《会议纪要格式分享》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议纪要格式分享（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会议纪要格式分享 会议纪要是在大会记录的基础上对会议的主要内容及议定的事项经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件以下是会议纪要格式分享欢迎阅读 会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成 标题有两种情况一是大会名称加纪要如全国农村工作会议纪要二是召开大会的机关加内容加纪要如省经贸委关于企业扭亏会议纪要 会议纪要正文一般由两部分组成 (一)大会概况主要包括大会时间、地点、名称、主持人与会人员基本议程 (二)大会的精神和议定事项常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括大会内容、议定事项有的还可概述议定事项的意义工作大会、专业大会和座谈会的纪要往往还要写出经
2、验、做法、今后工作的意见、措施和要求 落款包括署名和时间两项内容署名只用于办公室会议纪要署上召开大会的领导机关的全称下面写上成文的年、月、日期加盖公章一般会议纪要不署名只写成文时间加盖公章 会议纪要一般分两大部分开头第一部分一般应写明大会概况包括大会进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、大会议程和进行情况以及对大会的总体评价等第二部分是纪要的中心部分反映大会的主要精神、讨论意见和议决事项等根据大会性质、规模、议题等不同大致可以有以下几种写法： (一)集中概述法这种写法是把大会的基本情况讨论研究的主要问题与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)用概
3、括叙述的方法进行整体的阐述和说明这种写法多用于召开小型大会而且讨论的问题比较集中单一意见比较统一容易贯彻操作写的篇幅相对短小如果大会的议题较多可分条列述 (二)分项叙述法召开大中型大会或议题较多的大会一般要采取分项叙述的办法即把大会的主要内容分成几个大的问题然后另上标号或小标题分项来写这种写法侧重于横向分析阐述内容相对全面问题也说得比较细常常包括对目的、意义、现状的分析以及目标、任务、政策措施等的阐述这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的大会 (三)发言提要法这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理提炼出内容要点和精神实质然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明这种写法能比较如
4、实地反映与会人员的意见某些根据上级机关布置需要了解与会人员不同意见的会议纪要可采用这种写法 会议纪要的特点 1.内容的纪实性会议纪要如实地反映大会内容它不能离开大会实际搞再创作不能搞人为的拔高、深化和填平补齐否则就会失去其内容的客观性违反纪实的要求 2.表达的要点性会议纪要是依据大会情况综合而成的撰写会议纪要应围绕大会主旨及主要成果来整理、提炼和概括重点应放在介绍大会成果而不是叙述大会的过程切忌记流水帐 3.称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向常以“大会”作为表述主体“大会认为”、“大会指出”、“大会决定”、“大会要求”、“大会号召”等就是称谓特
5、殊性的表现 会议纪要与大会记录的区别 会议纪要有别于大会记录二者的主要区别是：第一性质不同：大会记录是讨论发言的实录属事务文书会议纪要只记要点是法定行政公文第二功能不同：大会记录一般不公开无须传达或传阅只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅要求贯彻执行 会议纪要范文 时间：20*年2月16日上午 主持人：毛大龙 出席人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜 列席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波 一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作大会精神和年全省教育工作要点要求要结合上级指示精神
6、创造性地开展工作 二、大会决定王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作分管领导要在职权范围内大胆工作及时拍板如有重要问题需要学院解决则提交办公大会研究 三、毛大龙同志再次重申了大会制度改革和加强管理问题毛院长强调院长办公大会是决策大会研究、解决学院办学过程中的重大问题要形成例会制度如无特殊情况每周一上午召开以确保及时研究问题、解决问题提高工作效率具体程序是每周四前在取得分管领导同意后将需要解决的议题提交办公室大会研究决定的问题即为学院决策各单位、部门要认真执行办公室负责督促检查 毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题再次重申一定要理顺工作关
7、系部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作互相理解互相支持机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象基层分院要提高工作效率对没有按时间控制点完成任务的要提出批评要切实加强基础管理工作查漏补缺努力杜绝教学事故的发生 三、大会决定要进一步关心学生的生活问题责成学生处结合教室管理等工作落实好学生的勤工俭学任务将教工餐厅移到二楼一楼餐厅全部供学生使用以解决学生就餐拥挤问题针对校外施工单位晚上违规施工影响学生休息问题大会责成计划财务处立即与高教园区管委会反映尽快妥善解决 四、大会决定要规范学生的技能鉴定工作重申学生毕业之前须取得中级以上技能证书才能发给毕业证书由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作 五、大会决定要加强对外交流和学习争取利用暑假期间组织教工到境外考察学习 六、针对今年的招生工作大会决定召开一次专题大会统筹解决今年招生中的重大问题
