员工礼仪-行为规范分解概要.

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1、员工礼仪、行为规范集团公司每位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不仅是个人文化素养的直观反应,更是集团形象的组成部分。公众的亲疏,客户的取舍,都与每位员工的形象休戚相关。每位员工都是集团公司的代表,必须具备强烈的形象意识,塑造良好的公司形象。一、仪表员工必须仪表端庄、整洁。(一)发型:头发要经常清洗,保持清洁,男士不得剃光头,不得留大鬓角、长发。 (二)手指:指甲不能太长,应经常注意修剪。女士涂指甲油要尽量用淡色。 (三)脸部:皮肤要健康清洁。男士一般要每天刮脸,不得蓄胡须。女士宜化淡妆,不能浓妆艳抹,勿戴过多饰品,不宜用香味浓烈的香水。除工作需要和眼疾外,不得戴有色眼镜。(四)口腔:保持清

2、洁,上班前不应喝酒或吃有异味食品。(五)肢体:不得纹身。二、着装员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,工作时间一律着公司工装或统一配发的工作服。不准光膀子、穿拖鞋、背心、光脚丫、着短裙进入办公或生产场地。在机关办公室不宜穿大衣或过分雍肿的服装。(一)男士着装1、衣着要求挺括合体、贴和环境、符合身份、体现个人风格、整洁悦目。2、上衣、裤子、领带、手帕等要相配,衣服平整,符合时节,领带不得脏污、破损或歪斜松弛。3、西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西。4、男士衬衫要塞进裤腰内,袖子不要卷起,长裤有裤袢,应穿腰带或背带。 5、衬衫的领子和袖口不得有污

3、秽。 6、鞋、袜应保持清洁,皮带以黑、棕色为宜,宽度不超过3厘米。(二)女士着装1、外套不要过紧或过于时尚化。不可以休闲装代替工装。不可内衣外穿或外现。可围丝巾。 2、商务活动中,女士穿套裙或工装,裙装应配过膝长袜,领口过低、过短的衣服不宜穿。衬衣或裙装外要套一件外套。 3、服装搭配要协调,以同色系为首选。 4、袜子不要过短、不要有破损,以肉色、浅色为首选。皮鞋跟不要太高或太细,以朴素的浅口无带皮鞋为首选。(三)工装1、上班一律着工装,并佩带企业徽章。不得佩带其它徽章。2、着夏季工装时,可不系扎领带。着制服的保安人员应保持风纪严整。3、到现场检查工作时,佩戴作业帽或安全帽。4、换季着装时间由行

4、政事务部统一通知。(四)饰品手镯,未婚单只右手,已婚单只左手或两只;结婚戒指戴到合适的位置;女士手包跨在手臂上;耳饰不要戴过大的耳环、耳坠;项链不要过于粗大。 三、举止谈吐员工应当举止端庄,谈吐文明,精神振作,姿态良好,不得袖手、背手、插手。(一)站姿1、站立时应当端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交迭自然下垂,双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开约45度,身体不得靠墙或桌椅,不得摇摆晃动。头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 2、会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 (二)坐姿坐下后,应尽量坐端正,上身自然挺直,把双腿平

5、行放好,不得用手托腮,腿不得向前伸或向后伸,不得翘二郎腿,不得抖动腿。如座椅可旋转,不得随意转动身体。要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。(三)行走行走时应当步幅适当,节奏适宜,不得一边走路一边吃食物、看书报;不得搭肩、拉手、挽臂、揽腰,不斜膀子、晃身子。1、2人行走要成列,3人以上行走要排成一行纵队,不得横排行走。2、与同事相遇时应点头行礼表示致意。3、在电梯、楼梯、门口、通道、走廊里遇到上司或客人要侧身礼让,不抢行。4、在外严格遵守交通法规。遇到熟人主动打招呼,谈话靠路边。5、不袒胸露背、外衣搭肩、歪戴帽子、嬉闹追逐。6、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是

6、在访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边说话,更不得唱歌或吹口哨等。 (四)谈吐提倡讲普通话,并自觉使用文明礼貌用语,如“请、您好、谢谢、对不起、再见”等。要态度诚恳,语气和善,文明礼貌,热情服务。1、言谈时应当神态专注,语调平和,语音清晰,语速、音量适中,不卑不亢。2、交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。3、与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,注意话题健康、客观。采用迎送礼节,主动端茶送水。4、与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护集团公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。四、

7、公共场所(一)出入房间的礼仪1、进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,力不能大。2、进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。 3、递交物件时,如递文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;递刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。(二)卫生间1、保持环境卫生,杂物扔入垃圾桶。2、解手后冲洗,清洗双手,关闭水龙头,节约用水。3、爱护公共设施,不污染环境。(三)就餐1、遵守餐厅秩序,排队购买饭菜。2、不大声喧哗,不用筷子、勺子敲打碗盆。3、午餐禁止饮酒(会议、

8、招待宾客除外)。4、用餐节约,反对浪费。5、剩饭剩菜要倒入泔水桶内,碗筷放入指定的地点。6、对饭菜质量有意见要善意提出,不准谩骂吵闹。五、电话礼仪员工打电话要尽量讲普通话,注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼、客气。(一)打电话1、拨通对方电话,先问候“您好”,确认对方,再自报家门:公司、部门、个人姓名。不要先问对方姓名。 2、先告之概要,再讲明细节。3、通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间、地址等,应再次确认以免出错。 4、结束通话,道声“谢谢”,由受话人先放电话。 (二)接电话 1、铃响3声内取下听筒,先问候“您好”,再自报公司、部门名称。对方讲述时要留心听,并记下要点。未

9、听清时,及时告诉对方。 2、接电话时,要确认对方的单位名称、所属部门、姓名、身份,把电话转给谁,特别是转给上司的电话更要问清楚。 3、当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,不要随便传话。未授权的情况下,不要把同事的电话、手机号告诉对方。 4、对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 5、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”6、通话时声音不宜太大,尽量不用免提接电话。7、如果对方拨错号码时,不可大声斥责,或用力挂断电话,应该礼

10、貌告知对方拨错电话。 相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示歉意。 8、结束时礼貌道声“再见”,待对方挂断电话,自己再放话筒。9、工作时间内,不得打私人电话。六、事务礼节(一)内部礼节1、工作人员之间称谓应当保持平等、尊重,通常可称职务,或姓加职务,或姓名加同志,不得称兄道弟。领导和上级对部属和下级以及同级间的称呼,可称姓名或姓名加同志。2、员工听到领导和上级呼唤自己时,应立即应答。在领受领导口述命令、指示后,应回答“是”。3、在室内,非直接领导或上级来到时,应当自行起立;在其他场所,见到上级领导时应立正并问好致意。4、工作人员在规定场合应当敬礼。敬礼分为举手礼和注目礼:通常参加集会、奏唱

11、国歌或升旗时,应立正并行注目礼;迎接上级机关领导视察或检查工作时,在第一次会面时应当列队欢迎。(二)外部礼节 1、工作人员对前来咨询或办理公务的外来人员应当起身相迎,问明来意,热情接待,耐心解答,认真处理对方提出的问题,接洽完毕应当起身相送。在门卫接待处,应当设有必要的座位、饮水设施。2、工作人员与地方党委政府工作人员、群众,以及宾客等接触时,应举止端庄、热情大方。(三)在以下场合,单位领导班子成员及相关人员应当在办公楼下列队欢迎:1、上级领导到本单位视察。2、地方党政领导到本单位视察或开展调研等活动。3、外单位重要领导到本单位开展相关活动。4、其他需要集体列队欢迎的活动。七、社交礼仪(一)名

12、片名片是员工对外交往的工具,使用名片,应讲究礼节。1、主动向对方递送名片,递送时身体微欠,把文字向着对方,双手递出,一边递交,一边清楚说出自己的姓名。2、接取对方名片同样必须欠身,双手接过名片后认真看一遍,诵读对方姓名、职务、妥善保留。3、谈判时,应将对方名片排列在桌上,对照再认,结束后放入口袋或公文包保管。4、如果客户率先递出名片,应表示谢意,再递送自己的名片。(二)业务礼仪1、公司内以职务称呼上司。客户间以先生、女士、小姐等相称。 2、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。3、客人来访,马上起身、让座、倒水,在客人落座之后,主人方能坐下。 4、来客多时以顺序进行,不能先接待熟悉客人。 5

13、、对事前已约定来访的客人,要按时接待。 6、接待客人时应主动、热情、大方、微笑服务。 7、当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者电梯口。(三)握手礼仪握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息。1、握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。 2、手掌直伸,略微用力表平等、尊重;手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;双手重叠握住对方,显得真挚、热情。 3、为表示热情,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。 4、在握手的同时要目光直视对方。 5、握手的先后顺序。如果对方是长者、贵宾,或是女士,最好先等对方伸出手来,再与

14、之握手。女士无握手之意,男士点头致意即可。与许多人同时握手时,要顺其自然,不交叉握手。最有礼貌的顺序是:先上级后下级,先长辈后晚辈,先女士后男士。 6、当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。 7、握手时间不宜过长或过短,一般控制在3-5秒钟之内。男士与女士握手,时间要短一些,用力要轻一些,一般应握女士的手指。握手时要专注,避免目光它顾,心不在焉。 (四)介绍礼仪无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。 1、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的

15、关系上,可先把本公司的人介绍给别的公司的人。 2、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。 3、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。(五)宴请礼仪1、衣冠整洁,准时到场。2、宴请地点要适合客人的喜好,最好由客人选定。3、陪客人数不宜超过来客人数,如果只有一位客人,可有两位陪客。4、分清主宾主陪、副宾副陪位置,引领客人就座后方可就座进餐。重要宴请摆放桌签。5、进餐时举止文明,不能醉酒失态。6、注意协调气氛,力求和谐、友好、热烈,但不要喧宾夺主。7、不要在客人面前领取收据或付款。8、不可留下客人先行离开,等客人离席后,方可离席。(六)迎送礼仪要主动起身,引领客人进入公共接待区送上茶水,不要声音过大,要面带微笑。(七)社交礼仪禁忌忌随便发怒禁

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