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2、特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零化零为整张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物被安排人员要服从调配 鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理造成伟工作过于集中不堪重负在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决李经理有事可安排其他人去完成各个人员在完成领导交办事物的过程中出于业务归属考虑涉及到个部门仍由个部门负责 鉴于视频会议多为合同评审所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责 2、财务部： 项目盘点：为了更好、更有效的防控风险财务部从明天开始国开行项目的盘点工作盘点其已经进入现场(或发生)
3、的物资、材料、劳务等形成的价款同时理清截止到春节还要相应发生的数目在此基础上审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)(此项工作财务部务必要在本月30日前完成) 抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回(责任部门：财务部) 假的发票问题：财务部要加强检查发现劳务假的发票要暂停付款待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部) 财务部门要查看历次周例会会议纪要对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实要加强过程中的控制进行跟踪、追击财务工作很繁重大家给予理解的同时财务部门要改进服务正确看待别人的批评财务部门至
4、关重要涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题 3、市场部： 其他项目协议的补充协议事宜要追踪好坚决杜绝工程款体外循环的情况发生吴经理已经与对方谈过对其进行震慑需要抓紧把承诺及补充协议弄好 研发项目：预计下周发标需要高度重视此项目涉及到分公司明年发展的问题不能有任何闪失志在必得分公司领导全力支持人员调配方面如有需要可及时请示吴经理协调(责任部门：市场部) 鉴于目前咱们有两个比较大的项目出现了大量以咱们公司名义签订的合同额商务负责通知项目由相应人员负责把关把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较只要超出投标价都必须有甲方签证或在
5、相关手续以后在评审合同时必须要如实注明自己这方面把关的意见 以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况理清后需要与财务核对并出具书面签字负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中 5、吴经理的几点强调： 第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议： 1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义 2)评委：建议确定好评委可设一个投票箱由大家对节目进行品评要将晚会举办成群众性的活动而不是几个人的游戏要充分体现群众互动性、全员参与性 3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会 第二、对员工工作方
6、法的建议 建议大家准备一个工作记事本对要做的工作列项记录每完成一项工作划掉一条好记性不如烂笔头 第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文1)九错一对也值鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生在开会时要积极发言不要怕会说错话而不提意见、不发言我们开周例会的目的是沟通是解决问题大家在提出问题的同时也在思考思考便有所得分公司的管理靠大家希望大家要积极参与到公司的管理中来2)营销高手会夸人文章告诉大家“良言一句三春暖恶语伤人六月寒”的道理平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调注意说话沟通的方式和效果希望大家平时要多看书、多学习大家共勉、一起进步 时间： 地点： 出席人员： 签发： 会议内容：本次会议为周例会会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报对下一步各项工作做出部署现纪要如下： 一、上周工作情况 一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练 活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进重要节点和难点得到了有效攻关按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确 二、各部门工作部署 1、营运管理部要对收费新政策调整实施后对路段影响进行分 析研究结合引流宣传及时采取对策措施让广大司乘人员感受到既快又省 2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线 等工作同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作
