、组织结构、图书馆规模及读者需求来进行经营预测,安排最佳的租赁方案,3包括设备型号的选择,配置的决定,租

11、金的支付方式,维修服务等各个细节,图书馆可以从中吸取一些宝贵的经验,举一反三,在其他设备的管理上进行一些有益的尝试。4融资租赁电脑设备在图书馆电子阅览室的应用传统销售中,商品的所有权和使用权是从供应商直接转移到用户手中,而融资租赁则是将商品的所有权转让到租赁公司,同时将商品的使用权让给用户。融资租赁电脑设备过程中有三方当事人,即:将设备出售给租赁公司的生产商或经销商(供货人) 、将所购买的设备租与图书馆使用的租赁公司(出租人)、将租金交付与租赁公司而获得设备的使用权、及使用设备的图书馆(承租人)。三方通过签订经济合同确定并保障各方的权利和义务。供应商与租赁公司是买方与卖方的关系,租赁公司与承租

12、人是出租方与承租方的关系。其步骤为:在图书馆了解设备情况后,向租赁公司初步提出租赁意向,租赁公司对图书馆资信及经济可行性进行细致考察及论证,图书馆和租赁公司双方意向确定后,经厂家与租赁公司研究讨论,就设备的价格、性能、维修条款等与图书馆进行三方协商,并按协商结果拟定合同条款、磋商并签约,租期结束后租赁设备的所有权是否转让给图书馆,是由图书馆选择的。图书馆要特别注意的是在租赁设备验收、使用和维护、提供维修等方面维护自己的合法权益。融资租赁合同生效后,图书馆就应该为这类设备立档建帐,单独管理,计算其收益成本。5结束语融资租赁电脑设备,既解决了图书馆电子阅览室对电脑设备的需求,又减轻了政府大笔资金投入,缓解了图书馆设备更新不及时的困难。是图书馆加强设备建设,提高综合实力和市场竞争力的有效途径。它有着广阔的市场前景,融资租赁电脑设备一定会宏图大展,为我国的文化事业贡献力量。参考文献:1 王桂云图书馆融资图书馆建设,2004(1):83-842 王华芳浅论图书馆融资图书情报知识2001(9):62-633 朱立芸大学图书馆创新发展的几个经济学问题思考2002(4):1-3作者简介 王聪聪 女温州市图书馆电子文献部主任馆员 邮编 325000 E-mail 电话: 0577-81178001 13868300207叶小静女温州市图书馆财会室出纳馆员 邮编 325000

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