办公事务管理说课ppt

上传人:简****9 文档编号:105297843 上传时间:2019-10-11 格式:PPT 页数:18 大小:1.85MB
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1、,办公室事务管理说课,深圳市携创技工学校,曹琴,2,3,5,说课 内容,本章节是秘书(国家职业资格五级第三单 元第三节的内容,是商务文秘专业的专业核心知识, 在鉴定证考试中占15%的比例,其中理论选择题和实 操配分各15分,因此学好本章节能为本学期的考证学 习打下基础。,说教材,说目标,重点、难点确定,1、教学目标,2、重点难点确定,说教法,案例教学法,情景模拟教学法,讲授法,1、案例教学法,真实情景典型化,老师提供案例; 提出多种解决方案; 学生角色扮演; 明确结论,2、情景模拟教学法,资料准备,学生查找各种不同文字、视频资料,活动准备,身份牌(秘书、领导 、单位同事) 电话、登记簿等,设计

2、场合,办公室环境设置 秘书接待同事 领导吩咐工作任务,角色扮演,部分同学演领导,部分同学演秘书和部门同事,同学发现不足之处,同学互评,老师点评归纳,说学法,共计两节课,说程序,1、新课导入,案例录像引入,让学生发现问题,让学生带着疑问进入本章课程的学习。 老师播放一段视频,让学生仔细观察,并提出疑问:该段视频中有哪些是属于办公事务管理的内容?秘书在接受和完成处理邮件任务时有什么不正确的地方?,2、新课讲授,讲授法(会议室和用车安排环节)情景模拟法、讨论法(邮件的处理程序)自主合作探究法(公务名片的绘制)情景模拟法(办公用品的发放程序),3、创设情境模拟,让学生在课前收集相关资料,制作相关名片牌

3、,设置办公的环境,老师对学生进行分组,接着学习小组分配角色、任务,酝酿活动方案,教师参与方案的制定。,4、实施模拟与评价,小结巩固知识,课后作业温故知新。,5、小结与作业,说板书,一、邮件的收发与处理,签收分类拆封登记分发办理,收文登记簿,来文处理单,投递回执,1、接收邮件的程序,2、寄发邮件,(1)程序 (2)要求,3、领导外出时邮件的处理,先行请示,妥善处理,二、办公用品的发放与管理,1、常用办公用品的种类,2、办公用品管理的要求,3、办公用品发放程序,三、会议室和公务用车的管理,(物品领用申请表的绘制),四、常见的事务工作,1、协调事务性工作的基本原则,2、名片的管理,(1)公务名片的内容,徽记,组织全称,姓名,职务,地址:xxxx,电话:xxxx,邮编:xxxx,传真:xxxx,(2)公务名片的印制,五、保密工作,作业:书本112页第三题,谢谢!,

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