人防工程质量监督管理系统手册(用户)分析.

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1、西安丹青电子科技有限公司 人防工程质量监督管理用户系统人防工程质量监督管理用户系统 用用户户手册手册 2008.5 西安丹青电子科技有限公司 前前 言言 本手册为人防工程质量监督管理系统的用户操作手册，随软件一同发布。 本手册以主要介绍了以下内容：本软件的安装和卸载、启动登录、基本操作说明（包 括基本信息的录入、数据的采集以及系统功能设置） 、注意事项及错误处理等。此外，配合 软件使用的有关工作要求，在本文中也一并进行阐述。 在您开始使用人防工程质量监督管理系统之前，建议您先阅读本手册有关条目， 了解软件运行所需要的环境和一些使用限制。用户填写报表内容必须以施工现用户填写报表内容必须以施工现

2、场真实情况为依据。场真实情况为依据。 对需要注意的操作、要求及解释，手册中以“注：”为标志。 使用本手册时，读者可以逐章顺序阅读，也可以直接跳往关心的内容。 西安丹青电子科技有限公司 目目 录录 软件概述软件概述4 软件简介 .4 软件运行环境 .4 本软件的用户 .4 许可声明 .5 安装和卸载安装和卸载6 准备安装 .6 开始安装 .6 完成安装 .8 卸载软件 .8 开始使用开始使用10 简易使用流程 .10 启动和登录 .10 主界面 .11 菜单栏及操作说明菜单栏及操作说明12 基础数据 .12 表格数据 .14 法规资料 .15 数据 .15 帮助 .16 用户如何填写报表16 用

3、户如何来申报数据20 注意事项注意事项22 西安丹青电子科技有限公司 软件概述软件概述 软件简介软件简介 人防工程质量监督管理系统支持所有申报数据文件可以放在一张软盘或一个 U 盘上，实现统一申报统一制式表格。本系统遵循国家人防及其地方人防的规范。系统 能够自动检查所申报的数据是否是省级系统所分发的项目。不会重复申报、每个项目 都是唯一性。保证申报数据的正确性，大大减轻填表的工作压力，减轻各个环节的统计 工作。 软件运行环境软件运行环境 oIBM PC 或兼容微机； o支持 A4 幅面的打印机； o彩色监视器； o鼠标； oCD-ROM 驱动器(或兼容 CD-ROM 的 CDR、DVD-ROM

4、 等驱动器) oIntel 486 或(相当性能)以上的 CPU，建议使用 Intel PII 200 或以上性 能的 CPU； o64MB 以上内存，建议使用 128MB 或更多； o系统的显示设置支持 Super VGA(800x600 分辨率)，建议使用 800x600(或以上)分辨率和真彩色(或增强色)配置； o软件运行环境 Microsoft Windows 98/2000/XP,IE 5.0 以上版本； 关于 Microsoft Windows 98/2000/XP 操作系统的配置，参见操作系统相关文档或手 册。 Microsoft 为微软公司的注册商标。 本软件的用户本软件的用户

5、 由于本软件的操作习惯与 Microsoft Windows 98/2000/XP 操作系统一致，希望用户在 使用本软件之前，对 Microsoft Windows 98/2000/XP 操作系统有一定的了解。 此外，本软件普遍使用鼠标操作，要求用户必须掌握鼠标的单击、双击、和拖放等基 本操作。 西安丹青电子科技有限公司 许可声明许可声明 用户安装、使用本软件的行为被视为对本声明全部内容的认可。 版权声明版权声明 人防工程质量监督管理系统为内蒙人防工程质量监督站开发，用于采集施工单 位对人防工程所填写的报表，内蒙人防工程质量监督站依法享有该软件版权，并受中 华人民共和国法律保护。 您可以复制、

6、转载和传播本系统，但未经书面授权，不得向任何第三方提供个人 更名的本系统修改版本，更不能用于其他图利行为，否则，我们将依法追究您的法律 责任和经济责任。 西安丹青电子科技有限公司 安装安装和卸载和卸载 准备安装准备安装 安装前建议先关闭其他应用程序，并确认计算机的 CD-ROM 驱动器可以正常使用，并 且有足够的硬盘空间。 开始安装开始安装 本软件以光盘(CD-ROM)方式发布。将光盘取出放到您微机的 CD-ROM 驱动器中。如 果您的操作系统会自动识别光盘插入(缺省情况下如此)，将会自动启动安装程序。如果安 装程序没有自动运行，请执行光盘安装目录下的 Setup.exe 文件。 安装向导启动

7、后，首先进入欢迎界面，如下图所示： 点击下一步进入设置软件安装路径窗口 西安丹青电子科技有限公司 点击下一步 点击下一步 西安丹青电子科技有限公司 下一步 ， 下一步 ， 西安丹青电子科技有限公司 点击完成按钮结束安装过程. 完成安装完成安装 软件安装成功后，缺省情况下，安装软件在您的“开始”菜单的“程序菜单”中，增 加名为“人防工程质量监督管理系统”的程序文件夹。程序文件夹的位置和名称，您也可 以在安装过程中进行手工设置。 卸载软件卸载软件 本软件安装后可以自动删除，按以下的操作步骤来删除本软件： 点击“开始”菜单 中的“控制面板”然后选择“添加删除程序”,菜单项中点击“卸 载人防工程质量监

8、督管理系统”即可. 西安丹青电子科技有限公司 开始使用开始使用 简易使用流程简易使用流程 如果您是第一次使用本系统，建议您参照如下的流程： o安装“人防工程质量监督管理系统”。 o使用 user 或者 admin 用户登录系统（密码为空） 。 详细操作参见本帮助的具体说明。 启动和登录启动和登录 安装好人防工程质量监督管理系统程序后，点击“开始”菜单 中的“程序” ，找到 “人防工程质量监督管理系统”进入后点击“人防工程质量监督管理系统” ，则打开了程序。 用户第一次运行“人防工程质量监督管理系统”首先要把省级或地市级系统给用户 生成的数据库文件拷贝到安装目录下的 database 目录里。否

9、则会有如下图所提示 然后选择数据库文件所在路径点击确定按钮就可以打开用户系统了。 强烈建议用户第一次登录后添加操作人员编码、操作人员名称、密码。强烈建议用户第一次登录后添加操作人员编码、操作人员名称、密码。 输入操作人员编码、名称和密码后按保存按钮，然后从新启动系统，就会要 求你输入用户名、密码，如果用户名和密码有效，就可以登录进入系统。如果要 输入 2 个以上操作人员名称，就继续点击添加，然后输入编码、名称、密码后按 保存按钮。 如果点击退出按钮，则退出系统不进行登录。 如果用户名或密码输入有误，系统会给出相应的提示。 西安丹青电子科技有限公司 登录后在主界面菜单中选择基础资料修改密码命令，

10、出现登录窗体，输入 用户名和密码，可以用其他用户身份重新登录系统。 主界面主界面 主界面如下图所示： 界面上方是菜单栏及工具栏，界面最下方是状态栏。 西安丹青电子科技有限公司 菜单栏显示基础资料、表格数据、法规资料、数据、帮助五个菜单。工具栏显示 快捷按钮。状态栏中显示当前是什么系统、当前操作人、时间。 菜单栏菜单栏及操作说明及操作说明 黑色为可用状态，灰色为不可用状态，根据登录用户权限的不同，菜单的黑、灰按钮 的显示是不同的。 点击菜单中的基础资料 ，会出现如下图所示的子菜单。见图 1-1 工程概况工程概况是要求用户填写改工程项目的一些相关资料，工程概况、项目管理机构人员 信息。见图 1-2

11、 操作人员操作人员添加操作人员和操作员密码。见图 1-3 修改密码修改密码修改操作人员密码。见图 1-4 合格证合格证添加工程所采用材料的相关合格的扫描文件，建议扫描合格证的时候文件最好 采用 bmp 格式。见图 1-5 退出退出是指退出本次操作 图 1-1 西安丹青电子科技有限公司 图 1-2 西安丹青电子科技有限公司 图 1-3 图 1-4 图 1-5 点击菜单中的表格数据 ，会出现如下图所示的子菜单。见图 2-1 生成申报数据生成申报数据是指用户填写完相应工程概况资料和报表，然后生成申报数据库文件。 把生成的数据库文件上报给省级或地市级人防工程质量监督站。见图 2-2 归档打印归档打印是

12、指用户填写完需要填写的报表和工程项目资料，然后所生成的申报数据库 文件。1、 排序归档把所要填写的报表按照自然顺序排列。2、 打印预览当前可 以预览当前表格。3、 打印当前单独打印当前表格。4、 批量打印按照自然顺序 打印所有填写过的报表。见图 2-3 图 2-1 西安丹青电子科技有限公司 图 2-2 图 2-3 点击菜单中的法规资料 。 法规资料法规资料里有国家防空法、地方对国家防空法实施的办法。地方人民防空建设造价管 理办法、地方人防工程费用计算规则。 点击菜单中的数据，会出现如下图所示的子菜单。见图 3-1 西安丹青电子科技有限公司 数据备份数据备份是备份系统当前所有数据，为了防止数据的

13、丢失，用户可以使用此功能对数 据进行备份，若数据丢失可以使用恢复功能选择备份的文件进行恢复。见图 3-2 数据恢复数据恢复是恢复系统以前所备份的系统数据，若数据发生丢失，则使用该功能进行恢 复。此功能是和数据备份功能配合使用。见图 3-3 图 3-1 图 3-2 图 3-3 点击菜单中的帮助 ，会出现如下图所示的子菜单。见图 4-1 使用帮助使用帮助是关于本系统操作的帮助文档。 表格说明表格说明是本系统中所有制式表格的填写说明。 西安丹青电子科技有限公司 图 4-1 用户如何填写报表用户如何填写报表当用户填写完以上工程相关资料如：工程概况、项目相关人员信息。 填写报表信息首先选择要填写的报表：

14、每个表格右上角都有人民防空工程质量检验评 定标准（RFJ012002）的表格编号，如图。如 果是第一个检验批就在表格编号右边空白处填写01，填写结果就如图所示 ，以此类推检验批就是02、-03 等等。表格 基本项目里的记录代号：优良，合格，不合格直接点选快捷键如图： 里相应的符号。 第一、点击添加按钮左边表格树形结构显示为灰色， 添加 按扭显示为灰色，如图 5-1 第二、开始在右边填写报表相关数据。底色为黑灰色为不可更改内容，用户所 要填写的内容以底色为白色的空格。填写过的表格如下图 5-2 第三、填写当前表格然后点击保存按钮，就把刚才填写的表格内容保存起 来。 第四、如果填写完表格并且也保存

15、过了，如果需要修正所填写的内容，然后先 选择添加过的表格，然后在右边窗口里修改内容，修改完后点击保存 表格，这样以次类推所要的表格都是如此填写。 第五、填写完所要需要填写的表格后，点击表格数据菜单里的归档打印 。如图。.然后就可以点击把所填写的报表按照 自然顺序以次排列。.点击就可以把所要填写过的报 表按照自然顺以次打印出来，不需要一个一个表格单独打印。.如果需 要单独看那个表格的填写情况可以选中需要看的表格然后点击 及可以预览当前所要查看的表格填写内容。.如果 某个表格打印有问题，然后选中打印有问题的表格，然后可以点击 就可以把当前表格单独打印出来。 第六、打印完所要的表格确定无误，就可以生

16、成申报数据，给上级人防监督部 门申报（省级人防、地市或盟市级人防质量监督站）。 西安丹青电子科技有限公司 图 5-1 西安丹青电子科技有限公司 图 5-2 西安丹青电子科技有限公司 图 用户如何来申报数据用户如何来申报数据打印完所要的表格确定无误，就可以生成申报数据。如下操作 第一、第一、 然后点击菜单表格数据就会显示如图 6-1。 图 6-1 第二、第二、 然后点击生成申报数据就会显示如图 6-2 图 6-2 第三、第三、 点击按钮就会默认生成一个 西安丹青电子科技有限公司 类似这个文件：“2008-5-8 162939.mdb” 的数据库文件，也可在文件名处输入文 件名，如图：6-3 图 6-3 点击【生成数据】按钮完成生成申报数据库工作，然后点击关闭按钮退出完成本次操作。