《如何写好办公会纪要》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何写好办公会纪要（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何写好办公会纪要 引导语：如何写好办公会纪要呢?下面小编给大家整理了一些方法供大家参考希望可以帮到你们 一、几项基础工作 1.会前要吃透议题要写好校长办公会纪要会前做功课至关重要基本要求就是“吃透”议题既要熟悉和理解议题本身的内容还要有所延伸：对议题所涉及的相关法律法规、政策规定等作必要的研究;对会上可能出现的讨论焦点甚至最后的决定等作必要的预测做到心中有数这将有利于做好会议记录和纪要草拟工作 2.会中要全面记录会议记录是纪要最原始、最基本的素材和凭据所以做好会议记录是撰拟纪要最关键的环节和最重要的步骤也是保证纪要质量的前提和基础做会议记录时要集中精力要把每个人的发言都详细记录下来包括不同的
2、观点和看法存在分歧的意见和问题甚至偏离议题的发言以保证全面、客观保证原汁原味、原原本本、实事求是 3.会后要细致整理会后要及时对会议记录进行梳理运用综合、分析、归纳等方法使之条理化在此基础上进行去粗取精、去伪存真的加工比如对口语要进行书面化对分散的观点要进行集中对分歧意见要作筛选 二、几个需要把握的关键 1.微观与宏观相结合以微观为主撰拟校长办公会纪要的出发点和落脚点是落实和推动工作所以纪要写得越具体越好但是有些纪要所涉及的议题内容必须阐明其重要性、紧迫性等而有些纪要的制发是为了统一思想和行动这些内容就要写得宏观些具体来讲就是“会议认为”“会议指出”等部分可以宏观些主要是反映思想、理念和认识等
3、体现政策性、前瞻性和导向性;“会议决定”“会议要求”“会议强调”等部分力求具体主要写明干什么、如何干、何时完成、达到什么目标等体现操作性、时效性和目的性 2.忠实与加工相结合以忠实为主忠实会议精神是对纪要的最低要求也是最高要求但在撰拟纪要的过程中还必须有加工环节主要工作是权衡“纵”与“横”的因素特别需要通盘考虑议题内容是否与国家法律法规和党的路线方针政策有出入是否与学校已出台的规章制度相抵触是否完整准确地反映会议精神还要考虑纪要下发后会产生什么影响落实效力如何等 3.总结发言与分散发言相结合以总结发言为主撰拟纪要有一条非常关键的原则就是要全面把握和准确采纳会议主持人针对每项议题所作的总结发言因
4、为它是会议精神的“灵魂”是主持人在综合会议讨论情况的基础上结合自身的思考而形成的当然还要兼顾其他与会人员的发言使纪要全面准确、客观 4.内容与形式相结合以内容为主纪要在主送机关、发文机关署名、成文日期、印章等格式方面与其他公文文种有一定的区别会议内容表述都是以第三人称出现如“会议听取了”“会议讨论了”“会议研究了”“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等这些标志性用语要按照纪要的内容恰当使用在关注纪要的结构等形式问题的同时更要将心思放在纪要的内容上特别是在一些细节方面要多加琢磨对用词要细心推敲比如是“会议通过了”还是“原则通过”了是“审议了”还是“审定了”看似
5、区别不大实际意义相差甚远 三、几个应当注意的问题 1.切忌篡改会议精神对与会人员所阐述的观点进行提炼和概括以及适当的增减和润色是必要的也是不可或缺的但是纪要的生命和本质在于在于纪实这就决定了撰拟纪要切忌弄虚作假离开会议凭空搞再创作人为深化和拔高、填平和补齐篡改原意融入个人感情色彩 2.切忌重点不突出在纪要中什么都想反映等于什么都没有反映反而降低纪要的质量不利于会议精神的落实所以一方面要紧紧围绕会议议题、会议主旨和会议成果来撰写做到删繁就简、突出重点客观、充分、准确地反映会议的概况、主要精神和议定事项切忌流水账式地把会议内容全部写下来主次不分另一方面不能简单地为了简洁和突出重点而过度概括使纪要过于笼统抽象、空洞乏力 3.切忌层次不清层次清楚、结构明晰是对所有文章的基本要求但纪要对结构、层次的要求更高要注意议题之间的层次关系要分层次、按顺序地对每项议题所形成的会议成果进行阐述注意逻辑性 4.切忌语言含糊撰拟纪要须注重简明扼要、直来直去、平铺直叙、通俗易懂就写什么避免模棱两可、一语双关切忌语言含糊、词不达意
