《如何撰写会议纪要》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何撰写会议纪要（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何撰写会议纪要 如何撰写会议纪要?下面就由CN人才网小编给大家详细讲讲吧希望对大家有帮助 【概念解说】 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文会议纪要不同于会议记录会议纪要对企事业单位、机关团体都适用 会议纪要与会议记录是两个不同的概念二者的区别十分明显从应用写作和文字处理的角度来探析二者截然不同会议纪要是一种法定的公务文书其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴必须遵循应用写作的一般规律严格按照公文制发处理程序办事而会 议记录则只是办公部门的一项业务工作属于管理服务的范畴它只需忠实地记载会议实况保证记录的原始性、完整性和准确性其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事二者在载体
2、样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别 【分类】 (1)工作会议纪要它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策及其相应要解决的问题如全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要全省基本建设工作会议纪要(2)代表会议纪要它侧重于记录会议议程和通过的决议以及今后工作的建议如省第一次盲人聋哑人代表会议纪要(3)座谈会纪要它内容比较单一、集中侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题如十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要(4)联席会议纪要它系指不同单位、团体为了解决彼此有关的问题而联合举行会议在此种会议上形成的纪要它侧重于记录两边达成的共同协议(5)办公会议纪
3、要对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录以备查考(6)汇报会议纪要这种会议侧重于汇报前一段工作情况研究下一步工作经常是为召开工作会议进行的准备会议(7)技术鉴定会纪要(8)科研学术会议纪要包括年会纪要 【主要内容与结构形式】 一、标题会议纪要的标题有两种格式：一是会议名称加纪要也就是在“纪要”两个字前写上会议名称如全国财贸工会工作会议纪要;又如吉林省工商行政管理局长会议纪要会议名称可以写简称也可以用开会地点做为会议名称如京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要又如郑州会议纪要二是把会议的主要内容在标题里揭示出来类似文件标题式的如关于加强纪检工作座谈会纪要;又如关于落实省
4、委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要 二、开头部分 简要介绍会议概况其中包括： (1)会议召开的形势和背景; (2)会议的指导思想和目的要求; (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者; (4)会议的主要议题或解决什么问题; (5)对会议的评价 三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方由年份、序号组成用阿拉伯数字全称标出并用“【】”括入如：【】67号办公会议纪要对文号一般不做必须的要求但是在办公例会中一般要有文号如“第XX期”、“第XX次”写在标题的正下方 会议纪要的时间可以写在标题的下方也可以写在正文的右下方、主办单位的下面要用汉字写明年、月、日如“二二年八月十六日” 四
5、、正文部分 它是纪要的主体部分是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述 怎样才能写好正文部分?也就是说要掌握点什么要领与方法是否可以这样： (1)要从会议的客观实际出发从会议的具体内容出发抓中心抓要点抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点就是会议主要内容要对此进行条理化的纪要 (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的因此必须概括会议的共同决定反映会议的全貌凡没有形成一致意见的问题则需要分别论述并写明分歧之所在 (3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结它是贯穿在纪要始终的一条红线 (4)为了叙述方便眉目清楚
6、常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语做为段落的开头语也有用在段中的仍起强调的作用 (5)属于介绍性文字笔者可以灵活自由叙述但属于引用性文字必须忠实于发言原意不能篡改也不可强加于人 (6)小型会议侧重于综合会议发言和讨论情况并要列出决议的事项大型会议内容较多正文可以分几部分来写常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式 五、结尾部分 一般写法是提出号召和希望但要根据会议的内容和纪要的要求有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召要求广大干部认真贯彻执行会议精神夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题指出核心问题;有的是对会议做出简
7、要评价结合提出希望要求 范文 会议纪要 会议名称：xxx5年工作总结及xxx6年工作部署 会议时间：xxx6年1月9日10日 会议地点：公司会议室 参加人员：详见会议签到表 主持人：xxx 记录：xxx 会议内容： 一、公司16个项目部及6个部门汇报xxx5年度工作总结及xxx6年工作打算(详见各项目部及部门年度总结) 二、徐智通报xxx5年度总监考核情况(详见xxx5年度总监考核表) 三、左文清总经理作公司xxx5年度工作总结部署xxx6年工作 四、评选xxx5年度先进集体和先进个人 五、花荣元副总经理通报项目部现场管理规定 六、高书记通报公司人员招聘、行政人员考核、工作期间禁止饮酒等有关规
8、定对春节前工作提出三点要求：1、各部门要坚守岗位、善始善终;2、抓好安全防止事故发生;3、开好年会共庆新年 七、参会人员对领导班子成员进行民主评议 八、董事长对xxx5年度总结进行讲评xxx6年工作提出要求 左文波董事长充分肯定公司xxx5年度所取得的成绩衷心感谢全体员工一年来的辛勤努力同时对xxx6年公司工作提出了要求： 1、在市场萎缩、行业不景气的情况下只有充分意识到不足才能 有所提高增强竞争力; 2、xxx6年总工办加大检查、督查的力度落实项目部现场管理规定指导各项目部工作; 3、重视加强员工培训工作除公司组织的培训外项目部定期组织培训并做好记录春节前公司统一安排监理工程师、监理员考试; 4、强化管理明确责任工作中要做到认真、务实、创新
