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1、PPT商务报告制作与演示,陈理 微软资深顾问 数宇金牌讲师,掌握商务幻灯片的原则与风格,规划PPT内容的方法与原则 PPT风格的设计与选择 选择商务场合与环境适用的幻灯片,规划PPT内容的方法与原则,KISS ：Keep It Simple and Stupid 定好題目 列出大纲 架构重要观点和关键字的关连 加上创意 以视觉工具輔助說明 数据图表动画,PPT的框架,开头 开场白(题目、自我介绍) 预告(内容大纲、时间安排) 主体 说明主要的和次要的概念（讲给听众听） 这些概念对听众有什么意义（利益） 总结 回顾：告诉听众我们讲过了什么 结论：听众现在该知道什么或做什么 最后：Q&A和谢谢！,
2、PPT风格的设计与选择,定义风格商业应用中：“保守” “简明” “素背景” 用标准的、成熟的各类图表工具 少的使用动画，尽量少的使用声音,让杂乱的内容变得井井有条，一针见血,幻灯片专业字体规范 提升数据在幻灯片中的表现力 表格数据的表现手法 Excel数据的展现方式,友情提示,文字太多会吓跑人的 太多重点，就是没重点 提炼的话, 提纲挈领，提示性的文字,文字信息处理,字体大小 字体大，行数自然 字型：细明、幼圆、标楷、黑体 行距不要太紧 不要太多字 尽量不要换行,文字通常的规范,行距1.5倍 中文使用细明、幼圆、标楷、黑体，英文Arial 替换字体方法：格式替换字体 不使用纯黑色,文字突出重点
3、,更改字体大小 更改字体颜色 淡化次要的文字颜色,关于标题的建议,标题一定要有 标题一定要说明该幻灯片的内容 标题的字体尽量不要统一颜色或者统一大小，正规文档或重要演讲稿酌情,关于图形的建议,合理的构图 突出重点，但不是突兀 空间感会影响到观众的感观 重心也会对观众产生影响,利用图形表达思想,绘制图形的方法 绘制图形的技巧 美化图形技巧 多图形处理,绘图的高级技巧,绘制流程图的方法 绘制组织结构图的方法 利用图形制作像册 特殊效果制作,绘图的小技巧,按住SHIFT再绘制图形，会得到正规图形 按住SHIFT再拉伸图形，可以按比例缩放图形 按住CTRL再拖动图形，可以复制图形 按住CTRL+方向键
4、，可以微调图形位置,图形对齐小技巧,使用对齐分布工具栏 特别注意事项 横向分布是指将选中的图形之间的水平间距平均分配 纵向分布是指将选中的图形之间的垂直间距平均分配 注意是否在“相对于幻灯片”状态,图片的美化,改变图片颜色 亮度和对比度 裁剪图片 添加图片效果 艺术图片处理,关于美观的小建议,美丽很简单，关键在于用心 任何一个图形，任何一张图片，请多花几分钟时间处理下 小小的装饰能改变视觉效果 多看别人的作品，或者招贴海报,Excel图表和数据,要记住这些： Excel才是展示数据分析数据的工具，PPT只是一个演示工具 PPT的图表功能是不够用的 PPT的页面不适合放太多数据 我们可以这样做：
5、 PPT用来表达想法 Excel用来展示数据 甚至 把Excel放进PPT备用,商务演讲与报告动画设计,将演讲内容变成动画 组织内容的思想 表现历程的动画表达 表现组织的动画,表现流程的动画 表现重点的动画 表现各类数据的动画效果,什么是动画,动画不是为了让文字或者图片满天飞，这样做只是一个过渡效果，跟演讲无关 动画的意义在于让演讲更生动 动画还可以把复杂的内容变简单,动画的几个要点,开始时间的设置 控制好动画速度 动画的时间间隔调整 动画后退 重复动画,商务演讲与报告动画设计,将演讲内容变成动画 组织内容的思想 表现历程的动画表达 表现组织的动画 表现流程的动画 表现重点的动画 表现各类数据
6、的动画效果,商务演讲与展示的准备,商务PPT演讲准备及流程 PPT演讲技巧,表达的关键,如果一份幻灯片不仅仅是为了发送给别人看而已，那么幻灯片反而不重要了,表达的关键,內容 态度/形象 声音,7 58 35,表达的关键,态度 我能做好Presentation 我的內容很有价值 我的听众很重要 我要让听众很有收获,表达的关键,形象 情緒 我很高兴來做演讲 我要用热情感染我的听众 衣著 我很专业 我很有精神 男：西裝（深色）衬衫（浅色） 女：套裝裙子,表达的关键,声音 运用声调技巧 停頓 感情 目光接触 节奏快慢 强调,五要五不要,要 多说故事，多举例 用讲，不用念（是演讲不是说教） 简短（演讲要像迷你裙愈短愈好） 切题（永远围绕着主题） 好懂,五要五不要,不要 不要用术语或缩写 不要用太多统计数字 不要太过花俏眩耀 不要超过时间 不要念，不要背,辅助工具,别人的PowerPoint 专门的PowerPoint制作素材 PowerPlus 其他图形和创意制作工具，如Visio和Flash ,PPT的辅助演讲功能,控制演讲时间 演示时常用方法与技巧 互动动画演示,放映,必须掌握的技巧 做为观众，不希望看到您： 不熟悉幻灯片内容 通过右键翻页 找不到时手忙脚乱 不得不掌握的放映方法,其他辅助工具,Visio PowerPlus Photoshop,
