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1、名片的交接礼仪范文 名片是华夏先人献给世界文明的一件礼物它最早产生于春秋战国时期只是最初没有纸写在竹、木片上以后才写在纸上汉初称谒六朝称刺唐朝以纸书“刺”称“名帖”、“名刺”、“名纸”宋朝称为“门状”到明清通称为门状、名刺和名帖（红贴） 名片之所以在现代社会中得到广泛应用是因为它使用起来简便、灵活、文明能适应现代社会人际交往十分频繁的需要因而成为现代交际的一种工具 名片样式 通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型单位名片的主角是单位其内容大体是两项：一是本单位的全称及其徽号二是与本单位联络的方法包括地址、邮编、电话号码、传真号码等私用名片、商务名片的主角则是个人除单位名片外通常
2、一枚标准的名片应包括三方面的内容：一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门；二是本人的姓名、学位、职务或职称；三是与本人联络的方法包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等此外还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码不管是私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址和手机号码如确有必要可在交换名片时当场提供这样做往往被视为是向交往对象表明自己的重视与信赖在现实生活中有些地方有些人名片成了“明骗”的一种幌子因此对其名片所列内容要具体情况具体分析不可掉以轻心 名片的规格一般是长畅厘米宽畅厘米名片的印制以横排为佳名片的质地应是柔软耐磨的白板纸、布纹纸；名片的色彩
3、切忌鲜艳、花哨讲究淡雅端庄以白色、黄色、乳白、浅蓝为宜我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角姓名印在中间；外国人的习惯姓名印在中间职务用较小号字体印在姓名下面如果同时印中外文时通常一面印中文另一面印外文外文要按国际习惯排列不论是印制个人名片还是商用名片上面列的职务都不要太多列一两个主要职务即可以免给人以华而不实之感虚衔开列过多反倒显得自己水平不高假如必要可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片在公务交往中该用一种就用一种在西方一位商界人士口袋里有好几种名片是不足为奇的 名片的公关意义 在现代社会名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用而且还有其他多种用途 它可以替代便函用来对友人表示祝贺、
4、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节为了表示不同的礼节可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写如：敬贺p畅f谨谢p畅r介绍p畅p辞行p畅p畅c谨唁p畅c恭贺新年p畅f畅n畅a也可以写上祝贺或问候短语寄给对方假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的铅字会让人觉得您是敷衍了事的寄祝贺名片给朋友如对方已非单身收件人应为夫妇两人只给一方会显得很不礼貌可以替代礼单向友人寄送或托送礼物或鲜花时可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语自己收到友人的礼品可立即复一张名片左角下用铅笔写上p畅r以表示感谢可作“介绍信”如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友可在自己名片的左下角用铅笔写上p畅p然后
5、把新参赞的名片附在后面一并送去可代替请柬在非正式邀请中可用名片代替请柬（如朋友小聚）并写明时间、地点和内容用于通报和留言拜访友人时若被访人系尊长可在名片的姓名下方写上“求见”、“拜谒”字样转行顶格起写上对方姓名称谓若被访者不在家可留下一张名片上面写一句“很遗憾未能一见”“很遗憾来访未晤”等也是种很友善的表示用于业务宣传在进行业务往来时名片是公司的招牌具有类似广告的作用可使对方了解自己所从事的业务用于通知变更一旦调任、迁居或更换电话号码后送给至亲好友一张注明上述变动的名片等于及时而又礼貌地打了招呼 名片递接礼仪 正常情况下名片是一个人身份、地位的象征也是使用者要求社会认同、获得社会尊重的一种方式
6、对于商务人员来说它还是所在组织形象的一个缩影所以名片交换应重视其礼仪效应恰到好处地使用名片会显得彬彬有礼令人肃然起敬 交换名片是建立人际关系的第一步一般宜在与人初识时自我介绍之后或经他人介绍之后进行递送名片的先后没有太严格的讲究一般是地位低的人先向地位高的人递名片男性先向女性递名片出于公务和商务活动的需要女性也可主动向男性递名片当对方不止一人时应先将名片递给职务较高或年龄较大的人；如分不清职务高低和年龄大小时则可依照座次递名片；应给对方在场的人每人一张以免厚此薄彼如果自己这一方人较多则让地位较高者先向对方递送名片因名片代表一个人的身份在未弄明对方的来历之前不要轻易递送名片否则不仅有失庄重而且有
7、可能被冒用 递送名片时应面带微笑正视对方将名片的正面朝着对方恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前；如果是坐着应起身或欠身递送递送时可以说一些“我叫这是我的名片请笑纳”或“请多关照”之类的客气话如果同外宾交换名片可先留意对方是用单手还是双手递名片随后再跟着摹仿因为欧美人、阿拉伯人和印度人惯于用一只手与人交换名片；日本人则喜欢用右手送自己的名片左手接对方的名片 接受他人名片时应起身或欠身面带微笑恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角并轻声说“谢谢”“能得到您的名片十分荣幸”如对方是地位较高或有一定知名度的则可道一句“久仰大名”之类的赞美之辞接过名片后应十分珍惜并当着对方的
8、面用秒钟以上的时间仔细把对方的名片“读”一遍并注意语音轻重有抑扬顿挫重音应放在对方的职务、学衔、职称上；不懂之处应当即请教：“尊号念”随后当着对方的面郑重其事地将他的名片放人自己携带的名片盒或名片夹之中千万不要随意乱放以防污损如果接过他人名片后一眼不看或漫不经心地随手向衣袋或手袋里一塞是对人失敬的表现倘若一次同许多人交换名片又都是初交那么最好依照座次来交换并记好对方的姓名以防搞错在公共场合如欲索取他人名片可以婉转地说：“以后怎样向您请教”“以后怎样同您保持联系”如自己无意送人名片时可婉转地说：“对不起名片未带”为了查找和使用起来方便宜分类收藏他人的名片对个人名片则可按姓氏笔画分类也可依据不同的交际关系分类要留心他人职务、职业、住址、电话等情况的变动并及时记下有关的变化以便通过名片把握每位客户、每个朋友的情况
