管理人员倒底管什么

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1、 管理人员到底管什么 所有的管理活动都不能离开最根本的管理目标,管理手段只有领先于时代的要求,企业才有生存和发展的可能。管理是指:将要做的工作合理地、巧妙地、效率地加以完成的过程。现场是指:利用人员、设备、既定的作业方法,将材料加工、装配成制品的场所。现场管理人员是指:在企业组织中,拥有相应的权力,对现场的作业人员、材料、设备、作业方法等生产要素,直接指挥和监督的人。不少人都以为管理是一件很简单的事,人人都会做,没有什么特别难的地方,甚至简单到只要老板一纸任命书下来,你就是管理人员。然而,无数个失败的实例告诉我们,管理无没有这么简单!管理人员只有在明确目标和运用方法恰当的前提下,管理才会有好的

2、结果产生。现场中存在着各种繁杂的生产要素,要管理的对象(生产要素),从大的方面可分为:人员(MAN)、设备(Machine)、材料(Material)、作业方法(Method)、作业环境(Environment)等五部分,即4M1E。围绕这些对象而展开的各种管理目标中,最根本的可概括为:提升品质(Quality)、降低成本(Costing)、确保交货期(Deadline)、确保人身安全(Safety)、提高士气(Morale)等五点,即QCDSM。1 提升品质a. 按标准作业书的要求指导作业b. 进行工序诊断,预防不良发生c. 尽可能改善工序布局,提高工序能力d. 将以往的经验、教训、反馈到将

3、来的新机种里2 降低成本a. 在标准工时内,完成生产数量b. 减少材料、设备的在线库存量c. 进行经济动作分析,减少作业工时d. 杜绝滥用办公经费e. 杜绝各种白干、瞎干、蛮干的行为3 确保交货期a. 编定生产小日程,作进度管理b. 适当调节工序,平衡工时c. 确保材料准时到位4 确保人身安全a. 强调安全守则,必要时可强制执行b. 必要时请专家会诊,提出改善方案c. 定期检查各种安全防护措施有无失效d. 万一发生事故,第一时间内组织拯救,并向上司报告e. 照明、温湿、噪音、气味符合要求5 提高士气a. 制定奖惩鲜明的制度,鼓励提合理化建议b. 以身作则,率先示范,发挥领导效应c. 关心部属身

4、心健康,维系良好的人际关系d. 鼓励部属自修求时,相互学习,并适时奖励e. 不遗余力推进5S活动一个管理人员是否称职,关键要看是否完成了以上5个根本目标。有的管理人员自己不求上进,把混乱、低效的局面归咎于其他人,这是没有道理的。俗话说“天底下只有不会打仗的官,没有不会打仗的兵”,管理目标无法完成,第一个要负责的就是管理人员!当然,这些目标的实现不是靠一天两天的努力就行的,除了长期不懈的努力之外,管理人员还要具备以下基本条件,才能履行管理职责: 掌握科学的管理方法。书本上的管理方法再高明,其他公司的管理手法再先进,却不一定适用于自己。管理方法上也要分层次,不同的管理对象用不同的手法,并遵循由低向

5、高逐次推进的原则,不能一步到位。 具备一定的专业知识。由于教育制度上的缺陷,有管理技能,又有专业知识的人不多,许多人要在实践中摸索成长。如果固守自己的思想,不愿意深入学习专业(行业)知识,很难想像能管理好技术上的问题。学习专业知识,不限年龄、学历、性别,任何人只要肯努力,而且方法得当,不出几年都能达到较高水平。 良好的人际关系。上下左右的人际关系如果处理不当,行政压力倍增,反而于事无补。为人处世,又要坚持原则,又要有灵活性,真正做起来确实不容易!没有丰富的人生阅历,是领会不到其中奥妙的。第一篇 如何管理员工新人更要耐心去指导 新进公司,就像到了国外一样,人生地不熟的,门都摸不着,哪谈得上以公司

6、有所贡献呢!新人是指:公司新近录用的人。有时也指转换岗位尚未熟练掌握工作的人。以作业人员的作业指导为例加以说明第一步,消除新人的心里紧张刚开始时,新人心里高度紧张,生怕做错了什么。如果培训人员也板着脸的话,那新人就不知手脚该往哪放好,结果越紧张越错,越错越紧张。可先找一两个轻松的话题,打消对方的紧张心理。心里一旦放松,培训也就成功了一半。第二步,解说和示范将工作内容、要点、四周环境逐一说明,待对方大致有印象后,实际操作一遍做示范,解说和示范的主要目的是让对方在脑海里有个印象,此外:1 有危害人身安全的地方,应重点说明安全装置操作或求生之道。2 尽量使用通俗易懂的语言,如有疑惑时,要解答清楚。3

7、 必要时多次示范。第三步,一起做和单独做 做完一步,就让新人跟着重复一步,每一小步的结果都时行比较。当中出差异的话,要说明原因在哪。反复进行数次后,可单独让其试做一遍。此时,要站在一旁观察,以策万全。此外:a. 每做对一小步,都立即口头表扬,消除对方紧张心理和增强信心b. 关键的地方让其口头复述一遍,看是否记住c. 观察时动口不动手,让其自行修正到OK为止第四步,确认和创新a. 作业是否满足标准作业书的要求?b. 能否一个人独立工作?c. 有无其他偏离各种规定的行为?新人能够独立工作后,对最终结果反复确认,直到可“出师”为止。传授新人技能后还不能算功德圆满,还要鼓励新人大胆创新,勇于改革,新人

8、新视点,必将走上新台阶。有的管理人员害怕新人超过自己,留上一两手“绝活”怎么也不外传,这是一种很保守的做法。如果该教的不教,关键部分要自己动手才行,那么自己要是不在的话,谁来继续这些工作呢?无人接替自己的话,自然也就没有升迁的机会。要有勇气承认创新,承认别人超过自己,承认更是一种进步。抽象指示听不懂没有具体内容的指示,使部下无所适从,要么不去做,要么靠自己的想像发挥来做,必然导致作业结果出现偏差。有的管理人员常给作业人员下这样的指示:“小心看看来料有没有不良,要是有,统统挑出来!”“做完以后一定要自检一下!”“凡是有异常的,一个也不要放过!”收到这样的指示,作业人员真的会按照指示去执行吗?执行

9、真的能达到要求吗?肯定不会,为什么呢?因为他(她)没有“听懂”指示的真正含义。换言之,发出指示里要有(何人ho、何时When、何事What、何地Where、何故Why、如何How)方面的具体内容,这样作业人员才知道自己的作业目标值是什么。指示准确接收的六个要素: 要有指示发出者。要求他人要达成某一目标,或实施某一做法的人。 要有指示接收者。接受别人要求并加以执行的人。 指示里有具体的情报或含有某一具体意思。 要有传递的媒介。如口头谈话、书面通知、电话、身体语言等传递媒介。 时间上、空间上都十分接近。 接收者有接收和理解能力。缺席顶位有陷阱 有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造成的。平时有

10、计划地培养全能工,是填平缺席陷阱,避过危机的有效方法之一。缺席顶位是指:原先固定的作业人员因故缺席,由另外一个人代替其继续作业的行为。缺席顶位的时间通常较短,但没有具体的时限要求,在顶位人未完全熟练之前都可以认为是缺席顶位状态。应对措施: 培养全能工,随时替补a. 挑选手脚灵活、接受能力好、出勤率高的作业人员,进行培养。b. 平时有计划地对其进行工序的培训,使其掌握作业内容和适应作业强度。c. 全能工的比例要视长顶(指一天以上一星期以内的顶位)和短顶(指很短时间的顶位)发生的比例而定。d. 在计算作业工时,配置人数时,必须考虑缺席顶位的时间,也就是要包括全能工。e. 要将全能工的待遇与一般作业

11、人员适当拉开,才能发挥全能工的积极性。 分解工序有些工序需要长期的经验积累,才能获得熟练的技巧。有的全能工顶位时,无法适应该工序的作业强度,会造成堆积,从而影响全工序的工时平衡,此时可用:a. 人海战术。即两个人顶一个位,三个人顶一个位。b. 工序转移。将部分作业内容转移到其他工序进行。 顶位期间,重点确认。除了调派全能工进行顶位外,管理人员还应当对顶位人员的作业结果进行定时确认,尤其是长顶,确认的频度视实际情况而定。调动每一个人的积极性 健全的奖惩制度是基础,高明的指示、命令是调动积极性的关键。积极性一旦充分调动起来,再棘手的难题都能得到圆满的解决.赋予动机。a. 阐明为何要这么做的目的。不

12、清楚工作的目的,人们总是担心自己的努力白费,担心无功而返,当事者只有了解目的所在之后,才会想做。b. 强调该工作的重要性。人们喜欢得到承认,尤其是来自上司的承认,对能够表明自身价值的机会都不愿错过,强调工作的重要性等于强调对方的重要性。c. 表明你的期待和要达成的目标。你期待什么,要明确地告诉对方,否则部下不知道做到哪一步才能满足你的期待,就会产生不安的心理情绪。经历促成长a. 遵循渐进原则,不求一步到位。一个人的办事能力的成长是一个缓慢、复杂的过程,没有经历过的事,很难一针见血地找出其要害所在。对部下过高的要求,反而令其望而生畏,从而止步不前。b. 一开始就让其体验到小成功的喜悦。从育人的观

13、点来看,一开始就失败的事对人打击最大,有的人可能从此一蹶不振。小成功对建立自信心极为重要,因此,要从简单易办的项目开始做起,有成功才有积极性。c. 鼓励其持之以恒地做好每一件事。每当出色完成一件事后,立即赞扬,使其有兴趣面对下一件事。d. 只问结果,不看过程。事先只告诉其工作完成的截止日期,至于其如何完成,尽量不加干涉,由其自行决定,因为得到授权,绝大多数人自会加倍努力。3.评价反馈a. 工作成果如何,尽早表明你的意见及感想,是好是坏都要有句话,不能默不作声、拖而不表,这只会让部下对你的下一个安排不感兴趣。评价时要就事论事,把工作成果与原先设定的目标或基准相对比,好就好,不好就不好。b. 赞扬

14、或责备均有尺度。过度的赞扬是“捧杀”,过度的责备是“棒杀”,都具有同样的危害性。尤其是对新人,更要注意言辞上的平等性和接受性。光讲不干不是将 上司的行动就是最好的命令!谁都喜欢追随善解人意、有礼有节、指挥头头是道,又身先士卒的上司。1.容易接近,能容得下各种人,从不摆架子,不以权压人,不论是工作时间还是私人时间,从不把自己的言行举止故意与大家脱离开来。有的管理人员上班是领导,下了班还想做领导,结果反而被大家疏远了。2.有管理知识,对本行业技术也有较高造诣,善于传授工作技能给他人,对自己不清楚的地方,不含糊其词,蒙骗部下。 身先士卒,说完就干,尤其是吃苦受累的活,总是第一个上,动口也动手。 奖惩

15、分明,对好人好事褒奖有嘉,对坏人坏事从不手软。 公平、公正、公开、有效率地处理每一件事,能办的事立刻就办,不能立即办的、需要研讨的事,设定回答期限。 公私有别,从不私事公办,也不公事私办,更不会以权谋私。 言而有信,行出必果,答应下来的事,一定想方设法去办,不达目的不罢休。 不强人所难,乐意帮助解决私人困难,保守私人秘密。 有长远眼光,善于预测未来之事,并做好应变准备。 积极推进部下的培养工作,不害怕部下超过自己。筑起良好的上下关系 主动亲近部下,赢得信赖和尊重后,指导部下才有可能成功。积极帖近上司,学习其优秀的品德、才能,拓展自己广阔的将来。 率先表明自己的态度和做法。当有难题要就付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话(哪怕是错误的也要有),人心顿失!部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”不要高高在上,要有适宜的言行举止。 批人不揭“皮”。现场人多,即使部下做得不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情

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