excel2003常用函数剖析

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1、Excel2003常用函数1.NOW用途:返回当前日期和时间所对应的序列号。语法:NOW()参数:无实例:如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:53,则公式“=NOW()”返回36919.54。2.TODAY用途:返回系统当前日期的序列号。参数:无语法:TODAY()实例:公式“=TODAY()”返回2001-8-28(执行公式时的系统时间)。3.CELL用途:返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。语法:CELL(info_type,reference)参数:Info_type为一个文本值

2、,指明所需要的单元格信息的类型。Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。实例:公式“=CELL(row,A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL(contents,A3)返回TOTAL。4.ISEVEN用途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。语法:ISEVEN(number)Number待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#VALUE!。实例:

3、公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。5.ISODD用途:测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。语法:ISODD(number)参数:Number待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。实例:公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。6.AND用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。语法:AND(logical1,logical2,)。参数:Logical1,logi

4、cal2,为待检验的130个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#VALUE!。实例:如果A1=2、A=6,那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104,那么公式“=IF(AND(17.IF用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。参数:Logica

5、l_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,则返回TRUE。而且Value_if_true可以是一个表达式;Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE。Value_if_false也可以是一个表达式。实例:公式“=IF(C2=85,A,IF(C2=70,B,IF(C2=60,C,IF(C2=8

6、5成立,则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2& gt;=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。8.OR用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。语法:OR(logical1,logical2,.)参数:Logical1,logical2,.是需要进行检验的1至30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#VALUE!。实例:如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1

7、+A2A2,A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1A2,A1=A2)”返回FALSE。9.CHOOSE用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,.)。参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;Value1,value2,.为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。实例:公式“=CHOOSE(2,电脑,爱好者)返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,

8、A30)”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。10.INDEX用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。

9、如果省略row_num,则必须有 column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。 Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。如果省略area_num,则 INDEX函数使用区域1。实例:如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDE

10、X(A1:A3,1,1,1)返回68。11.LOOKUP用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一

11、个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。参数 2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。注意:Lookup_vecto

12、r的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP(bump,a,1;b,2;c,3)返回2。12.MATCH用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。参数:Lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数

13、字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、 0或1,它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于 lookup_value的最大数值。如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。如果 match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。注意:MATCH函数返回lookup_array中目

14、标值的位置,而不是数值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符。实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。13.VLOOKUP用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang

15、e_lookup)参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回 table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。 Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

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