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1、公司员工离职管理制度第一条 目的：为规范员工离职的管理，特制定本制度。第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工。第三条 权责：1、部门主管：负责对本部门员工离职的审核。2、人资企管部主管: 负责本公司所有普通员工离职的面谈；负责对所有员工离职的审核。3、副总经理：负责对服务于本公司三年以下主管以下（不含）员工离职的核准；负责对主管以上（含）员工离职的审核。4、总 经 理:负责对服务于本公司三年以上所有员工离职的核准；负责对主管以上（含）职员离职的核准。第四条 员工的离职种类根据离职原因和性质的不同，大体可将员工离职分为以下几种：1、正常离职：一是因员工在劳动合同期满之后不愿续签劳动合同而形成
2、的员工离职；二是因员工的参军、重大疾病、重大工伤事故等不可抗拒的因素而导致员工离职。2、申请离职：申请离职即辞职，是指由员工本人提出的，提前一个月提出书面申请，并于批准辞职之日填写员工离职申请/审批表交至各级权限部门审批，并获得批准的员工离职。3、辞退离职：因不适宜担任本公司职务或违反公司相关规章制度，由各级主管提出的书面申请。4、开除离职：因违反国家法律/法规或严重违反公司规章制度，由各级主管提出的书面申请。5、自动离职：未按相关程序办理离职手续，自动放弃本公司职务；不按批准日期离职而提前离职者，连续旷工三天以上者，以自动离职论处。6、试用期员工的离职：是指进入公司岗位工作不满一个月的员工不
3、论以任何原因提出的离职都统一属于试用期员工的离职。第五条 各部门主管接到员工的离职申请后，应了解员工离职的原因，并根据其工作表现及其自身潜力，做好挽留工作，优秀者可建议岗位调整或部门调动。对于确因实际情况需离职虽经挽留不愿继续服务于本公司者，各级主管应安排办理移交手续。第六条 对于服务于本公司三年以上的员工，无论是辞职、辞退、开除，均须逐级审核签字后报人资企管部主管审核并安排与其本人面谈，最后经总经理签字同意后方可办理离职手续。第七条 辞职的期限和手续1、辞职期限：本公司所有辞职人员必须由本人提出书面申请，交部门主管审核，并从申请之日算起，原则上必须出勤满30日后方可辞职，特殊岗位和工种可根据
4、本部门特点灵活处理。如在30天内招聘到该岗位接替人员，且通过试用合格的，该辞职员工可申请提前办理交接手续，经部门经理确定离职日期后提前离职。属特殊工种、技术部门或管理层人员，可以考虑在岗交接，以免出现工作前后脱节现象，但交接时间不得超过7天。2、辞职手续：由辞职人员按规定填写员工离职申请/审批表，呈各级主管按权责审核或核准后办理相关手续，所有移交手续办理完毕后方可离厂。第八条 辞退/开除离职的期限和手续1、辞退离职：由部门主管和核准人共同确定离职日期；2、开除离职：由部门主管和核准人共同确定离职日期；3、辞退/开除手续：由直接主管填写员工离职申请/审批表，注明辞退/开除理由，开除须同时附上处分
5、的有关文件，按权限逐级审批后交人资企管部办理相关手续。第九条 工作移交。原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章程、技术资料图样)等均应列入移交清单并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结束的事项交待清楚，章程、技术资料、图样等类应交相关资料保管部门签收。第十条 事务移交1、原领车辆出入证、工作证、宿舍物品及钥匙等交还行政部；2、一卡通（饭卡、门禁）交还人资企管部；3、公司财产、成品、设备、工具、电脑、U盘硬盘（公司为其配备的其它类型存储器等）交还相关部门；4、需移交的其他资料1）有价证券、帐表凭证、印信戳记2）载有公司经营、管理、技术、规章等机密信息的任何形式的载体3）图书、规
6、章、图表、技术资料4）重要的经营资料5、结清各种借（欠）款.第十一条 离职人员办理移交时应由直接主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，暂由其主管自行接收。第十二条 各员工所列移交项目，应由部门主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或公司对外的应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。第十三条 所有移交，必须由接交人在相关栏目中签字；所有移交手续应在批准离职日期内办妥。第十四条 上述离职手续办理完毕后，由人资企管部开具离职放行条，保安凭离职放行条予以放行,禁止离职人员进入企业生产经营场所及使用企业信息系统。第十五条 离职员工的工资结算1、所有离职人员的员工离职申请/审批表签核后，必须交人资企管部以备工资核算；2、属于正常离职的员工，按公司工资制度发放职工工资；4、属于自动离职的员工一律不予结算工资；3、属于辞退离职的员工，按公司工资制度发放职工工资；5、属于开除离职的员工，按照处罚文件结算职工工资；6、属于试用期离职的员工一律不予结算工资。第十六条 本规定经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定即行废止。5
