开元广告公司组织架构部门职能与职位说明书-组织结构

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1、开元广告公司组织架构图总经理办公室财务部市场调研涉外公关客户部市场招商广告业务设计创作行销策划创作部形象包装媒体代理媒介部市场部开元广告公司部门设置一览表 填报时间: 年 月 日序号部 门 名 称部 门 编 号1经理办公室2办公室3财务部4客户部5市场部6创作部7媒介部89101112131415161718开元广告公司部门职能描述序号:部门名称经理办公室部门编号001部门负责人岗位名称总经理直属上级岗位名称集团分管领导部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数总经理1部门职能1、主持公司的经营管理;2、组织制定和实施公司总体战略、年度经营计划和财务预算;3、完成年度经营目标和各项指标;4、

2、组织公司各部门建立健全良好的沟通渠道;5、监督与指导各部门的工作。开元广告公司部门职能描述序号:部门名称办公室部门编号部门负责人岗位名称主任直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数主任1办公文员1部门职能1、协助公司领导处理公司日常管理事务,传达、检查、督办、协调公司有关决议、文件、批示的执行;2、组织日常办公及各种会议、活动;3、协助做好公司对内对外宣传工作;4、做好公司日常后勤保障管理工作;开元广告公司部门职能描述序号:部门名称财务部部门编号部门负责人岗位名称财务经理直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数经理1财务会计1财务出纳1部门职

3、能1、主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;2、审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;3、负责资金融通调拔决策工作,经总经理签署后执行。4、审核投资和效益的计算方案;5、编制公司员工工资、奖金、福利等方案;6、监督公司财务管理和活动;7、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;8、负责搞好财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;开元广告公司部门职能描述序号:部门名称客户部部门编号部门负责人

4、岗位名称客户总监直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数客户总监1客户经理5部门职能1、联系客户并为客户的广告活动进行策划、管理及支配广告公司的内部资源;2、对外代表公司开展客户的广告业务,负责组织实施客户的广告活动;3、对内代表客户,维护和开发客户的组织者,围绕客户的业务需求开展工作;4、代表公司对外签定广告合同,催讨业务款项。开元广告公司部门职能描述序号:部门名称市场部部门编号部门负责人岗位名称市场总监直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数市场总监1调研人员1公关人员1部门职能1、负责有关市场、消费者、媒介等信息资料的收集、整理和分析;

5、2、独立完成或负责监督客户委托的市场调研、媒介调研及其他有关传播、营销方向的调查研究工作;3、协助其他部门完成有关广告调研。开元广告公司部门职能描述序号:部门名称创作部部门编号部门负责人岗位名称创作总监直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数创作总监1策划人员2设计人员3部门职能1、负责把客户产品的“卖点”视觉化,通过影视、声音、平面、图形等手段做出作品;2、艺术化的投入手段使客户对品牌识别、记忆、产生好感,促使业务成功;3、根据不同的媒介(报刊、路牌、电视片)将创意作品实现;4、负责业务项目的市场预测、产品的行销策略;5、负责制定项目营销企划方案,配合客户部对外接洽

6、;6、全程跟踪项目的市场推广情况,予以评估;7、完成各种形式广告的制作。开元广告公司部门职能描述序号:部门名称媒介部部门编号部门负责人岗位名称媒介总监直属上级岗位名称总经理部门设置岗 位 名 称人数岗 位 名 称人数媒介总监1媒介专员1其他人员(根据代理某一媒体的需要)若干部门职能1、按广告策略安排媒介传播,利用大众媒介及其它媒介传递广告信息;2、制定并实施有效、合理的媒介计划;3、监测媒介发布情况,对周期内给媒介计划予以评估:4、代理媒体,承接相关广告业务。XX公司名称管理岗位设置一览表 填报时间: 年 月 日序号管 理 岗 位 名 称人数管 理 部 门管理层级岗位编号1总经理1总经理办公室

7、高层2办公室主任1办公室中层3财务经理1财务部中层4客户总监1客户部中层5市场总监1市场部中层6创作总监1创作部中层7媒介总监1媒介部中层89101112131415161718漳州开元广告策划有限公司职位说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门经理办公室岗位定员1直接上级集团董事会工资等级直接下级办公室主任、各部门总监薪酬类型所辖人员6个中层岗位分析日期2005年11月本职: 领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司总体战略工作时间百分比:10%工作任

8、务领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整频次:1次/年组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革频次:日常职责二职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:30%工作任务推动关键管理流程和规章制度的组织并实施,进行流程优化调整频次:1次/年领导并有效营造企业文化氛围,强化公司整体价值观频次:日常职责三职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作时间百分比:30%工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改并着手实施公司年度经营计划频次:1次/年监督本公司的经营计划的实施过程,并对结果负全面责任频次:日常制定、组织并实施财务预算方案及利润分配、使用

9、方案频次:不定期职责四职责表述:主持公司日常经营工作工作时间百分比:15%工作任务主持召开总经理办公会,对公司重大事项进行研讨决策频次:不定期负责处理公司各种重大事件,并及时向董事会汇报频次:日常代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动频次:日常职责五职责表述:领导办公室、财务部、创作部等分管部门开展工作工作时间百分比:10%工作任务建立健全的公司财务管理体制,组织制定各种财务政策,审批各种重大财务支出频次:不定期建立健全的公司人力资源管理体制,组织制定各种人力资源政策,审批各种重大人事决策频次:日常建立健全公司经营管理体制,组织制定公司经营政策,参与公司重大经济合同的谈判、签订等频次:不定期

10、职责六职责表述: 建立良好的沟通渠道工作时间百分比:5%工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运行和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜频次:不定期建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道频次:日常领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系频次:日常权力:对本职工作具有决策权公司重大问题的决策权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系:内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门及各类非常设机构外部协调关系上级主管部门、政府机

11、构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大专以上专业企业管理、工商管理、行政管理专业培训经历接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训经验5年以上相同岗位工作经验,2年以上相关岗位工作经验知识通晓企业管理知识,熟悉广告业务和运营流程;良好的写作、口语、阅读能力;具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。 技能技巧在团队管理方面有较强的领导技巧和才能;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等考核指标:经营收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况领导能力

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